経費精算の手順
セミナーや取引先訪問などで公共交通機関を利用した場合や、
会社で使用する消耗品などを自費購入した場合はその都度、報告しましょう。
ここではその一連の流れを説明します。
※経費に関しての質問は
【経費精算・手当有給申請チャット】http://goo.gl/US8g81で行います。
【通常の経費清算の手順】
1)経費精算・手当申請シートに情報を記載する。http://goo.gl/spBbt
(シートに入力されたら自動的に経理担当者へ通知メールが送られる)
2)領収書の裏(余白)に自分の名前を記入する。
3)領収書を食器棚の引き出しにある黒いポーチに入れる。
(定期券を購入した場合は、定期券のコピーも同封する)
4)月末締め翌月25日の給料に合算して立て替えて支払ったお金が精算される。
定期券の期間はお任せしますが、例えば3ヶ月分の定期券を購入した場合、
1ヶ月毎でしか清算できないので、その辺りご注意下さい。
例)12月1日〜2月28日の3ヶ月定期(3万円)を購入した場合
12月分…1月25日の給料に1万円を上乗せして清算
1月分…2月25日の給料に1万円を上乗せして清算
2月分…3月25日の給料に1万円を上乗せして清算
という感じで3月25日の給料で精算が終わることになる。