Le marquage des pièces, ou l'enregistrement des pièces dans Brooclean est une étape importante dans la mise en place du logiciel. Celui-ci consiste en la création de pièces dans le logiciel et l'association d'un numéro unique à cette pièce.
Le marquage est réalisé dans la module "Création dotation";
Comme tout module, il est nécessaire de se connecter sur une session utilisateur.
Les premières étapes sont la sélection du client, puis du service le cas échéant et du porteur à qui attribuer les pièces.
Il est possible de rechercher directement le porteur en cliquant sur "Tous les porteurs" sur la droite et en saisissant au moins les 3 premiers caractères du porteur recherché.
Puis, l'écran ci-contre s'affiche pour la sélection rapide d'articles.
Les articles qui apparaissent dans la sélection rapide sont :
des articles déjà présents dans le trousseau du porteur
des articles possédant un tarifs négociés sur la fiche client
Note : il est possible également de consulter le trousseau du porteur et de transférer le porteur sur un autre client depuis cette fenêtre.
Dans le cas où l'article n'est pas présent dans la sélection rapide, l'opérateur peut également le rechercher en cliquant sur "Autre article"
Il est alors possible de choisir l'article en fonction des familles d'articles (répertoriées à droite de l'écran) ou de chercher dans la liste complète en cliquant sur le bouton "Liste" en haut à droite et en décochant "Voir les tarifs négociés" en haut
Après avoir sélectionné l'article, la fenêtre suivante apparaît.
Dès lors, il est possible d'ajouter plusieurs qualifications au vêtement :
La taille de la pièce
La couleur de la pièce
Le motif de la pièce
L'Etat de la pièce
Un commentaire libre sur la pièce
Dans le cas où cet article a été acheté par la blanchisserie, il est également possible d'ajouter un prix d'achat et de paramétrer une durée d'amortissement.
Sur la gauche, une icône peut être importée et si une webcam est connectée à l'ordinateur, il est également possible d'ajouter une photo de l'article.
La petite machine à laver en dessous de l'icône permet d'associer un programme de lavage à cette pièce.
Note : le programme de lavage sera associé à la pièce et non à l'article. Il pourra y avoir différents programmes de lavage pour l'article chemise par exemple.
Enfin, sur la droite de l'écran, il est possible de définir un nombre de lavage maximum. Ici, si la pièce est scannée en entrée pour la 51e fois, un message d'avertissement apparaîtra. IL est également possible d'avoir ce message avant le 51e passage si besoin, en paramétrant un pourcentage de ce nombre de lavage maximum pour l'alerte.
Les étiquettes de marquage à imprimer sont également disponibles sur la droite. Dans cet exemple, une seule étiquette sera imprimée. Il est aussi possible d'imprimer plusieurs étiquettes pour un même vêtement.
Note : si vous avez plusieurs pièces similaires à enregistrer en même temps (draps par exemple), vous pouvez changer la quantité en haut à droite et le nombre d'étiquettes nécessaires s'imprimera automatiquement, avec un code-barre unique pour chaque pièce.