Den 9 april hade vi en inspirationslunch för Trelloanvändare. Den finns inspelad här. Den bjöd på tips och trix, nyttjande av automatiseringar/regler, exempel på tavlor samt ett intro om vad Trello är och vad vi nyttjar det till och varför.
Nedan är ett antal förslag på tavlor. I Trello under Tavlor finns det sparade mallar som du kan testa att använda.
Tavelnamn: Projekt X
Listor:
Backlog (att göra)
Sprint Backlog (att göra denna sprint)
Pågående
Granskning
Klart
Användning: För att hantera projektaktiviteter, följa upp uppgifter, och visualisera arbetsflödet. Använd etiketter för prioritering och medlemmar för ansvar.
Tavelnamn: Nyhetsartiklar på Linweb
Listor:
Idéer
Utkast
Granskning
Schemalagd
Publicerad
Användning: För att planera och följa upp innehållsproduktion, från idé till publicering. Använd förfallodatum för publiceringsscheman och checklistor för varje steg i processen.
Tavelnamn: Egna uppgifter
Listor:
Att göra
Pågående
Väntar på (t.ex. svar från kollega)
Klart
Användning: För att organisera dagliga eller veckovisa uppgifter, antingen personligt eller i ett team. Använd medlemmar för att tilldela uppgifter och förfallodatum för deadlines.
Tavelnamn: Årshjul 2024
Listor:
Q1 (Januari - Mars)
Q2 (April - Juni)
Q3 (Juli - September)
Q4 (Oktober - December)
Övergripande mål
Användning: Använd kort för att representera viktiga projekt, kampanjer, eller mål för varje kvartal.
Lägg till förfallodatum för deadlines inom varje kvartal.
Listan ”Övergripande mål” används till mål som är aktiva under hela året.
Använd etiketter för att kategorisera kort efter typ av aktivitet (t.ex. "projekt", "HR", "trivsel").
Checklistor kan användas för att dela upp större projekt i mindre uppgifter.