Ved utgangen av 2018 var det totalt 1215 barnehagelærere i trondheimsbarnehagene. Det er en økning på 125 barnehagelærere fra 2017. Økningen har sammenheng med innføring av ny pedagognorm fra 1. august 2018. Andel årsverk barnehagelærere i grunnbemanningen var om lag 41 prosent. I 2017 var andelen årsverk om lag 40 prosent. Tallene omfatter både kommunale og private barnehager. Svak økning i pedagogandelen skyldes at den samlede grunnbemanningen i trondheimsbarnehagene samtidig har økt. I kommunale barnehager har grunnbemanningen økt fra 6,3 til 6,1 barn per årsverk, i private barnehager fra 6,2 til 6,0 barn per årsverk. Trondheim kommune har god tilgang på ansatte med barnehagelærerutdanning. Per 31.12.2018 er det gitt totalt 17 dispensasjoner fra bemanningsnorm. I samme periode er det gitt tre dispensasjoner etter norm for pedagogisk bemanning.
Med bakgrunn i ny pedagognorm ble det i 2018 tilsatt om lag 80 nyutdannede barnehagelærere i kommunale barnehager i Trondheim. Dette er 60 flere ansettelser av nyutdannede enn året før. Trondheim kommune har i samarbeid med Dronning Mauds Minne, Høgskolen, tiltak som bidrar til å hjelpe nyutdannede barnehagelærere inn i yrket og profesjonen. De nyutdannede får oppnevnt mentor som fungerer som veileder. Mentorene har samlinger slik at veiledningen tilpasses den enkelte nyutdannedes behov og mål og strategier for Trondheim kommune.
Sykefraværet er fortsatt høyt i de kommunale barnehagene. I 2018 var fraværet på 11,9 prosent, en økning på 0,2 prosentpoeng fra 2017. Barnehagene jobber godt og målrettet for å forebygge og redusere sykefraværet. Det er likevel flere barnehager som har et bekymringsfullt høyt fravær. Sykefraværet varierer fra 3,1 prosent til 22,7 prosent.
I tillegg til at ti enheter har deltatt i NED-prosjektet i regi av KS, ble det gjennomført møter med enkeltenheter og felles møter med flere enheter etter kvartalsrapporteringene i 2018. Inntrykket etter møtene er at enhetene arbeider godt sammen med arbeidsmiljøgruppene. Fravær skyldes i stor grad langtidsfravær, der ansatte har ulike diagnoser og der det er vanskelig å tilrettelegge med alternative arbeidsoppgaver. Videre oppgis graviditet og ansatte som har belastninger privat som årsaker til fravær. I mindre grad ser fravær ut til å skyldes dårlig ledelse, ansatte som fungerer dårlig, omorganiseringer eller utfordringer i arbeidsmiljøet.
Sykefraværet gikk i 2018 ned i sju av ti enheter som deltok i NED-prosjektet. For de andre tre enhetene er det noe økning. I september ble det gjennomført erfaringssamling med alle enheter i NED-prosjektet. Enhetsledermøtene brukes også til å dele erfaringer om temaet sykefravær. NED-prosjektet avsluttes som prosjekt fra 2019. Enheter med bekymringsfullt fravær skal også i fortsettelsen følges opp. Innsatsteam reetableres og vil intervenere i enheter med over 12 prosent sykefravær de to siste årene.
Høsten 2017 innførte barnehagene helhetlig ledelse, og barnehager med 30 ansatte eller flere, tilsatte avdelingsleder. Barnehagene rapporterer at avdelingsledelse har bidratt til tettere oppfølging av ansatte når det gjelder fag, veiledning og sykefravær.