TexChange

Le projet TexChange est une innovation développée par ThermoTex et intégrée dans la solution Brooclean.

Son objectif est de gérer la distribution et la récupération du linge grâce à des armoires connectées. Ces dernières assurent un suivi de stock en tous points et une traçabilité accrue.

Les modules permettent aux opérateurs d'être autonomes dans leurs sélections et leurs retours de pièces de linge. Les armoires étant connectées avec Brooclean, les stocks dans les armoires, en blanchisserie et affectés au porteurs sont consultables.

Le système TexChange se compose de plusieurs modèles d’armoires.

Actuellement, deux modèles principaux sont intégrés dans Brooclean :

• Supply Unit - Distribution du linge propre. Ce module permet à la blanchisserie de déposer le linge propre et aux porteurs de le retirer.

• Easy Return - Collecte du linge sale. Ce module permet aux porteurs de déposer leur linge sale pour qu'il soit récupéré par la blanchisserie.

Le fonctionnement des armoires TexChange dans Brooclean peut être décrit comme un cycle des pièces, depuis le dépôt par la blanchisserie jusqu’au retour du linge sale :

1. Dépôt du linge propre

• La blanchisserie scanne sa carte avec les droits Blanchisserie ou Admin.

• La pièce déposée dans l’armoire est automatiquement affectée au compte de type “Armoire” dans Brooclean.

2. Retrait par le porteur

• Lorsqu’un utilisateur retire la pièce de l’armoire, la pièce est réaffectée au porteur dans Brooclean.

3. Dépôt du linge sale

• Quand le porteur dépose la pièce dans l’armoire EasyReturn, la pièce est réaffectée au compte Armoire avec le statut “En attente d’entrée”.

• Cette étape permet de tracer toutes les pièces dans le flux pré-identifié via l’onglet Entrée, offrant une vue consolidée de toutes les pièces présentes dans toutes les armoires.

4. Transfert en production

• Lorsque la blanchisserie transfère les pièces en production, celles-ci sont désaffectées du compte Armoire et réaffectées au compte de Stock de la blanchisserie

⚠️ Note importante : Pour des raisons d’hygiène, le linge propre et le linge sale ne doivent jamais être mélangés dans la même armoire.

Remarque : Lors du premier scan d’un badge sur une armoire physique, cette dernière est automatiquement créée dans le compte client “Armoire” associé, avec :

sa localisation,
sa description,
son modèle.

Les pièces à mettre à disposition aux porteurs sont à enregistrer dans Brooclean, sur le compte de stock dans un premier temps.

Étapes :

1. Depuis la page d’accueil : Création dotation

2. Sélectionner le compte de stock

3. Renseigner les informations de la pièce

4. Enregistrer

Enregistrement des pièces 

Chaque porteur dispose d’un badge personnel pour interagir avec les armoires TexChange.

1. Menu : Porteur → Badges → Nouveau

ou Administration → Trousseau → Badges

2. Renseigner :

• Code du badge

• Date de mise en service

• Date d’expiration

• Niveau de droit

• Enregistrer

Chaque porteur doit être rattaché à un vestiaire, qui définit les droits de dotation pour chaque article.

Le vestiaire précise, pour chaque type de vêtement, la quantité maximale de pièces que le porteur est autorisé à détenir (ex. : 3 blouses, 5 Bonnets).

Lors du scan de la carte du porteur sur une armoire :

• Le système vérifie le crédit disponible dans son vestiaire.

• Si le porteur dispose encore de crédits disponible, la porte de l’armoire s’ouvre et il peut retirer la pièce.

• Si le crédit est épuisé, la porte reste fermée et un message s’affiche indiquant que le porteur n’a plus de crédit disponible pour cet article.

Le porteur dépose son linge sale dans l’armoire EasyReturn.

Les pièces sont automatiquement associées au compte Armoire avec le statut “En attente d’entrée”.

Dans le flux “Pré-identifié”, ces pièces apparaissent comme Entrée sale.

Lorsque le projet TexChange est intégré, il est nécessaire de configurer le paramètre suivant : Configuration → Paramètres → Flux → Flux pré-identifié → Retour en stock = “En production”

Depuis l’onglet Entrée, cliquer sur Transférer en production (ou scanner la pièce dans l’onglet Production).

Résultat :

• Les pièces sont désaffectées du compte Armoire

• Puis réaffectées au compte de Stock de la blanchisserie

⚠️ Ces pièces ne sont pas facturées, car elles appartiennent à la blanchisserie.