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COMMANDES TEMPORAIRES
COMMANDES TEMPORAIRES
La gestion des commandes temporaires est adossée à la gestion des flux de type location. La principale différence vient du fait que l'entrée n'est pas contrôlée au moment de la saisie et qu'il n'y a donc pas de gestion de stock entrant/sortant dans le module Flux Temporaire.
Dans ce mode, ce qui rentre est ce qui sort, mais le contrôle n'est réalisé qu'à la sortie.
Le principe de fonctionnement est donc le suivant :
À l'entrée de l'atelier, utilisation du module "Flux Temporaire".
Choix du client et saisie des quantités.
Validation et impression d'une fiche de suivi temporaire (option à activer dans les paramètres).
Possibilité de consulter et modifier les commandes temporaires en attente de validation.
À la sortie, utilisation du module "Flux négociés" avec en plus :
Visibilité des commandes temporaires du client en cours.
Possibilité de sélectionner une de ces commandes.
Validation de ces commandes temporaires après contrôle et ajustement éventuel des quantités.
En gestion, module "Administration" :
Visibilité des commandes temporaires enregistrées et de leur BL associé (dans Bons / Factures et "Commandes en attente").
Visibilité des mouvements de stock dans Logistique et "Liste".
FLUX TEMPORAIRE
FLUX TEMPORAIRE
Une fois le client sélectionné, voici les fonctions complémentaires disponibles :
La saisie d'une commande temporaire se fait en entrant une quantité par article et en validant la commande par la touche "Enregistrer" en haut à gauche.
Il est possible de sélectionner un autre client en cliquant sur "Clients" en haut de l'écran.
Les commandes temporaires sont visibles via le bouton bleu à droite "X cde temporaire" avec X le nombre de commandes.
La fenêtre à gauche s'affiche avec :
tableau du haut : les commandes temporaires.
tableau du bas : contenu de la commande sélectionnée.
Il est alors possible de sélectionner une commande pour la modifier, néanmoins, il est nécessaire d'aller dans le module Administration pour la supprimer.
La case à cocher "Voir tout" permet d'afficher les commandes traitées.
VALIDATION D'UNE COMMANDE TEMPORAIRE DANS LE MODULE FLUX NEGOCIÉS
VALIDATION D'UNE COMMANDE TEMPORAIRE DANS LE MODULE FLUX NEGOCIÉS
Dans le module "Flux négociés", après le choix de l'opérateur et du client, le bouton bleu "X cde temporaire" en haut à droite s'affiche.
Il est désormais possible d'importer la commande en attente directement en flux sortant, en cochant la case correspondant à la commande en attente et en cliquant sur le bouton "Sélectionner".
Les quantités de la/les commande/s en attente sont toujours modifiables sur cet écran si besoin.
Il est possible d'imprimer un bon de livraison suite à l'enregistrement de cette commande.
Dans le cas où plusieurs commandes sont sélectionnées, le total des articles est alors affiché et un seul bon de livraison sera édité.
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