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DOTATIONS
DOTATIONS
Brooclean permet de faire un suivi des dotations de pièces pré-enregistrées sur porteur avec une traçabilité en entrée et génération des bons de livraisons en sortie.
Le principe général est le suivant :
Les pièces à traiter doivent être enregistrées et connues dans le système via la gestion des dotations et porteurs.
Les identifications peuvent être de type radio fréquence (RFID) ou code à barre/flashcode.
Il existe différents modules permettant de gérer les flux des pièces pré-identifiées, via "Flux pré identifié" : ce module permet de scanner les pièces en atelier, et en fonction du statut de la pièce et des paramètres du compte client associé, le traitement sera automatiquement une entrée ou une sortie.
L'INTERFACE
L'INTERFACE
L’écran est divisé en trois zones :
À gauche -> informations sur la pièce scannée.
En haut ->
Entrées : nombre de pièces scannées en entrée.
Couture : nombre de pièces en couture.
Sorties : nombre de pièces en production (en attente de sortie atelier).
Hors service : nombre de pièces réformées.
Transit : nombre de pièces en transit sur le site de la blanchisserie.
Au milieu et à droite de l'écran -> Les informations principales, en fonction de l'onglet sélectionné (entrée, couture, sorties, hors service ou transit), on affichera les pièces en attente pour le porteur ou les informations de couture ou les zones de stockage pour la préparation des sorties par exemple.
Note : Tous ces modules bénéficient de la synthèse vocale et fournissent à l’utilisateur une assistance audio.
LES ENTRÉES
LES ENTRÉES
Une fois le module ouvert, scanner chaque pièce :
Si la pièce est connue et non présente dans un autre onglet (couture, sortie, hors service ou transit), elle sera ajoutée au chiffre des entrées (onglet rouge en haut).
Si une pièce est inconnue, elle est rejetée (code de la pièce la pièce mal paramétré ou rejet car pièce en couture ou en rebut ou en transit par exemple) un message d'erreur sera présent sur l'écran.
Si une pièce est sans porteur, une fenêtre s’ouvrira pour permettre de choisir le nouveau porteur.
Si une pièce est sans article associé (code non affecté, par exemple : client met les puces RFID sur les articles), une fenêtre s’ouvrira pour permettre de sélectionner la bonne référence d’article.
Si la pièce a déjà été scannée en entrée, elle ira directement sur l'onglet sortie et attribuera un numéro de casier (ou de zone) où déposer la pièce.
Note : il est possible de paramétrer les flux en sortie seule, de ce fait, l'onglet "Entrées" sera grisé.
Les informations de la pièce sont affichées en haut à gauche, parmi elles :
Un visuel.
Le programme de lavage. Avec le code du programme si besoin (ici : 4) et une couleur associée (ici : jaune)
Le code unique de la pièce.
La catégorie clients / Le client auquel la pièce appartient.
Le nom du porteur.
Le nombre de pièces prêtes du porteur (pièces en attente de livraison).
Le vestiaire.
Le statut de la pièce.
La couleur associée à la pièce.
Le nombre de lavage restant et celui maximum, avec une jauge sur le côté droit.
Note : Une alerte est transmise si le nombre de lavage maximum est atteint avec la possibilité de basculer la pièce au rebut.
Au milieu de l'écran :
Le premier tableau répertorie les pièces scannées.
Le tableau "Établissement" répertorie le client associé à l'article scanné.
Le tableau "Client / Sous-compte" répertorie le sous-comptes associé à l'article scanné.
Le tableau "Porteurs" répertorie le porteur associé à l'article scanné.
Il est alors possible de transférer tout en production (bouton vert à droite) ou seulement un client (bouton bleu en bas de l'écran).
Le bouton rouge en bas de l'écran permet de supprimer les entrées d'un client donné.
À droite de l'écran :
Envoyer en couture permet de passer la pièce en couture.
Retirer de la saisie permet de supprimer la pièce de la saisie des pièces réalisées.
Réformer permet la mise au rebut de la pièce.
Après avoir transféré en production, le nombre de pièce est incrémenté dans l'onglet "Sorties" et l'écran se vide pour une nouvelle saisie de pièce.
LES COUTURES
LES COUTURES
L'onglet couture permet de suivre les travaux à réaliser et leurs natures.
