空のファイルを用意し、インデックス付きの表紙を以下の順に挟んでいく。
〇ファイル
オレンジ:介護保険ご利用者様
緑:医療保険ご利用者様
〇表紙 10枚
⓵指示書 ②フェイスシート ③居宅サービス計画書 ④サービス提供票 ⑤計画書
⑥報告書 ⑦保険証類 ⓼契約書 ⑨口座振替 ⑩請求書
テプラで名前シールを縦・横一つずつ作成し、ファイルの表紙と背表紙に貼る。
※各事務所の保管BOX内既存ファイル参照