Uppdaterad styrmodell november 2024 - frågor och svar

I november 2024 antogs en uppdaterad version av vår projektstyrningsmodell av vår kommunledningsdirektör!

De stora skillnaderna är: 

• Styrmodellen har tidigare även gällt för uppdrag, men nu tydliggörs det än mer i den uppdaterade versionen genom att Tillämpningens titel även inkluderar ordet "uppdrag" [Kommunövergripande tillämpningsanvisning för projekt- och uppdragsstyrning]. 

• Det poängteras ytterligare att den gäller för alla förvaltningar och för alla projekt.

• Det är tydligare vad som är linjearbete och vad som är projektarbete/uppdragsarbete. 

• Nu finns det två dokumentmallar: Ett projektdirektiv och ett direktiv för uppdrag. 

  • Detta för att särskilja dem båda mer från varandra. 

  • Tidigare har vi nyttjat en och samma - vilket har gjort det otydligt om man som beställare beställer ett uppdrag eller ett projekt.

• Flera roller, så som som mottagare och förändringsledare har tillkommit

• Nu finns det angivet vad som ska vara på plats för att kunna starta ett projekt/uppdrag (BP 1) och sedan vidare vid respektive BP. 

  • Startsäkringen av projekt/uppdrag är tydligare vad den ska innehålla

  • Till exempel ska det finnas effektmål

• Projektmodellen är mer dynamisk i att kunna nyttjas för mindre, mellan och större projekt genom att det finns en BP 3a i Genomförandefasen som nu används vid behov. 

  • Det går även bra att arbeta med flera BP 3or (BP 3a, BP 3b, BP 3c och så vidare) vid behov. 

  • Detta är även till för att öppna upp för att kunna arbeta med agila metoder.

• Den tydliggör uppdragets process mer än tidigare samt vad som skiljer projekt mot uppdrag

Vad innebär det för mig?

Jag ska starta ett nytt projekt/uppdrag:

Om du ska börja jobba i ett nytt projekt eller uppdrag så ska du arbeta enligt vår nya Tillämpningsanvisning. 

Jag är mitt uppe i ett projekt/uppdrag:

Känn dig fri att kolla in de nya mallarna och tillvägagångssätten och använd så mycket som du kan och vill. 

Behöver jag läsa den nya Tillämpningsanvisningen?

Ja. Denna portal är byggd på Tillämpningsanvisningen men innehåller även lite mer om "huret". 

Är alla dokumentmallar nya?

Flertalet av de dokumentmallar vi nyttjat hittills är uppdaterade och finns länkade här i portalen. Arbeta efter de nya mallarna i nya projekt/uppdrag och vid pågående projekt/uppdrag kan du när tillfälle ges, växla över till nya mallar. En del mallar kvarstår som de sett ut tidigare men kan komma ändras. 

Observera att alla mallar är ständigt föränderliga. De som är uppdaterade har fått flera ögon på sig men kanske inte dina. Har du förslag på förbättringar så tas de gärna emot av Cecilia Stenberg!

Är alla dokumentmallar obligatoriska?

Nej, inte utformningen i sig, men delar av innehållet är obligatorsikt. För att veta vad som är obligatoriskt i till exempel ett Projektdirektiv, gå in i mallen för projektdirektiv. 

Vi har olika projekt och de mallar som är framtagna kan behöva ändras för att det ska passa ditt projekt. Det finns dock fördelar med att alla använder samma mallar och inte ändrar om helt och hållet, då projektdeltagare, styrgrupp etc snabbare kan orientera sig i dokumenten.

Vart är allt på Linweb?

Det som funnits på Linweb är information som inte längre speglar den uppdaterade tillämpningsanvisningen. Det är här du hittar den senaste informationen.