Division de lots en paquets

DIVISION DE LOTS EN PAQUETS

Brooclean permet de déclarer un lot constitué de plusieurs paquets lorsqu'un lot est trop volumineux pour être emballé en une seule fois par exemple.

En effet, la fiche de suivi étant unique, si un lot est séparé en plusieurs paquets, il n'y a pas de moyen de retrouver combien de paquets sont associés à ce lot. La solution la plus courante à ce problème est que l'opérateur réalise des fiches manuelles afin de les positionner sur ces paquets et éventuellement note l'information sur le bon de livraison du client final. Néanmoins, cette situation laisse place à de nombreuses possibilités d'erreurs humaines.

De ce fait, Brooclean propose l'impression d'une fiche A4 avec le nombre de code-barres (et donc de paquets) associés à un lot. Il est possible d'imprimer jusqu'à 12 code-barres sur une même fiche (le premier n'étant utile qu'en cas de modification).

CAS PRATIQUE : RECONSTITUTION DES PETITS PAQUETS

Dans le module Reconstitution petits paquets, cliquer sur "Imprimer quantité paquet" en bas à droite.

Après avoir scanné un lot recomposé (la fiche de suivi), scannez un des codes présents sur la feuille en fonction du nombre de paquets réalisés : scannez le code-barres à côté du 5 si il y a 5 paquets réalisés par exemple. Les fiches de suivi complémentaires sont automatiquement imprimées après un scan de la quantité de paquet. Le nombre de fiches sera inférieur de 1 à la quantité sélectionnée : dans notre exemple de 5 paquets au total, 4 fiches de suivi seront imprimées.

Les fiches de suivi reprennent les informations client et numéro sans le détail de contenu et sans code barre. Il y a en plus l’information du numéro de paquet suivi du nombre total de paquets.

Note : Il faut qu’une imprimante A4 soit accessible depuis le poste qui demande cette impression.

En cas de scan d'un mauvais code-barres :

Si le constat est immédiat, il suffit de scanner un nouveau code barre juste après le premier.
Si le constat est ultérieur, il suffit de scanner de nouveau le lot erroné puis de scanner le bon nombre de paquets. Il faudra également remplacer les fiches de suivi imprimées lors de la première saisie.

TRAÇABILITE

Il est possible de retrouver en combien de paquets a été formé le lot dans 2 menus :

Sur la fiche client, dans l'onglet "Lots / BL", une colonne “Paquets” est disponible permettant de visualiser cette information.
Sur les bons de livraison : sur chaque ligne BL, l’information du nombre de paquets est imprimé (uniquement s’il est supérieur à 1).

Report abuse