Thủ tục đổi chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu khi khác năm sinh so với giấy khai sinh

Ngày đăng: 09:11:07 11-01-2020

Trong một số trường hợp vì nhầm lẫn của cơ quan nhà nước hoặc do người khai cung cấp sai thông tin dẫn đến việc giấy khai sinh và chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu không trùng khớp năm sinh với nhau. Trường hợp này người có thông tin bị sai cần thực hiện thủ tục đổi các giấy tờ trên để trùng khớp với nhau. Công ty Luật Long Phan PMT sẽ hướng dẫn thủ tục trên qua bài viết sau.

Thủ tục thay đổi thông tin hộ tịch

1. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc

Theo Điều 6 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.

Theo đó, trường hợp CMND và hộ khẩu ghi năm khác với năm sinh trong Giấy khai sinh thì phải điều chỉnh năm sinh trong CMND và hộ khẩu theo đúng năm sinh như Giấy khai sinh.

2. Thủ tục cải chính năm sinh trong sổ hộ khẩu, CMND

Theo quy định tại điểm a Mục 2 Phần II Thông tư số 04/1999/TT-BCA(C13) ngày 29/4/1999 của Bộ Công an hướng dẫn một số quy định của Nghị định số 05/1999/NĐ-CP ngày 03/2/1999 của Chính phủ về Chứng minh nhân dân quy định khi thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh. Những thay đổi này phải có quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Như vậy, khi có yêu cầu cải chính năm sinh trên CMND thì trước hết phải điều chỉnh thông tin năm sinh trên sổ hộ khẩu rồi mới tiến hành đổi CMND theo quy định.

Điều chỉnh sổ hộ khẩu

Theo quy định tại khoản 2 Điều 29 Luật cư trú 2006:“Trường hợp có thay đổi về họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh hoặc các thay đổi khác về hộ tịch của người có tên trong sổ hộ khẩu thì chủ hộ hoặc người có thay đổi hoặc người được uỷ quyền phải làm thủ tục điều chỉnh. Người đến làm thủ tục phải xuất trình sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hoặc quyết định đ­ược phép thay đổi của cơ quan có thẩm quyền về đăng ký hộ tịch; nộp phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu”.

1.      Chủ hộ hoặc người có thay đổi hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ điều chỉnh tại:

·         Đối với thành phố trực thuộc trung ương: Công an huyện, quận, thị xã;

·         Đối với tỉnh: Công an xã, thị trấn thuộc huyện, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Hồ sơ gồm:

·         Xuất trình sổ hộ khẩu, giấy khai sinh;

·         Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.

2.      Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phải điều chỉnh, bổ sung các thay đổi trong sổ hộ khẩu.

Sau khi đã điều chỉnh thông tin về ngày, tháng, năm sinh trên sổ hộ khẩu theo thông tin trên Giấy khai sinh thì cơ quan Công an nơi tiếp nhận hồ sơ tiến hành làm thủ tục đổi CMND theo thông tin về ngày, tháng, năm sinh mới cho công dân.

Điều chỉnh sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân khi không trùng khớp giấy khai sinh

Cấp đổi CMND

Theo điểm c khoản 1 Điều 5 Nghị định 05/1999/NĐ-CP, khi có thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh thì phải làm thủ tục đổi CMND. Thủ tục thực hiện theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 05/1999 sửa đổi tại Nghị định số 106/2013/NĐ-CP như sau:

1.      Chuẩn bị hồ sơ gồm:

·         Đơn trình bày nêu rõ lý do xin đổi, cấp lại chứng minh nhân dân;

·         Xuất trình hộ khẩu thường trú;

·         Xuất trình quyết định thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh;

·         Chụp ảnh;

·         In vân tay hai ngón trỏ;

·         Khai tờ khai xin cấp Chứng minh nhân dân;

·         Nộp lại Chứng minh nhân dân có thay đổi nội dung.

2.      Nộp hồ sơ tại cơ quan công an cấp huyện nơi đăng ký thường trú.

3.      Trong thời hạn 07 ngày làm việc phải giải quyết cấp đổi CMND tại thành phố, thị xã; tại các huyện miền núi vùng cao, biên giới, hải đảo không quá 20 ngày làm việc; các khu vực còn lại là không quá 15 ngày làm việc.

Lưu ý: Trên đây là thủ tục cấp đổi CMND tại những địa phương chưa triển khai cấp thẻ Căn cước công dân.

Nếu bạn đọc có thắc mắc hoặc có nhu cầu được tư vấn pháp luật vui lòng liên hệ Công ty Luật Long Phan PMT qua hotline bên dưới để được hỗ trợ. Xin cảm ơn./.

Công Ty Luật Long Phan PMT: Dịch Vụ Luật Sư, Tư Vấn Pháp Luật HCM

Địa chỉ: 50/6 Trường Sơn, Phường 2, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh

Sdt: 0908 748 368

Email: info@luatlongphan.vn

Tham khảo thêm:

Google site: https://sites.google.com/site/luatlongphan/

Business site: https://luatlongphan.business.site/

Form đăng ký tư vấn miễn phí: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdp4QwM2Per4LtbnquhsgQJeEptvK3Z6k6rswi6P6-deOwg6g/viewform?usp=sf_link

Các bài viết mới nhất: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Ds_-pV_lI4SPsT77Mx4gKhpSFLLnhxaj2Bh3fsFwE38/edit?usp=sharing

Bản đồ chỉ đường: https://www.google.com/maps/d/viewer?mid=18mMjTGTtioO4NZU7zP6o_2-a6eUpvy6F

Kết nối với MXH: https://drive.google.com/file/d/1lNI6GDArstUaIrSjXMQn8Z8t4Sane0ER/view?usp=sharing