Här hittar du guidande principer och övergripande information om vad som skiljer projekt och uppdrag från varandra, samt även vad som skiljer dem från uppgifter.
Uppdrag mindre omfattande och används när arbetet inte är för komplicerat. Det krävs ingen eller mindre samordning av resurser. Det är en enkel process med endast två beslutspunkter. En utredning kan vara ett exempel på uppdrag
Projekt är mer omfattande och används när arbetet är mer komplext. För projekt krävs samordning eller mycket samordning av flera resurser. Det är en mer omfattande process med flera faser och beslutspunkter. Exempel på ett projekt är att upphandla och införa ett verksamhetssystem för äldreomsorgen.
Det som främst skiljer dem åt är storlek, omfattning, komplexitet och krav på organisering:
Ett uppdrag behöver inte ha någon styrgrupp eller projektgrupp, vilket ett projekt behöver.
Ett uppdrag har en förenklad process, till skillnad från ett projekt.
Ett uppdrag är en mindre insats för utveckla, förbättra eller införa en lösning som kräver viss styrning för att effektivt uppnå uppdragets mål.
I linjen arbetar vi även med uppgifter. Exempel kan vara ständiga förbättringar.
Dessa styrs inte av styrmodellen, men finns med i denna illustration för att visa att det finns förbättringsarbete som görs i det dagliga arbetet där det inte finns behov av samma styrning som vid mer omfattande förändringar.
Som du ser i illustrationen så är projekt det förändringsarbete som har högst grad av förändring och har ett stort samordningsbehov och kan vara mer osäkert än till exempel uppdrag och uppgift.
Utöver projekt och uppdrag så har vi uppgifter som vi får i vårt linjearbete. Dessa är ofta mindre jämfört med uppdrag.
Det är inte alltid lätt att välja rätt och vi är inte alltid "on the same page". Som underlag till diskussion har vi här guidande principer för vad som är en uppgift, ett uppdrag och ett projekt.