Articles

LISTE DES ARTICLES

Dans Administration > Articles/Tarifs > Liste.

Cette liste permet de visualiser les articles et d'actionner les fonctions suivantes :

Nouveau pour ajouter un article.
Modifier pour modifier un article.
Supprimer pour supprimer un article (si un article est associé à un état de préparation ou une commande, la case est grisée).
Imprimer pour imprimer la liste affichée.

Entrée en stock neuf pour ajouter des articles (clients ou général).

Chiffre d'affaires pour analyser le CA par article enregistré sur une période donnée.
Volume pour obtenir le même résultat en volume traité.
Import CSV - pour importer des articles via fichiers CSV (ou QR code). Ce bouton est utile par exemple dans le cas où un pressing, qui est équipé de GestiClean, va pouvoir synchroniser ses articles avec la blanchisserie pour pouvoir anticiper la charge de travail de la blanchisserie et éviter la ressaisie d'articles.

Cette case à cocher permet d'afficher plus largement les articles ayant des tailles associées. Ainsi, on ne verra plus "Tee-shirt" mais "Tee-shirt-S" ; "Tee-shirt-M" ; "Tee-shirt-L"... par exemple.

CREATION D'ARTICLES

Cette fiche permet de créer un nouvel article :

Les zones disponibles sont :
- Référence de l'article.
- Type de service (Multiple, Entretien, Travaux, Hygiène, Divers).
- Libellé : désignation de l'article.
- Famille de l'article voir page Famille d'articles
- Code d'impression voir page Code d'impression
- Nb de pièces - exemple un peignoir peut avoir 2 pièces : la robe et la ceinture.
- Poids exprimé en kg.
- Programme de lavage.
- Genre (mixte, homme, femme).
- Composition - matière du vêtement.
- Nb de lavage max.
- Stock min. avant alerte.
Fournisseur (Référence, Qu réappro, DPA - dernier prix d'achat).
Gestion des tailles.
Surcharge.
Photo.

MODIFICATION D'ARTICLES

Dans Administration > Articles/Tarifs > Liste cliquez sur Modifier.

Certaines options apparaissent en plus comme les cartouches :

Grille des tarifs - pour les remises.
État du stock - gestion des stocks internes.
Attributs - pour exemple ici la couleur.
Convoyeur / Rangement - visualisation des pièces dans l'établissement.

SUPPRESSION D'ARTICLES

Dans Administration > Articles/Tarifs > Liste cliquez sur Supprimer.

ATTENTION : un article ayant été utilisé pour une saisie ne pourra pas être supprimé. Un message d'alerte vous préviendra de l'impossibilité de cette suppression.

IMPRESSION D'ARTICLES

Permet l'impression de la grille tarifaire de base.

Il est possible de choisir :

La famille d'article à imprimer avec possibilité de choisir toutes les familles.
Le tarif à imprimer, un seul tarif à la fois.
La précision du nombre de décimales à afficher à l'impression (arrondi).
Le choix des colonnes de prix :
- TTC pour afficher le prix TTC,
- HT pour afficher le prix HT,
- Masquer les prix imprimera juste une liste de produits.
- Exclure TTC à 0 permet de s'affranchir des articles gratuits.

Pour rappel, il est possible d'exporter les données directement depuis la liste des articles en faisant un clic droit et exporter la table vers Excel.

Un aperçu est systématiquement visualisé permettant :

Une génération PDF dans l'onglet "Exporter".
Des annotations dans l'onglet "Annoter".
Un envoi mail dans l'onglet "Exporter".

ENTRÉE STOCK NEUF

Cette fonction permet de rentrer directement du stock neuf pour un client ou d'ajouter du stock en général :

CHIFFRE D'AFFAIRES

Cette fonction permet de retrouver les quantités de produit enregistrées dans des lots sur une période donnée (en entrée atelier).

Il faut choisir :

L'article à rechercher ou tous.
La période à analyser.
Il est possible d'imprimer le résultat.

VOLUMES

Cette fonction permet de visualiser les volumes de produits enregistrés dans des lots sur une période donnée (en entrée atelier, Recomposition, Chargement ou Livraison).

Pour cela, il faut choisir la période à analyser. Il est également possible d'imprimer le compte-rendu.

Le graphique représente les articles en fonction de leur poids, il est possible de régler la fenêtre avec les barres bleues sur les cotés.

Note : il faut que les articles en question aient un poids dans la fiche article.

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