Les flux locatifs

Les flux locatifs peuvent être gérés depuis Brooclean sous différents modes de facturation paramétrables via les contrats :

• À la pièce : Pas de forfait, chaque article est facturé pour sa quantité livrée en tenant compte du prix indiqué dans la liste des articles négociés de la fiche client. Quasiment identique au mode standard à la différence près que le prix n’est pas le prix négocié mais le prix de la valeur locative. Ce prix est systématiquement en valeur HT.

• RME : Règle Minimum d'Échange, on défini les paramètres suivants :

  • • • Quantité hebdomadaire : une quantité théorique hebdomadaire que le client peut envoyer pour l'entretien.

      • Quantité Stock : la quantité de stock théorique du client/porteur.

      • Quantité stock réelle : calculée automatiquement en fonction du stock banalisé ou du nombre de pièces affectées au porteur.

      • Prix U locatif : Prix de la location à la pièce .

      • Nb semaine : Nombre de semaine dans la période de facturation (défini automatiquement par le mode de facturation de la catégorie client). Exemple : Hebdomadaire = 1; Mensuel = 4,33 (52 semaines/12 mois)...etc  

      • Prix U dépassement : Prix de l'entretien en cas de dépassement de quantité hebdomadaire. 

La formule est la suivante : Qté Hebdo/Qté Stock * Qté Stock réelle * Nb semaine * prix U

Exemple : Si pour un pull, la quantité Hebdo = 2, la quantité stock est de 5 (égale à la quantité de stock réelle), le Prix locatif de 3€ et que ce client est facturé par mois (donc 4.333 semaines)

Alors le forfait RME sera de : 2/5*5*4.333*3 = 26 €

En cas de dépassement (quantité livrée supérieure à la quantité hebdomadaire théorique), le surplus est ajouté à la facture multiplié par le Prix U dépassement. 

Exemple : Disons que le prix de dépassement unitaire est de 3.2 €. Pendant une semaine, au lieu d'envoyer à laver 2 pulls, le client en a envoyer 5. La facture sera alors du montant du forfait (26 €) +  du dépassement par pièce (3.2 € par pièce). On aura alors un total de : 26 + 3*3.2 = 35.6 €.

• Binôme : Cette méthode est un mixte entre le RME et la facturation pièce. Il y aura pour chaque article : une ligne de forfait basée sur le calcul RME et une ligne de quantité livrée effective au prix “négocié”.

Exemple : Reprenons le même forfait que dans la règle RME ci-dessus : 26 €, et disons que le prix de l'entretien du pull est de 1.2 €. Le binôme ajoutera systématiquement le prix de l'entretien par pièce. Par exemple, si un client vous envoi 5 pièces à laver dans le mois, le montant total sera de : 26 + 5*1.2 = 32 €

Si mettons le client vous envoi 7 pièces au lieu de 5, vous pouvez alors ajouter un tarif de dépassement, disons 1.5€ pour l'exemple. Ci-dessous ce que votre client vous devra à la fin du mois : 26 + 7*1.2 +2*1.5. Le dépassement est appliqué aux 2 pièces envoyées en plus et l'entretien à toutes les pièces reçues.

• Forfait : Cette méthode permet de facturer un ou des forfaits périodiques sans tenir compte des volumes traités. Dans le cas ou ce choix serait fait au niveau de la fiche client, un nouvel onglet est disponible permettant d’organiser les forfaits périodiques. La période est définie par le rythme de facturation. Chaque facture lancée verra appliquer les forfaits. Exemple : si les factures sont mensuelles alors les forfaits le seront aussi. Il est possible de consulter les détails de l'activité du mois, celle-ci sera considérée comme réalisée mais elle ne sera pas facturée. Seul le forfait sera facturé.

Il est possible de configurer le poste de saisie afin que le flux ne soit géré qu’en sortie (pas de poste d’entrée du flux).

Dans ce cas, aucun contrôle de cohérence ne pourra être effectué sur les quantités attribuées au client par rapport à ce qu’il est censé déjà avoir chez lui.

Les anomalies éventuelles seront visibles au niveau des quantités “Ext.”.

En cas de paramétrage en flux sortant uniquement, ce sera le flux sortant qui sera sélectionné par défaut à l'ouverture du module.

Dans ce mode spécial (Administration > configuration > paramètres > onglet flux) le flux n’est pas enregistré en entrée atelier, mais uniquement en sortie.

Il ne faut donc pas utiliser le mode “Flux entrant”, il sera généré automatiquement par le flux sortant.

Par exemple :

Si nous avons 70 pièces en “Ext.” et 0 en “Int.”. Cela signifie normalement que 70 pièces sont présentes chez le client et qu’il n’y a rien en atelier en cours de traitement. En fonctionnement normal, il ne serait pas possible d’enregistrer de “flux sortant” car le stock disponible présent en interne est insuffisant.

En mode Flux sortant sans contrôle, il n’y a pas de contrôle de cohérence sur cet aspect et la quantité “entrante”. En effet, cette quantité est automatiquement générée en flux de sortie, néanmoins, il est possible de la consulter dans les mouvements des pièces.

Si nous enregistrons dans ce mode particulier 50 pièces sortantes, nous aurons en résultat :

• Toujours 70 pièces Ext.

• Un mouvement de stock de 50 pièces Int.

• Un mouvement de stock de 50 pièces Ext.

• Un bon de livraison pour 50 pièces.

Dans ce mode, le contrôle de stock client n’est pas possible directement.