Retrospektiv

Retrospektiv

Retrospektiv (retro) är när vi ses och gör en återblick för att lära oss av det som varit för att förbättra och kunna gå framåt. Det är teamorienterat med fokus på att kontinuerligt förbättra teamets (t ex projektgruppens) arbetssätt och fokuserar på teamets process och samarbete. Meningen är att, på ett enkelt sätt - komma fram till i teamet vad som är viktigt att göra för att arbetet framåt ska förbättras. 

Det genomförs med fördel regelbundet, till exempel ett "retromöte" efter varje delmål, milstolpe och/eller beslutspunkt i ett projekt eller en gång i månaden för en avdelning. Varje deltagare skriver postit-lappar om det som fungerat bra och det som bör göras annorlunda till framöver.

Tidsåtgången är under timmen och är kortare än för ett lessons learned. Dokumentationen är liten eftersom målet är att få fram några få saker som gruppen röstat fram de ska förändra och förändringen ska implementeras snarast. 

Undvik att rösta fram för många saker att förändra - för då är det inte lika enkelt att se vilka av dem som faktiskt bidrar till en positiv förändring.

Varför retrospektiv under pågående projekt?

• Ständigt lärande, vi väntar inte till slutet av projektet 

• Förbättra teamets effektivitet och samarbete

• Ständig förbättring av process och arbetssätt 

• Hinna korrigera innan arbetet är slut 

Hur genomförs ett retrospektiv?

Retrospektiv genomförs kontinuerligt och bör ta under timmen. Det kan göras på ett befintligt möte. Vi har en mall du kan nyttja. Här ges även ett förslag på hur många minuter som kan behövas till varje punkt. 

• Alla deltagare skriver egna lappar utifrån de tre frågeställningarna (7 min)

• Presentera era lappar och sätt upp dem på väggen i respektive fält (15 min)

  • Om någon lapp är lika en annan, gruppera dem direkt.

• Nu röstar alla deltagare på de lappar de anser viktigast (5 min)

  • Alla har tre röster vardera

  • Deltagarna kan rösta på tre olika lappar eller ge en lapp mer än en röst. Men totalt har deltagarna enbart tre röster vardera

  • Rösta genom att pricka/dra streck med en penna på lapparna

  • Vilka har flest röster? 

    • Identifiera topp 3 lappar!

• Diskutera - hur kan ni genomföra dessa topp 3 lappar? (15 min)