Absenties-verlof leerlingen
Verantwoordelijke
Directie en Team
Betrokkenen bij opstellen
Directie
Interpretatievrijheid
Concept
Geëvalueerd
Datum laatste wijziging
Opgesteld juni 2019 en klik HIER
==============================================================================
Doel
De kinderen verzuimen zo min mogelijk.
Voor het team zijn heldere stappen duidelijk
Aanpak
De absenten worden dagelijks door de leerkracht geregistreerd op de absentielijst in het administratieprogramma ParnasSys (inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord).
Aan het einde van iedere week moeten alle absenten in Parnassys verwerkt zijn. Ook de te laat-komers moeten met exacte tijden (kies dagdeel "anders" genoteerd worden)
Als een kind niet afwezig is en niet is ziekgemeld via intranet, wordt er voor 09.00 naar huis gebeld of laat je dit doen door de administratie.
Graag letten op te laatkomers/te laat halers. Spreek ouders, kinderen direct aan.
Kinderen van 6/7/8 die alleen naar school komen en te laat er zijn, mail je via ParnasSys onderstaande de ouders indien het te laat zijn je als ongeoorloofd beschouwd.
Door omstandigheden kan het voorkomen dat u uw kind te laat op school komt. In die gevallen hoop ik dat u de leerkracht altijd tijdig op de hoogte brengt. Langs deze weg maak ik u attent dat uw zoon dochter deze ochtend/deze middag te laat op school is gekomen. Hierdoor heeft hij/zij een eerste gedeelte van de les niet mee gemaakt.Ik verzoek uw zoon/dochter erop te wijzen dat hij/zijn vanaf heden steeds 5 minuten voor aanvang van de les aanwezig moet zijn. Dit betekent dat uw zoon/dochter om 08:25 uur en om 13:00 uur in al de klas moet zijn.Mocht het te laat komen voortduren, dat zal ik genoodzaakt zijn om samen met u een gesprek met uw zoon/dochter aan te gaan.Overigens wordt het ongeoorloofd te laat komen altijd bestraft met nablijven. U wordt daarvan ook op de hoogte gesteld.Graag van u een reactie. Bij voorbaat dank ik u voor uw medewerking.
Met vriendelijke groet, de leerkracht van de groep
Kinderen die met ouders komen, aanspreken en worden na 5x worden door de directie ouders uit voor een gesprek. Je stuurt onderstaande naar de directie. Hij stuurt deze dan op en/of spreekt de ouder(s)/verzorger(s) er op aan.
Beste ouder(s)/verzorger(s),Door omstandigheden kan het voorkomen dat u uw kind te laat naar school brengt of te laat ophaalt. U bent door de leerkracht van uw zoon/dochter echter al een aantal malen gewezen op het feit dat bij het te laat brengen het begin van de les verstoort. Daarnaast kan de leerkracht ook niet na schooltijd meteen beginnen aan de niet-lesgebonden taken (bijvoorbeeld het correctiewerk of een oudergesprek) als uw kind nog een tijd in de klas op u moet wachten.Hieronder treft u een overzicht van de laatste 5 gebeurtenissen:Datum te laat gebracht:
- .
- .
- .
- .
- .
Datum te laat opgehaald:
- .
- .
- .
- .
- .
Bij voorbaat hartelijk dank.
Met vriendelijke groet,
Hans Loendersloot, directeur
Noteer altijd in ParnasSys het ongeoorloofd verzuim - te laat. De ouders zien dit in het portaal.
Bij langdurige afwezigheid moet verlof door de ouder(s)/verzorger(s) worden aangevraagd bij de directeur. Ouder(s)/verzorger(s) dien je voor verlof altijd naar de directie te sturen! Na toestemming krijgen ouders en leerkrachten bericht en noteer je het verlof op je absentielijst in Parnassys. Ouders vragen verlof aan via dit digitaal formulier. Directie of administratie handelen het verlof af en plaatsen dit bij goedkeuring in ParnasSys.
Als een kind 1 week ziek is wordt er naar huis gebeld en eventueel een bezoek afgelegd. Bij een poliklinische behandeling stuur je een kaart van de klas.
Bij langdurige ziekte of ziekenhuisopname is op school een cadeautje voor de leerling beschikbaar.
Informatie voor ouders/ verzorgers/externen
In de schoolgids staat de procedure verlof gemeld.
Wat registreren en waar?
Registratie vindt plaats in ParnasSys.