Ett tag efter projektet är avslutat är det dags att ta hem nyttan/effekten. Vi arbetar med effekthemtagning.
Nu är projektet redan avslutat. Nu ska det säkerställas att nyttorna realiseras och följs upp. Vi jobbar med effekthemtagning och vi mäter och följer upp effekterna. Redan när projektdirektivet/uppdragsdirektivet är på plats ska effektmålen finnas klara. Det gör det möjligt att starta förberedelser för effekthemtagning redan i samband med första leveransen i projektet (alltså innan projektet är klart) - om det är relevant.
Beställare och mottagare samverkar för att säkra gott nyttjande. Kunder/användare/beslutsfattare nyttjar projektets resultat. Beställaren är ansvarig att följa upp effektmålen för att se om nyttan i verksamheten har skapats som förväntat. Nytta kan exempelvis handla om att vi kan ge bättre service till våra invånare eller att vår arbetsmiljö blivit bättre. Arbetet sker ofta i linjen och till exempel kan en förändringsledare stötta beställaren.
Genomför återstående förändringsarbete/implementering.
Arbetar med åtgärder för att realisera effektmålen.
Tar emot och behandlar synpunkter och ändringsförslag.
Genomför korrigeringar.
Den utsedda personen genomför effektmålsutvärdering.