Lessons learned
Återblicksmöten.
Embedded Files
Nu har vi en Lessons Learned-bank!
Nu har vi en Lessons Learned-bank!
Där i kan du hitta lärdomar bland kollegornas registrerade erfarenheter samt bidra själv!
⬇Titta längre ner på sidan⬇
Lessons learned - återblicksmöten
Lessons learned - återblicksmöten
Varje projekt är en möjlighet att lära sig något nytt, men att göra en erfarenhetsåterföring säkerställer att man samlar in och dokumenterar informationen för att kunna dela den med andra organisationer och projekt.
Lessons learned är ett begrepp för lärdomar från tidigare aktiviteter som bör beaktas i framtida projekt eller i nuvarande pågående projekt. Det baseras på att projektdeltagarna möts och diskuterar erfarenheter utifrån viktiga händelser i projektet och ser om det är möjligt att ge rekommendationer för framtida projekt/förändringar i befintligt projekt.
Lessons learned möjliggör att alla i gruppen får chansen att framföra sina åsikter, reflektera och ge återkoppling.
Varför lessons learned i slutet av ett projekt?
Varför lessons learned i slutet av ett projekt?
Ständigt lärande, vi lär oss av framgångar och motgångar
Lära av varandra
Ständig förbättring av process och arbetssätt
Underlag för att kunna göra urval av de viktigaste och bästa förbättringarna för kommande projekt
Varför lessons learned under pågående projekt?
Varför lessons learned under pågående projekt?
Samma som ovan, men med tillägget att vi inte väntar till projektet är slut utan att vi lär oss under tiden och kan ha möjlighet till eventuella justeringar.
Hur genomförs lessons learned?
Hur genomförs lessons learned?
Nedan utgångspunkter kan användas oavsett om det gäller en lessons learned i en projektgrupp eller styrgrupp i slutet av ett projekt eller under pågående projekt.
Insamlandet av lärdomar kan med fördel göras kontinuerligt och dokumenteras ner i en lärlogg som finns i samma mall som beslutsloggen.
En lessons learned ska göras i slutet av projektet, när ni befinner er i fasen: Avsluta. Det finns även flera fördelar med att göra en/flera lessons learned under ett pågående projekt, till exempel om ni har ett större projekt med flera delleveranser eller att genomförandefasen är uppdelade i olika delar, så som upphandling, införande och implementering.
Lessons learned genomförs i slutet av ett projekt/mitt i, i workshopformat där gruppen diskuterar och reflekterar tillsammans utifrån ett par givna frågeställningar. Inför workshopen skickas presentationen ut till deltagarna och ombe dem att läsa igenom de första "dolda" bilderna (använd egen presentation om du har det). Alla utgår ifrån sin egna upplevelse av projektet. De kommer vid workshopen få dela med sig av sina tankar genom att reflektera och ge feedback till övriga projektgruppen.
Presentation i slutet av ett projekt och presentation till ett pågående projekt.
Vid lessons learned lägger vi fokus på dessa områden:
Projektprocessen - viktiga händelser under hela projektets gång
Samarbete/samverkan (i projektgrupp och med kringliggande intressenter, tex styrgrupp och intressenter)
Kommunikation och information
Arbetssättet - metod för projektgenomförande, dokument, verktyg
Progress och resultat/leveranser
Annat område du finner viktigt för det aktuella projektet
Utifrån ovanstående områden, funderar deltagarna på dessa aspekter på en lessons learned:
Utifrån ovanstående områden, funderar deltagarna på dessa aspekter på en lessons learned:
I slutet av ett projekt:
I slutet av ett projekt:
Det här har gjort mig glad, det här har jag upplevt positivt
Det här tycker jag att vi ska fortsätta göra i våra projekt
Det här tycker jag att vi ska göra annorlunda när vi driver liknande projektet
Mitt i ett projekt:
Mitt i ett projekt:
Det här har gjort mig glad, det här har jag upplevt positivt
Det här gjorde mig ledsen/frustrerad
Det här tycker jag vi ska börja med
Det här tycker jag vi ska sluta med
Om ni fyllt i lärloggen så kan ni med fördel ta med den och diskutera erfarenheter och rekommendationer för de händelserna.
