Paramètres

Il est possible d'ajouter, modifier ou supprimer un mode de règlement.

Également, on peut ajouter des calcul d'échéances par mode de paiement :

• Délai sera le nombre de jours ajouté à la date de facturation.

• Jour sera le jour dans le mois de la date d'échéance.

• Net sera F pour Fin de mois ou N pour Net.

Il n'est pas possible de saisir directement un code postal ou une ville dans la fiche client. Celui-ci doit exister au préalable dans cette liste.

Il est important de renseigner à minima un code postal avant de commencer à créer un compte client.

Il est possible d'associer un code postal à un secteur géographique pour définir des zones de chalandise à des fins d'organisation et de statistique.

Il est possible d'ajouter, de modifier ou supprimer un code postal mais aussi d'importer la liste des codes postaux de France en cliquant sur "Importer".

C'est ici que l'on rentre les coordonnées de la société, ainsi que le logo présent sur les bons de livraison par exemple. Il faut renseigner ici les informations générales qui seront utilisées pour les impressions générées depuis le poste de travail.

Attention : il faut effectuer ce paramétrage sur tous les postes de travail dans le cadre d'une utilisation multi poste.

Cet onglet permet de gérer les différentes bases de données accessibles sur Brooclean via la cartouche Connexion.

Il est possible également de gérer l'importation de données, que cela soit pour la première mise en service ou pour une importation spécifique.

La cartouche Exportation permet la synchronisation vers le BOS (dans la cadre de la liaison des logiciels GestiClean et Brooclean), de définir un répertoire de stockage des données et de générer des fichiers de transferts CSV pour l'importation.

Différents paramètres sont accessibles via cet onglet.

• Cartouche Divers :

  • • Définition des répertoires de fichier commun ou utilisateur ou autre en fonction du client.

    • La fréquence de rafraîchissement sur le menu Administration et le numéro du poste (dans le cadre d'une installation sur plusieurs postes). Si un numéro est renseigné, les flux scannés seront isolés pour ce poste. Seules les pièces scannées sur ce poste seront vues dans la fenêtre de scan du trousseau.

    • Le zoom des fenêtres, dans le cas où la police serait trop petite et les toasts d'informations (nécessaire pour reporter un bug du logiciel).

    • L'activation des Toasts d'information (fenêtres d'information qui s'efface au bout de quelque secondes)

    • Numéro de poste, si les postes fonctionnent séparemment dans la blanchisserie.

    • Les noms personnalisés des tarifs (si besoin).

• Cartouche Scan et saisie de codes :

  • • Définition d'un minimum de caractères. Si un code scanné est plus petit, le code est complété avec des "0" au début.

    • Double identification : si la case est cochée, une fenêtre de saisie d'identifiants supplémentaires s'affiche automatiquement en création de trousseau.

    • Taille des identifiants principaux.

    • Taille minimum des identifiants secondaires (en cas de double identification).

    • Traitement EAN 13. Si activé, retire le "0" au début ainsi que le dernier caractère détrompeur pour les codes lus de 12 ou 13 caractères.

    • Suivi séquentiel des pièces

    • Verrouiller la saisie d'identifiants : interdire la modification des code-barre par les opérateurs.

• Cartouche Comptabilité

  • • Code du journal des vente pour l'export compta.

    • Code compta du compte vente principal.

• Cartouche Couleur type tarif

  • • Personnalisation des couleurs des différents types de tarifs négociés (Location RME, binôme, Pièce, Entretien, Hygiène, Travaux, Divers)

• Cartouche  Bons de livraison :

  • • Répertoire des BL envoyés par mail

    • Activation de la GEDI avec porteur

• Cartouche Champs supplémentaires client :

  • • Permet d'ajouter des types de champs supplémentaires sur la fiche client

Cet onglet permet de gérer la facturation, notamment l'export des factures vers un autre logiciel ou les exports des ventilations comptable.

• Cartouche Général :

  • • Mode de facturation (exportation EIG, OBILOG, SAGE, EVOLUCARE ou facturation avec Brooclean).

    • Imprimer RIB Agence: impression du RIB de la blanchisserie sur les factures.

    • Répertoire d'exportation et nom de celui-ci.

    • Paramétrage des LCR.

• Cartouche Intitulés :

  • • Changement des intitulés des lignes de BL et regroupements de BL dans une facture.

    • Personnalisation du texte au bas de facture.

• Cartouches Ventilation et Frais de facturation:

  • • Sélection du mode de ventilation (Famille d'articles ou Type de tarif).

    • Paramétrage des codes comptable des prestations, remises et de la TVA par défaut.

    • Autoriser les frais de facturation sur une facture ou un BL à 0€.

    • Paramétrage de la TVA de la réforme.

• Cartouche Racines de facturation :

  • • Il ets possible de paramétrer la racine de facturation (ou les) en fonction des besoins client.

    • A noter que la racine de facturation par défaut sera FAAAAMM000000 avec AAAA = l'année en cours et MM le mois en cours

Cet onglet permet le paramétrage de la gestion des flux.

• Cartouche Saisie petits paquets :

  • • Numérotation automatique des bons : défini le numéro de bon suivant en fonction des clients.

    • Visualisation des bons en cours uniquement : défini si seuls les bons en cours (non livrés et non imprimés) sont visibles.

    • Livraison automatique des bons de livraison : Défini à l'enregistrement si un bon est directement statué livré et imprimé.

    • Possibilité d'imprimer un bon de livraison : active un bouton permettant l'impression directe (en A4) du BL des saisies en cours. À activer sur les postes enregistrant des mouvements à la sortie. On ne passe plus par le module de Scan sortie petits paquets, le lot est directement statué en tant que livré et donc facturable.

