Préparation des livraisons
PREPARATION DES LIVRAISONS
Une fois les lots traités et recomposés, il faut préparer les expéditions et générer les bons de livraison.
Cela se réalise via le module Scan Sortie Petits Paquets.
PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT
Une fois le module lancé, il suffit de scanner les fiches de suivi atelier présentes sur chaque lot du roll.
Sur l'exemple de fiche ci-dessous, le code-barre va être scanné et le numéro de la fiche est le 00010638.
Inutile de se préoccuper du client scanné.
Le BL scanné va alors être déclaré comme livré. Les autres BL non livrés du client sont également présents.
Exemple de présentation d'une fiche de suivi
Il est possible de la personnaliser, par exemple : enlever les prix ou ajouter les références des articles.
Informations sur la fiche de suivi :
Le numéro du lot enregistré est repris : 528
Le code du client également : 0001
La date, l'heure et l'opérateur ayant enregistré le lot : 16/02/2024, 16:46, Utilisateur
Le contenu du lot
LES FONCTIONS DISPONIBLES
Gestion manuelle
Cette fonction permet d'effectuer le pointage manuellement en passant directement par le compte client.
Recherche du client.
Coche de la case "Livré" sur le lot.
Il est possible de pointer les pièces du lot dans le tableau de droite.
Zone d'information des lots restant à traiter pour le client courant. Les lettres sont remplacées par des chiffres lorsqu'il y a des lots préparés.
Phase de génération des bons de livraison.
Tous les lots pointés sont présentés regroupés par adresse de livraison.
Ici, l'opérateur devra sélectionner les adresses de livraison qu'il devra traiter (en cochant la case "Impr.") et ensuite générer les bons de livraison.
C'est cette étape qui permettra la facturation.
Il est possible de filtrer les lots avant leur impression :
Sélectionner un client en particulier ou un groupe de client (en fonction des codes clients).
Sélectionner la demi-journée de livraison pour ces lots (en fonction des tournées des clients).
Sélectionner les BL à imprimer ou ceux déjà imprimés.
Il est possible de sélectionner les BL à imprimer directement dans le tableau ou alors dans la cartouche "2. Sélection".
Permet de cocher ou décocher le BL sélectionné : décocher si le BL est coché, sinon le bouton se nomme "Cocher" pour le sélectionner).
Permet de cocher toutes les lignes affichées.
Permet de décocher toutes les lignes affichées.
La coche "Décochés par défaut" permet de ne rien cocher pour impression sur cette feuille.
Puis, on passe à la troisième cartouche pour imprimer les BL :
Permet de changer la date d'impression du BL.
Sélectionne le nombre de copies du BL à imprimer.
Permet d'activer l'envoi des bons de livraison par mail (sous réserve du bon paramétrage du système).
Lancer l'impression.
Sortie du module.