Om du anser att ovan områden och aspekter bör ändras, testa att göra det i din Lessons learned och återkoppla gärna till Cecilia Stenberg med förslag på förändringar.
Verktyg för lessons learned
Verktyg för lessons learned
Använd gärna denna mall för att genomföra en lessons learned i slutet av ett projekt
Använd gärna denna mall för att genomföra en lessons learned i ett pågående projekt
Insamlandet av lärdomar kan med fördel göras kontinuerligt och dokumenteras ner i en lärlogg som finns i samma mall som beslutsloggen.
Dokumentera slutsatserna i Slutrapporten för projektet
För att ta del av andras lessons learned - nyttja Notebook LM och ladda upp lessons learned där i och ställ dina frågor! För att ta del av den aktuella anteckningsboken för lessons learned behöver du ansöka hos Cecilia Stenberg.
Jag vill veta mer!
Jag vill veta mer!
Ta hjälp av samt bidra till vår nya Lessons Learned-bank!
Ta hjälp av samt bidra till vår nya Lessons Learned-bank!
Genom att vi laddar upp genomförda Lessons Learned i en speciell anteckningsbok i Notebook LM så kan vi där använda dem.
Vi ser positivt på att alla delar sina Lessons Learned, men om du inte har någon så är det såklart fritt fram att gå in i anteckningsboken och söka svar på dina frågor.
På detta sätt kan vi lära av varandra!
Hur funkar det?
Hur funkar det?
NotebookLM är ett onlineverktyg för forskning och anteckningar utvecklat av Google Labs som använder artificiell intelligens, särskilt Google Gemini, för att hjälpa användare att interagera med sina dokument. Det är ett av de AI-verktyg vi har i kommunen.
I NotebookLM har vi skapat en speciell anteckningsbok för Lessons Learned. Sedan har vi laddad upp ett gäng Lessons Learned samt några Slutrapporter (där i står det ju om lärdomar). Sedan kan man gå in i den specifika anteckningsboken och ställa sina frågor. En hel del frågor är redan ställda och syns i anteckningsbokens chatt.
Vi ser positivit på att du bidrar med de Lessons Learend du har tillgång till och laddar upp dem. Det går även bra att ladda upp Slutrapporter eftersom även de innehåller lärdomar.
Hur får jag access till anteckningsboken för Lessons Learned i NotebookLM?
Hur får jag access till anteckningsboken för Lessons Learned i NotebookLM?
Till skillnad från Google Drive så kan vi inte sätta en behörighet för en anteckningsbok att den är öppen för alla med ett Linköpingskonto. Vi behöver manuellt dela ut behörighet till den. För att få behörighet - maila eller chatta med Cecilia Stenberg.
Tillvägagångssätt -använd Lessons Learned banken:
Tillvägagångssätt -använd Lessons Learned banken:
Testa att logga in i Notebook LM om du inte redan gjort det.
Ansök hos Cecilia Stenberg om access till den specifika anteckningsboken i Notebook LM genom att maila/chatta med henne.
När du fått access, gå in i anteckningsboken.
Ställ nu dina frågor eller titta på de chattar som redan finns.
Vill du kan du såklart gå in i några av filerna och titta på vad de dokumenterat.
Tillvägagångssätt - lägg till en källa
Tillvägagångssätt - lägg till en källa
Oavsett om du använder mallen för lessons learned eller om du har en egen mall, så kan du ladda upp Lessons Learned-filen i NotebookLM. Om du även har en slutrapport där lärdomar finns med så kan du ladda upp även den.
Page updated
Report abuse