Startgesprekken, rapporten en informatie

Verantwoordelijke 

Directie en team

Betrokkenen bij opstellen 

Team

Interpretatievrijheid

-

Geëvalueerd 

-

Datum laatste wijziging 

Opgesteld juni 2019, wijziging en aanvulling juni 2020 en klik HIER

==============================================================================

Doel 

Voor alle betrokkenen is het duidelijk hoe De Klinker omgaat met:

• • startgesprekken

  • het rapport- en rapportgesprekken

  • informatie

Aanpak 

Startgesprekken, uitnodigen en informatie:

• Aan het begin van het nieuwe schooljaar nodigen de leerkrachten van de groepen 3-7 ouder(s)/verzorger(s) uit voor de startgesprekken (in 5e schoolweek, 10-minuten gesprekken). 

• In het startgesprekken kan het volgende ter sprake komen:

  • 1. Hoe heeft uw kind de eerste schoolweken ervaren? 

    2. Hoe zou u uw kind omschrijven? 

    3. Waar is uw kind goed in? Welke hobby’s heeft uw kind? 

    4. Wat verwacht u van uw kind in deze groep? 

    5. Wat zijn aandachtspunten voor school? 

    6. Zijn er bijzonderheden in de thuissituatie waar school rekening mee moet houden?

    7. Wat wilt u nog kwijt over uw kind?

    8. Communicatieafspraken, controleer deze en geef wijzigingen aan de administratie door.

Wil je iets vooraf weten van ouder(s)/verzorger(s), dit kan ook n.a.v. de E-toetsen van vorig schooljaar, dan vraag je dit ouders dit via een Parro zelf. Je kunt dit in de uitnodiging aangeven. Vergeet niet je overdracht/ParmasSys.

• De informatie over het onderwijs per leerjaar groep 3-8 wordt geplaatst in een Google document. Per leerjaar is dat HIER te vinden en te wijzigen/aan te vullen.

    De leerkrachten nodigen de ouder(s)/verzorger(s) uit via Parro. 

• • Gebruik de versie op je computer: https://talk.parro.com.

• • 1. Klik op "Agenda"

    2. Klik bovenaan op het plusje "maak nieuwe agenda-item"

    3. Klik op "Gesprekken plannen"

    4. Kies je groep (indien je bij meerdere groepen behoort)

    5. Kies kinderen (in principe allemaal) 

    6. Zet achter "groep- Oudergesprekken" indien van toepassing tusen haakjes soort gesprek, bijv. startgesprek, rapportgesprek, voortgangsgesprek. Zie onderaan voor voorbeeldtekst.

    7. Gespreksduur: 10 minuten (1-7) of 15 min (8). Heb je wisseltijd nodig i.v.m. online, plan dan bij 1-7 15 minuten in.

    8. Locatie (belangrijk!): Het gesprek is in de klas/ Het gesprek is online.

    9. Kopieer dit bericht: "Ik nodig/wij nodigen u uit voor een .....  gesprek. Zie hiervoor een eerder bericht op Parro. U kunt aangeven wanneer ik u kan spreken. Juffrouw/meester......"

    10. Kies bij "Wanneer ben je beschikbaar" de data en tijden (overdag na schooltijd/begin van de avond) uit waaruit ouder(s)/verzorger(s) kunnen kiezen. Zorg dat je tenminste het aantal momenten hebt als kinderen. Je kunt ook pauzes invoegen. Tip: maak wat meer mogelijkheden; het is wel zo aardig als de voor de laatste ook nog iets te kiezen valt.

    11. Hierna wordt dit opgeslagen als concept. Je kunt dit nog bewerken.

    12. Voor het inplannen van het versturen van de uitnodigingen (o.a. welke startdatum en einddatum) zie Intranet. Dit moet voor iedere groep 1-8 hetzelfde zijn. 

Rapporten en gesprekken (en aanpassingen per 23-24):

groepen 1/2:

• 2 x rapportgesprek aan de hand van de leerlijnen in januari en juni. Ouder(s)/verzorger(s) ontvangen een uitnodiging voor het rapportgesprek.

groepen 3-7:

• In de 4e of 5e week van de schoolweek vindt een verplicht startgesprek plaats.

• Eind november: Een gesprek kan op aanvraag van de ouder(s)/verzorger(s) of op verzoek van de leerkracht plaatsvinden. Hiervoor wordt een tussenrapport /kaart aan de leerlingen meegegeven met de resultaten van methodegebonden toetsen. 

