オフィス関連
このページはオフィスに関連する事、
オフィスにある物の使い方や決まり事について説明します。
オフィス全体の景観
自社のオフィスの特徴として、意図的にコピー機、引き出しがなく、電話も一つのみにしています。
これには理由が二点あります。
1.クラウド上で管理することにより、データが見つけやすくなり、
紛失することもなくなるからです。
2.データをデジタル化することで紙に書き留めるよりも
早くスムーズに入力・編集・保存することができるからです。
セミナースペース
応接スペース
作業スペース
お客様対応周り
・お客様へのお茶出し用のカップや飲み物等は普段は、ガラスキャビネットに入っています。
※整理整頓して綺麗に使用しましょう!
↓ 配置はコチラです ↓
※ドリンク等のストックは下段に入っています
(上段のドリンクが無くなったらここから補充します)
ウォーターサーバについて
・ウォータサーバーは、誰でも自由に飲むことができます。
・ボトル交換方法の手順
1.ラベルとシールをはがします。
2.はがしたら、逆さにし下記の写真の部分に差し込めば交換完了です!
※交換用のお水は、ゴミ箱横のストックから使用します。
右側の箱から使用:必ず、先入れ先出しを守ってください。
空のボトルは左側に置いてください。
オフィス掃除に関して
●10時始業時間までに済まします。
・カーペットをコロコロで掃除。
・各テーブル拭き、ゴミ捨て、洗浄前のカップなどがあれば洗う。
掃除用具やその他オフィス用品は、302号室側のストックルームにあります。
※実際に何がどこにあるか、ご自身で確認してください。
冷蔵庫の中の整理について
・ペットボトルを開けた場合、キャップ部分にいつ開けたかわかるように
日付の記入をお願いいたします。
・不足しているものがひと目でわかるように、整理して使用しましょう!
配置はこちら↓
冷蔵庫
1段目:お客様から頂いたお土産や
購入した食べ物など
2段目:お客様が来られた際にご提供する
お茶、紅茶、コーヒー
3段目:運子バーの際に使用する炭酸水、
ビールなど
開き戸部分
上の段:夏場など溶けてしまうもの
(ミルクポーションや飴など)
下の段:寝かすと入らないものや
立てて保存するもの