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MISE EN PLACE DE LA GESTION DES TOURNÉES
MISE EN PLACE DE LA GESTION DES TOURNÉES
Pour gérer des tournées, 2 chemins d'accès sont possibles :
Sur la fiche d'un client, dans l'onglet "Tournées" en cliquant sur les "..." au milieu de l'écran.
Administration > Logistique > Liste des Tournées.
De là, il est possible de créer, modifier et supprimer des tournées avec les boutons présents sur la droite du tableau supérieur. Cela peut être un moyen de livraison ou une zone de livraison en fonction de vos besoins.
Également, il est possible d'organiser des tournées, soit associer des clients aux demi-journées dans une tournée créée.
Si les clients sont paramétrés sur les tournées, le BL est imprimé avec la date de la prochaine livraison (date de livraison pré-remplie).
Pour remplir les tournées, cliquer sur "Organiser tournées", choisissez la tournée souhaitée dans le menu déroulant en haut de la fenêtre ou restez sur "Toutes" et associez les clients aux demi-journées à l'aide des menus déroulants.
Lorsque vous Validez, le tableau des clients associés par tournées (tableau inférieur) est rempli :
Le dernier bouton : Imprimer F7, permet d'imprimer la tournée sélectionnée. Il y aura une fiche A4 par demi-journée. Dans l'exemple seulement 2 demi-journées sont prévues : lundi matin et mardi matin donc 2 feuilles A4.
FONCTION LISTE DE LIVRAISON
FONCTION LISTE DE LIVRAISON
Depuis le menu latéral Administration > Bons / Factures > Livraisons en attente puis le bouton "Rechercher".
Cette fonction permet d'organiser les livraisons par catégorie de clients. Spécifiquement développée pour les besoins d'une activité de type conciergerie d’hôtellerie, elle permet le suivi des lots en livraison avec des zones de saisie manuelles et signatures.
Dans la cartouche à gauche 1. Filtrer, il est possible de filtrer sur une période ou par période prédéfinie (hier, aujourd'hui, semaine précédente, mois en cours...) ; de filtrer sur les dates d'entrée ou de livraison et de sélectionner une catégorie de client.
La case "Avec commandes en attente" permet d'inclure les commandes temporaires en attente de validation ce qui permet d'organiser les tournées de ramassage.
Attention, il faut appuyer de nouveau sur Rechercher.
Dans la cartouche à gauche 2. Organiser, il est possible de monter et descendre d'une ligne sur le tableau et de retirer une ligne (par exemple, si le client vient lui-même chercher ses lots : pas de livraison).
Dans la cartouche à gauche 3. Imprimer, il est possible d'imprimer un bon préparatoire personnalisé, en configurant les colonnes souhaitées en cliquant sur la roue dentée. Et d'imprimer la liste des clients à livrer sur la période choisie.
Exemple de bon préparatoire.
Exemple de liste de clients à livrer.
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