Embedded Files
Här hittar du information om fasen för att avsluta projektet
Vad händer nu?
Vad händer nu?
Genomförandet är klart i och med att styrgruppen tar ett BP 4 beslut - projektet leverans överensstämmer med projektmålen och överlämningen och leveransen är godkänd. I och med det kan fasen för att avsluta projektet påbörjas.
Nu har projektets mål nåtts och resultatet är överlämnat till mottagaren. Nu ska projektet formellt avslutas och vi ska ta omhand projektresultatet och de lärdomar som uppkommit.
En lessons learned utförs för att återblicka och summera erfarenheter och synpunkter. Arbetet sker i workshop-format där alla i gruppen får chansen att framföra sina åsikter, reflektera och ge återkoppling utifrån givna frågeställningar. Syftet med återblicken är att ta med sig lärdomar inför kommande projekt.
Projektledaren summerar projektet och dess resultat i en slutrapport och projektgruppen avvecklas. Projektledaren ansvarar för att rätt handlingar diarieförs enligt Stadsarkivets föreskrift om hantering av projekthandlingar.
Beslutspunkt 5
Beslutspunkt 5
Projektet avslutas formellt i och med att styrgrupp tar ett BP 5 beslut - alla nödvändiga åtgärder är tagna och slutrapporten är godkänd.
Vad ska finnas på plats för att avsluta projektet i samband med BP 5?
Vad ska finnas på plats för att avsluta projektet i samband med BP 5?
Beställaren har övertagit det formella ansvaret för det som levererats och eventuell restlista
Utvärdering utförd och erfarenheter är tillvaratagna
Projektmedlemmarna är återlämnade till ordinarie verksamhet
Materiella resurser är återlämnade eller avvecklade
Slutrapport är överlämnad och godkänd av styrgruppen
Projektdokumenten är diarieförda
Dokument som alltid ska upprättas:
Dokument som alltid ska upprättas:
Dessa är obligatoriska och alltid ska upprättas/alternativt kan informationen finnas i till exempel ett projektstyrningsverktyg:
Vem fattar beslut?
Vem fattar beslut?
Beställaren med stöd av styrgrupp
Verktyg
Verktyg
För att underlätta arbetet så finns ett antal verktyg framtagna som stöd.
BP 5-beslut: Projektavslut - underlag och motivering till beslut kan du börja använda redan nu som stöd för vad du behöver ta fram. Ha den sedan som underlag när ni ska passera BP 5. Hjälper dig att kvalitetssäkra avslutet för projektet.
Checklista beställaren:
Checklista beställaren:
Projektledaren har tagit fram en projektrapport tillsammans med projektgruppen och den kan godkännas.
Jag har formellt godkänt projektrapporten och därmed avslutat projektet.
Projektledaren har återlämnat eller avvecklat alla resurser.
Checklista projektledaren:
Checklista projektledaren:
Jag har tillsammans med projektgruppen utvärderat projektarbetet och dokumenterat erfarenheter samt rekommendationer i en projektrapport.
Projektgruppen och övriga har fått återkoppling på sitt arbete
Jag har återlämnat eller avvecklat resurserna.
De projektdokument som ska diarieföras har diarieförts löpande under projektet eller görs nu.
Om det finns frågor som behöver hanteras efter projektets avslut och så finns dessa beskrivna i projektrapporten.
Page updated
Report abuse