• Laatste 2 weken voor de voorjaarsvakantie: 1e rapportgesprek toetsresultaten (methodegebonden toetsen en de CITO-LIB toetsen), sociaal-emotionele ontwikkeling en rapport. Ouder(s)/verzorger(s) krijgen deze en het 1e rapport /kaart mee in het rapportmap naar huis.

• Aan het eind van het schooljaar worden de laatste overzichten en het 2e rapport aan de kinderen in het rapportmap zelf meegegeven. Een gesprek kan dan op aanvraag van de ouder(s)/verzorger(s) of op verzoek van de leerkracht plaatsvinden. 

groepen 8: 

• Zie hiervoor het protocol  - Zie ook regelgeving ministerie 

De leerkracht maakt een kopie van het laatsrapport. Deze komt als pdf bijlage in ParnasSys bij de leerling.

Zie DIT voor de sjablonen van de rapportkaarten

Informatie voor ouders/ verzorgers/externen

Tekst uitnodiging via Parro (iedere leerkracht nodigt zelf uit)

• Uitnodiging:  startgesprek

  • Komende week heet ik u van harte welkom op het startgesprek. Dit gesprek is bedoeld om het jaar samen goed te starten. We maken kennis waarbij we samen kunnen praten wat we dit jaar willen bereiken met uw kind. U kunt over uw kind vertellen, u kunt vertellen wat u verwacht van de school en andersom. En natuurlijk kunnen allerlei belangrijke zaken worden besproken. Ook maken we samen afspraken hoe we dit jaar het beste contact kunnen hebben in het belang van uw kind. 

• Uitnodiging rapportgesprek (voorbeeld):

  • Beste ouder(s)/verzorger(s) van de groepen 3-8, In de agenda van deze Parro-app treft u vandaag om 18:00 uur (indien meerdere kinderen in 3-8 dus een dag eerder) of morgen vanaf 18:00 uur de data van de rapportgesprekken aan van de groepen 3-8 met de leerkracht(en) van uw kind(eren).  Voor groep 8 wordt tevens het voorlopig schooladvies voor het voortgezet onderwijs met u besproken.  U heeft tot en met zondag 22 november 18:00 uur de tijd om uw voorkeur aan te geven.  Reageer zo spoedig mogelijk, dan heeft u de meeste keus.  Let op: de leerkracht houdt de regie. Het kan dus zijn dat v.w.b. de tijd op de dag uw voorkeur gewijzigd kan worden. Ook kan de leerkracht vooraf u al gepland hebben! Daarom is het handig de agenda van Parro na 22 november te bekijken voor de juiste tijden.  De gesprekken vinden bij voorkeur online via Google Meet plaats en kunnen door een leerkracht ook na schooltijd gepland worden. Rond het tijdstip van het gesprek ontvangt u van de leerkracht een e-mail op een van de ons bekende e-mailadressen met een uitnodiging. Zie de bijlagen voor de schermen die u dan ziet. U klikt dan op “deelnemen aan vergadering” en dan op “nu deelnemen”. Wilt u het gesprek liever telefonisch, dan kunt u dit bij de leerkracht apart via een e-mail of via gesprekken in deze app aan de leerkracht aangeven. Ook zal op de telefoon worden overgegaan als de verbinding met Google Meet toch niet lukt. Mocht het gesprek toch op school gehouden worden (geen bezwaar dan bij leerkracht en u en met alle te nemen voorzorgsmaatregelen v.w.b.hygiëne en 1,5 meter afstand), dan wordt u verzocht om alleen via de buitendeur van het lokaal naar binnen te gaan. Ook zult u buiten moeten wachten als er al een ouder in het lokaal is. Kinderen blijven thuis of wachten op het plein. Indien online krijgt u het rapport en wat werk van de uw kind(eren) op de dag van het gesprek mee naar huis. Indien gesprek op school, dan kunt het werk van uw kind(eren) eventueel mee naar huis nemen om thuis te bekijken. De volgende dag zijn alle schriften en werkboeken natuurlijk weer op school.m Het rapport kan nog enkele weken thuis gehouden worden en geeft u in dan ondertekend voor de kerstvakantie weer aan uw kind(eren) mee naar school. Goede gesprekken toegewenst!  Met vriendelijke groet, Hans Loendersloot, directeur

Achtergrondinfornmatie

• Artikel CPS

• Handreiking CPS