7.1. Trước khi tiến hành kiểm định, tổ chức kiểm định và cơ sở phải phối hợp, thống nhất kế hoạch kiểm định, chuẩn bị các điều kiện phục vụ kiểm định và cử người tham gia, giám sát và chứng kiến kiểm định.
7.2. Kiểm tra hồ sơ, lý lịch thiết bị:
Căn cứ vào hình thức kiểm định để kiểm tra, xem xét các hồ sơ sau:
7.2.1. Khi kiểm định lần đầu:
7.2.1.1. Kiểm tra lý lịch, hồ sơ của monoray:
- Thành phần lý lịch, hồ sơ của monoray phải đầy đủ theo mục 1.3.2, QCVN 7: 2012/BLĐTBXH; TCVN 4244-05, bao gồm:
+ Sơ đồ chi tiết của hệ thống phanh có chỉ dẫn các kích thước cơ bản;
+ Các sơ đồ nguyên lý và lắp ráp về điện;
+ Bản vẽ cơ cấu phanh bảo hiểm – các yêu cầu kỹ thuật;
+ Quy trình vận hành;
+ Kết quả kiểm tra đường dẫn hướng và cơ cấu treo ray.
- Kiểm tra hồ sơ:
+ Thí nghiệm, hiệu chỉnh của thiết bị điện và cơ cấu đóng cắt.
+ Thí nghiệm và hiệu chỉnh hoặc kiểm tra hồ sơ kết quả đã được thực hiện của mạch điều khiển, bảo vệ và liên động điện.
+ Tính toán sức bền các bộ phận chịu lực (nếu có).
+ Bản vẽ chế tạo ghi đủ các kích thước chính.
+ Hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng sửa chữa.
- Hồ sơ xuất xưởng của thiết bị (nếu có):
+ Các chứng chỉ về kim loại chế tạo, kim loại hàn (Theo 3.1.2TCVN 4244 : 2005);
+ Kết quả kiểm tra chất lượng mối hàn (Theo 3.3.4 TCVN 4244: 2005);
+ Biên bản nghiệm thu xuất xưởng.
- Các báo cáo kết quả, biên bản kiểm tra tiếp đất, chống sét, điện trở cách điện động cơ, thiết bị bảo vệ;
- Hồ sơ lắp đặt;
- Giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức được chỉ định cấp theo quy định.
7.2.1.2. Hồ sơ lắp đặt – nghiệm thu kỹ thuật:
- Kết quả kiểm tra trắc đạc ray;
- Kết quả kiểm tra cáp thép, cơ cấu móc nối;
- Hồ sơ kết quả thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị đóng cắt động cơ điện, tiếp đất, chống sét;
- Hồ sơ kết quả thí nghiệm và hiệu chỉnh được thực hiện của mạch điều khiển, bảo vệ và liên động điện;
- Hồ sơ kết quả kiểm tra của các thiết bị đo lường;
- Tính toán sức bền các bộ phận chịu lực (nếu có);
- Các chứng chỉ về kim loại chế tạo, kim loại hàn theo quy định tại Khoản 1, Điều 3, TCVN 4244: 2005;
- Kết quả kiểm tra chất lượng mối hàn theo quy định tại Khoản 3, Điều 3, TCVN 4244: 2005.
7.2.2. Khi kiểm định định kỳ:
- Lý lịch, biên bản kiểm định và Giấy chứng nhận kết quả kiểm định lần trước;
- Hồ sơ về quản lý sử dụng, vận hành, bảo dưỡng; biên bản thanh tra, kiểm tra (nếu có).
7.2.3. Khi kiểm định bất thường:
- Trường hợp cải tạo, sửa chữa: hồ sơ thiết kế cải tạo, sửa chữa, biên bản nghiệm thu sau cải tạo, sửa chữa;
- Trường hợp thay đổi vị trí lắp đặt: hồ sơ lắp đặt;
- Biên bản kiểm tra của cơ quan chức năng (nếu có).
Đánh giá: Hồ sơ đạt yêu cầu khi các hạng mục kiểm tra đầy đủ và đảm bảo theo các yêu cầu trên. Nếu không đảm bảo, cơ sở sử dụng thiết bị phải có biện pháp khắc phục bổ sung.
7.3. Chuẩn bị đầy đủ các phương tiện kiểm định phù hợp để phục vụ quá trình kiểm định.
7.4. Xây dựng và thống nhất thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn với cơ sở trước khi kiểm định. Trang bị đầy đủ dụng cụ, phương tiện bảo vệ cá nhân, đảm bảo an toàn trong quá trình kiểm định.