Generalforsamling 2020

Referat af ordinær generalforsamling i Birkerød Torvedage d. 28/1 - 2020

1. Valg af dirigent

Jack Otto Kristensen blev foreslået og valgt som dirigent.

Han konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt.

Som referent blev valgt Kirsten Broager.

2. Formandens beretning

Beretningen var en power point visning med mange fotos fra torvedagene, underholdningen og Mantzius julemarked. Tilsammen viste det, hvordan torvedagene skaber liv i bymidten. Der har i år været 18 markedsdage samt Kulturnatten en fredag i september.

Der har været underholdning eller event hver gang på nær tre lørdage, hvor andre arrangerer bildag, morgenbord og lyserød lørdag.

Julemarkedet blev for anden gang holdt i samarbejde med Mantzius, og det var en rigtig god dag med julestemning og god handel for stadeholderne. Julemarkedet kører med selvstændigt regnskab, der balancerer, så Birkerød Torvedage har ingen indtjening.

Datoen for næste julemarked er allerede fastlagt til søndag 29. november i år, og vi starter planlægning med MantziusLive i maj.

Torvet har i år haft flere stadeholdere end sidste år, nemlig en fremgang på 26 %, hvad vi er rigtig glade for. I 2018 havde vi 97 stader, og i 2019 havde vi 123 stader.

Pavillonen er blevet flittigt brugt, også i et samarbejde af flere.

Vi har købt nye flotte cafémøbler og en professionel kaffemaskine.

Vi forsøger at få nye til at engagere sig i afviklingen af torvedagene ved at opdele arbejdet i mindre opgaver.

Vi havde igen en vellykket medlemsfest torsdag aften før den sidste torvelørdag med vinsmagning, god mad, hygge og fællessang.

Beretningen blev godkendt.

3. Godkendelse af årsregnskab

Birgitte gennemgik resultatopgørelsen for 2019 og budgettet for 2020. Der har været en omsætning på 101.641 kr. Udgifterne har været 105.898 kr. Vi har brugt 37.694 kr. på underholdning, heraf har kommunen givet 20.000 kr. Koda afgiften var desværre steget i år. Til annoncer og reklamer har vi brugt 28.040 kr. Regnskabet blev godkendt.

4. Godkendelse af budget for 2020, herunder fastsættelse af kontingent

Vi har besluttet bla. at sætte 45.000 kr. af til underholdning.

Kontingentet fortsætter uændret på 100 kr.

Der blev foreslået at bruge de sociale medier mere målrettet, så vi når længere ud med budskabet.

Både budget og kontingent blev godkendt.

5. Valg til bestyrelsen

Rikke Andersen, Erik Lindgreen og Jack O. Kristensen var på valg. De var alle villige til genopstilling. De blev alle valgt.

Da Jette og Michael Søvndahl ikke ønskede at fortsætte i bestyrelsen blev Søren Stockmarr og Sven Friis foreslået, og de var villige til at indtræde i bestyrelsen. De blev valgt. Erik overrakte Jette en buket og lidt drikkevarer som tak for Jette og Michaels store arbejde lige fra starten af Birkerød Torvedage.

6. Valg af suppleanter til bestyrelsen

Kirsten Broager og Birte Kastrup stillede begge op og blev valgt for et år.

7. Valg af revisor

Da vores faste revisor Niels Verdelin for nylig er afgået ved døden, har Gitte D'arcy indvilget i at være revisor. Gitte blev valgt.

8. Behandling af indkomne forslag

Der var ingen.

9. Eventuelt

Dirigenten sagde tak for i aften.

Ref. KB 29.01.20