Pour cela, rentrer dans l'onglet couture et cliquer sur "Gérer les travaux" puis scanner votre article.
De là, il est possible de visualiser la pièce scannée sur le bandeau de gauche avec les mêmes informations qu'en entrée.
Les différentes pièces en couture sont représentées comme des cases avec des couleurs en fonction de la chronologie des travaux : à définir, En cours ou Terminé.
Sur la droite, il est possible de :
Retourner la pièce dans le flux sale ou propre.
Retourner la pièce avec impression d'un BL.
Retourner toutes les pièces en couture en une fois.
Imprimer une fiche de travaux réalisés.
Ajouter / Modifier ou Retirer des travaux sur une pièce.
Pour ajouter des travaux de couture, il faut sélectionner parmi ceux présents. Il est possible de rajouter des travaux en fonction des clients.
De là, cliquer sur le travail à réaliser ou cliquer sur liste pour le rechercher.
La quantité va alors être demandée ainsi que le prix à appliquer.
Les lignes vont alors s'incrémenter dans le tableau "Détail du lot" de la pièce choisie.
Exemple d'une fiche de travaux pour une pièce.
Les informations sur la pièce sont présentes comme : le code de la pièce, le client et le porteur, la date en haut à droite et la dénomination de la pièce.
L'opérateur et la date de réalisation des travaux peuvent être écrits sur la feuille.
Deux champs de description sont également disponibles :
Travaux : pour répertorier la nature des travaux, la localisation...
Validation : pour écrire les commentaires du valideur par exemple.
LA PRODUCTION
LA PRODUCTION
L'onglet production répertorie les pièces en cours de production, c'est-à-dire dans les machines, en finition ou en cours de pliage.
Au milieu de l'écran :
Le premier tableau répertorie les pièces scannées.
Le tableau "Client / Sous-compte" répertorie le sous-comptes associé à l'article scanné.
Le tableau "Porteurs" répertorie le porteur associé à l'article scanné.
À droite de l'écran, après avoir sélectionner une pièce à l'aide des tableaux, il est possible de :
Envoyer en sortie permet de passer la pièce en sortie.
Envoyer en couture permet de passer la pièce en couture.
Retirer permet de supprimer la pièce de la production et de la remettre en entrée.
LES SORTIES
LES SORTIES
L'onglet sortie répertorie les pièces sorties, avec un premier tableau à gauche pour les pièces en fonction des clients, un second en haut à droite pour les porteurs et un troisième en bas pour les pièces.
Ci-joint la vue avec une pièce de sélectionnée, le détail de la pièce est affiché sur la bande gauche de l'écran avec les mêmes informations qu'à l'entrée, avec en plus une fenêtre indiquant le numéro de la zone de tri où déposer le vêtement.
Si plusieurs pièces sont traitées, les zones de tri sont mises les unes à la suite des autres sous forme de cases sur la droite de l'écran à côté de la boîte Information Tri.
Une fois les zones de tri remplies, il est possible de les vider par porteurs, par clients ou sous-comptes.
Pour cela, cliquez sur une zone de tri et choisissez de vider les casiers selon le client, le porteur ou le casier seul.
Les boutons présents sur la droite de l'écran servent à :
Imprimer fiche : Ré-imprimer une fiche porteur si besoin
Imprimer bon de livr. : Imprimer un bon de livraison
Compléter bon de livr. : Ajouter des articles sur un bon de livraison
Vider tous les casiers : Vider tous les casiers remplis de Brooclean
Annuler tous les casiers : Remettre à zéro les casiers sans les vider.
Un menu "Information Tri" reprend les informations de tri :
Le déchargement automatique des zones de tri peut être activé, ce qui permet de proposer le déchargement d'une zone de tri automatiquement dès que celle-ci est pleine.
Le chiffre de la zone de tri est attribué à la pièce sélectionnée -> ici, 0.
Les nombres de pièces et porteurs rangés sont incrémentés au fil de la session de scan en sortie.
Les totaux sur la journée sont également incrémentés dans ce menu.
Agrandir ou Réduire la vue permet de cacher la partie avec les tableaux, affichant le détail des clients, porteurs et pièces scannés.
TRANSIT
TRANSIT
L'onglet "Transit" répertorie les pièces en transit dans l'atelier, en attente de traitement.
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