①毎月第２週目金曜日をめどに、当月末～翌月15日までの指示切れをチェック。
※毎月発行される医療機関は漏れやすいので注意！（毎月更新の医療機関：まつだ内科、たるもと整形、あいりんクリニック...）
②当月第3週目（または4週目/5週ある月）に依頼分すべてを作成完了。
③依頼数+１部（サブカルテ記録分+主治医分）を印刷→最終確認して各々依頼する。
FAXで可能な場所は1部でOK（手渡し、郵送、FAX、添付文書の有無については各書類BOXの引き出しにラミネートされた用紙を参照)
④1部サブカルテの「指示書」のページにファイリング。
進捗状況や注意点等、必ず次月への引き継ぎは行うこと！！
＜依頼していた指示書が届いたら＞
指示期間をチェックリストへ追記。