    • Impression automatique  des bons de livraison : Défini si à l'enregistrement les BL sont automatiquement imprimés.

    • Impression automatique de la fiche de suivi : Défini si à l'enregistrement des BL, une fiche de suivi est automatiquement imprimée.

    • Confirmation avant impression de toutes les fiches de suivi : Défini si une demande de confirmation est affichée lors de l'impression d'une fiche de suivi.

    • Bouton remise n°1 et n°2 : Défini les 2 pourcentages de remises par défaut et les noms des boutons.

• Cartouche Saisie petits paquets - Module SorteXX et Gestion des conteneurs :

  • • Recomposition avec des casiers : le module Recomposition petits paquets s'ouvrira directement sur la fenêtre de gestion de casiers.

    • Préfixe code-barre lot : Préfixe dans la code-barre permettant l'identification d'un code barre d'un lot.

    • Préfixe code-barre pièce : Préfixe dans la code-barre permettant l'identification d'un code barre d'un pièce.

    • Livraison des lots au vidage des casiers : Les lots sont déclarés comme livrés au vidage des casiers de recomposition.

    • N° de lot actuel : Numéro appliqué automatiquement au scan d'un code-barre pièce depuis le module Petits paquets.

• Cartouche Flux pré-identifié :

  • • Gestion de la sortie propre :  avec ou sans casiers (avec zone de tri sur table).

    • Gestion des flux : si le poste scanne les pièces uniquement en entrée ou sortie seule ou les 2.

    • Désactiver le contrôle des saisies : Si une pièce est scannée en sortie alors qu'elle n'a pas été scannée en entrée, aucune erreur n'est affichée.

    • Ré-étiquetage après transfert porteur : permet d'imprimer de nouvelles étiquettes pour les pièces affectées lors de leur prochaine entrée à la blanchisserie après transfert d'un porteur sur un autre client.

    • Entrée sale en production directement : Défini si l'entrée sale envoi le linge directement en production ou non.

    • Code trieur à la place de l'image article : Affiche le numéro du programme de lavage à la place de l'image du vêtement.

    • Imprimer un bon de couture à l'envoi : Un bon de couture est imprimer en automatique dès l'envoi en couture de la pièce.

    • Validation automatique des BL : Détermine si les BL sont automatiquement enregistrés en statut imprimé et donc facturable.

• Cartouche Flux pré-identifié - Avec casiers (lorsque la gestion de la sortie propre se fait avec casiers uniquement) :

  • • Interdire déchargement auto. : Le déchargement automatique n'est plus possible en sortie.

    • Casiers spécifiques par porteur : Permet l'attribution d'un casier à un porteur (paramétrable dans les fiches porteurs). Si 2 porteurs ont le même numéro, ce casier sera utilisé mais 2 lots seront générés.

    • Alerte si porteur sur autre casier : Brooclean alerte l'opérateur si cellui-ci a déposé le linge dans un mauvais casier.

    • Libération des casiers triée par : Casier croissant, décroisant, Client/porteur Croissant, Client/porteur Décroissant.

    • Ordre des actions au vidage : Vider puis imprimer ou Imprimer puis vider.

    • Type de vidage : Laisse le choix, Casier par casier, Tous à la fois

    • Commentaire automatique : Aucun, Porteur, N° du casier, Saisie au vidage.

• • • Dossier convoyeur : Défini le répertoire des convoyeurs.

Cet onglet permet le paramétrage des différentes impressions au poste.

Cet onglet permet le paramétrage des imprimantes à impression d'étiquettes thermofixées.

Cet onglet permet le paramétrage de différents types de mails en fonction des besoins.

Il y a différents onglets paramétrables :

• Mail avec BL.

• Mail avec BL regroupé.

• Mail avec facture.

• Signature.

• Mail avec devis.

• Mail avec cde (commande).

Cet onglet permet le paramétrage de l'assistance vocal sur Brooclean :

• Synthèse vocale : à activer ou non en fonction du besoin.

• Texte de test : texte "répété" par l'assistant vocal de Brooclean lors du lancement du test.

• Le vitesse de lecture est également programmable en fonction des besoins.

• Son des notifications actif : active le son des notifications du logiciel.

• Son des avertissements actif : active le son des avertissements (exemple : pièce à réformer).

• Son des erreurs actifs : active le son des erreurs (exemple : tri du linge dans le mauvais casier SorteXX).

Cet onglet permet de paramétrer :

• Dans le premier tableau, la police des textes.

• Dans le second tableau, les noms des boutons, colonnes et cases dans Brooclean.

Cet onglet permet de paramétrer le clavier tactile de BrooClean et la lecture en RFID.

• Cartouche Configuration du clavier :

  • • Nb Colonne : nombre de colonnes du clavier (sur l'écran).

    • Nb lignes : nombre de lignes du clavier (sur l'écran).

    • Appliquer : sauvegarder les nombres des lignes et colonnes.

    • Clavier forcé en : Majuscule / Minuscule ou Aucun.

    • Clavier visible ou non.

    • Les cases du tableau sont à remplir en fonction des lettres et chiffres désirés (cliquer sur la case directement pour la remplir).

    • Aperçu : donne un aperçu avec les nombres de lignes et colonnes, par exemple ici avec 10 lignes et 3 colonnes.

• Cartouche Lecture RFID :

  • • Ces paramètres sont à définir avec INFORUM.

• Cartouche Lecture douchette série :

  • • Ces paramètres sont à définir avec INFORUM.

• Recherche des Pièces RFID erronées :

  • • Recherche des pièces sur la base du Code-barre, de l'Identifiant ou des 2.

    • Corriger les picèes automatiquement avec le bouton Corriger