Embedded Files
Här hitter du information uppdrag och hur de ska bedrivas.
Du kan navigera dig i dess process med hjälp av de lila knapparna.
Definition av uppdrag
Definition av uppdrag
Uppdrag är arbete som behöver mindre samordning. Förväntningen på arbetet är tydligt definierad och ska uppnås inom avgränsad tid och kostnad.
Det finns flera olika sorters uppdrag. Några exempel:
Utredningsuppdrag
Förberedande uppdrag
Implementeringsuppdrag
Utforskande uppdrag
Uppdrag som startas ska ligga inom ramen för den övergripande viljeinriktningen i Linköpings kommun.
Syfte med uppdrag
Syfte med uppdrag
Likt projekt vill vi med hjälp av ett uppdrag uppnå ett visst resultat, men nu med en enklare beslutsprocess än projekt. Syftet är att vi ska kunna fokusera på att utföra en viss uppgift som bidrar till en förändring men utan så stor styrning som i projekt.
Uppdrag väljs när utmaningen som behöver lösas har låg risk, låg kostnad och när förändringen endast påverkar en liten del av verksamheten. Den är också lämplig när det inte finns behov att ha en större styrstruktur med styrgrupp och flertalet styrdokument. Uppdrag är även lämpligt om vi idag har mycket liten kunskap om det vi ska undersöka.
Vad skiljer ett uppdrag från ett projekt?
Vad skiljer ett uppdrag från ett projekt?
Flera har utmaningar med att välja rätt mellan en större uppgift i linjen och ett uppdrag. Samt ett större uppdrag och ett mindre projekt. Det är inte alltid lätt att ha en knivskarp linje, men vi har guidande principer och information om skillnaden mellan ett projekt och uppdrag.
Uppdrag består av en fas och två beslutspunkter
Uppdrag består av en fas och två beslutspunkter
Uppdrag har en förenklad process jämfört med projekt. Den innehåller endast en genomförandefas med en beslutspunkt för start och en för avslut.
Vid mer omfattande uppdrag kan du som beställare eller du som uppdragsledare lägga in en eller flera extra beslutspunkter: BP 1:a, BP 1:b och så vidare. De nyttjas om ni formellt behöver bestämma riktning eller annat. Ofta räcker det med BP 1 och BP 2 och att uppdragsledaren däremellan stämmer av status med beställaren.
Före uppdraget
Före uppdraget
Uppdraget föregås av att identifiera ett behov/en idé. Vi ser på behov, krav och möjligheteter och kan jobba med en behovsanalys.
Innan uppdraget startar förbereder vi uppdraget. Vi tar reda på vad uppdraget ska uppnå och varför. Det mynnar ut i ett uppdragsdirektiv.
Uppdragets genomförandefas
Uppdragets genomförandefas
Uppdragets enda fas är en genomförandefas. Den kan delas upp i tre moment: Planera, genomföra och avsluta.
Nu ska överenskomna mål nås och resultatet tas fram och överlämnas till utsedd mottagare. Uppdragsledaren har ansvar och mandat att genomföra vad som är beställt i uppdragsdirektivet. Målen för uppdraget ska levereras med avtalade resurser och inom fastställd tid. Uppdragsledaren summerar uppdraget och dess resultat.
Efter uppdraget
Efter uppdraget
När det är relevant ansvarar beställaren för att följa upp och säkerställa att nyttorna realiseras. Vi jobbar med effekthemtagning.
Page updated
Report abuse