Administration
FENÊTRE PRINCIPALE
Cette fenêtre agit un peu comme une tour de contrôle de la blanchisserie. Différents types de mouvements sont visibles :
Les mouvements saisis par les opérateurs dans le tableau en haut à gauche.
Les mouvements par client en bas à gauche.
Les mouvements par références articles en haut à droite.
Les mouvements des pièces identifiées dans le tableau au milieu à droite.
Les commandes en attente (via l'Extranet) dans le tableau en bas à droite.
Le menu dispose de plusieurs onglets permettant la configuration des éléments :
Clients
Articles/Tarifs
Trousseau (suivi des affectations aux porteurs)
Bons de livraison et factures
Logistique
Configuration
MENU CLIENTS
Ce menu permet l'accès aux clients via :
Clients > Liste des clients mais aussi au répertoire de Contacts.
Regroupement :
Catégories : Regroupement de comptes clients suivant des règles de gestion particulières (facturation, regroupement des lots journalier, ...etc).
Adresses de Facturation : Compte client contenant plusieurs sous-comptes clients.
Gestion : Mailing et contrats répertoriés par client.
MENU ARTICLES / TARIFS
Ce menu permet l'accès aux articles via :
Articles :
Liste des articles/tarifs disponibles.
Possibilité de dupliquer une famille d'article en changeant le prix.
Possibilité de réaliser une augmentation de tous les tarifs et/ou tarifs négociés.
Liste de tous les tarifs négociés regroupés par client.
Propriétés : Définition des différentes familles de produits et attributs (tailles, couleurs).
Autres données : Fournisseurs, programmes de lavage et codes impression (définition des règles d'impression associées à un produit donné).
MENU TROUSSEAU
Ce menu permet l'accès aux pièces identifiées via :
Listes
Liste des pièces pré-enregistrées.
Liste des porteurs, permet l'ajout ou la modification de porteurs.
Vestiaire, permet de configurer les paquetages ou kits.
Trousseau : enregistrer de nouveaux trousseaux (pièces pré identifiées).
MENU BONS / FACTURES
Ce menu permet l'accès aux bons de livraison et aux factures générés :
Bon de livraison :
Consulter les commandes en attente.
Recherche par lots et leurs états d'avancement.
Tableau des livraisons en attente.
Module d'impression des Bons de Livraison.
Création d'une facture à partir d'un bon de livraison.
Facture :
Liste des factures.
Possibilités de Règlements.
Gestion des Dus.
MENU LOGISTIQUE
Ce menu permet l'accès au suivi logistique de la blanchisserie :
Stock
Liste des articles en stock.
Gérer les espaces de stockage.
Tournée : Liste des tournées réalisées.
Conteneurs.
Liste des conteneurs.
Liste des types de conteneurs.
Ce menu permet l'accès à la gestion des conteneurs :
Liste des conteneurs permet de visualiser le stock et de le gérer.
Ajout, modification, suppression.
Type de conteneurs permet d'administrer les modèles de conteneur.
Par défaut, sont définis.
Roll / bac / sac / housse / chariot.
Journal des mouvements permet de visualiser les historiques de passage des conteneurs.
MENU STATISTIQUES
Ce menu permet l'accès aux différentes options d'exports de statistiques :
Clients : différents exports des volumes et du chiffre d'affaires par client.
Articles/Tarifs : exports en relation avec les articles, notamment au niveau du chiffre d'affaires, du volume, de la charge ou des cycles de lavage.
Trousseau : exports en fonction des volumes et des détails de lavage.
Bons / Factures : différents exports des chiffres d'affaires en fonction des secteurs, villes ou modes de livraison.
MENU CONFIGURATION
Ce menu permet la gestion des différents paramètres de la blanchisserie :
Livraison et adresses :
Gestion des adresses répertoriées : cedex.
Gestion des Secteurs.
Factures et règlements :
Gestion des modes de règlements disponibles.
Ajustement de la TVA.
Gestion des règlements en fonction des profils clients. Création de racines de facture.
Opérateurs :
Liste des opérateurs ayant un compte sur le logiciel Brooclean.
Gestion des types d'actions possibles en fonction des clients (à paramétrer sur la fiche client).
Matériels : Liste du matériel présent dans la blanchisserie.
Paramètres généraux :
Liste des images représentants les pièces.
Liste et paramétrage des étiquettes utilisées dans la blanchisserie.
Paramètres généraux du logiciel et formatage au nom de l'entreprise.
Traçabilité :
Traces des utilisateurs sur les modifications/ importations réalisées sur le logiciel Brooclean.
MENU ?
Ce menu permet l'accès au manuel d'aide et à divers options de configuration du logiciel :
Aide.
Cet icône renvoie vers ce site web du manuel d'utilisation de Brooclean.
À propos répertorie diverses informations sur le logiciel, notamment la version installée.
Base de données.
Permet d'optimiser les performances de l'accès aux données.
Dans certains cas, permet de réparer le dysfonctionnement de la base de données.
Permet de générer une sauvegarde des données du logiciel et de ses données.
Licence : Etat actuel de votre(vos) licence(s) et gestion de celle(s)-ci.