備品管理・購入について

社内には、オフィス機器・事務用品・飲料・キッチン清掃用品などの消耗品

といった様々な備品があります。

快適な業務環境を維持するため、これらは常に管理され、

定期的に確認と補充がされています。

１．備品管理について

・備品は毎月末にそれぞれ確認する

・常備品は大凡の常備数を把握し、定期的に在庫数を確認する

・減ってきたら次回購入のためにメモをとる

在庫切れなどないように定期的なチェックを心がけましょう！

２．購入のタイミング

・緊急で必要な時

・在庫が少なくなってきた時

・購入希望の商品が集まってきた時

３．購入に際して

・注文前にみなさんに一緒に購入したい物がないか声かけする

・購入希望商品がなかったかチャット履歴も再確認する

４．購入手続き完了後

・注文した商品及び配達日を報告する

・配達されたらチャットで報告し、保管もしくは依頼者に渡す

・明細書は日付順に保管ポーチへ入れる

５．書籍の購入について

・業務内容に即しているとみなされる内容であれば購入可能

・希望連絡の際に、購入希望理由を記載いただく

高価であればよい、安価であればよいではなく、

使い心地、使用頻度、消耗スピードなどを踏まえ、

自社に合った商品を品定めしていくことが大事です。

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