業務効率リンク
業務効率を若いうちにする=寿命伸びる
①ユーザー辞書を活用する
→タイピングが5倍速になる
②Track padの活用
→スクロール、ページの遷移(前後)、Launch pad 、Mission controlを瞬時に操作する
→これができないとPC作業が2倍かかります
③ショートカットキー
→コピペ、戻る、スクショなど基本操作は必ず覚える
③ショートカットキー
→コピペ、戻る、スクショなど基本操作は必ず覚える
メールの適切な表現集
メールの適切な表現集:
1. 基本的な言い回し
- NG: 了解しました → OK: 承知しました
- NG: ご苦労様でした → OK: お疲れ様でした
- NG: どうしますか → OK: いかがいたしますか
- NG: 大丈夫です → OK: 問題ございません
- NG: なるほどですね → OK: おっしゃるとおりです
- NG: 参考になります → OK: 勉強になります
2. 印象が悪い表現を避ける
- NG: 返信不要です → OK: 返信には及びません
- NG: わざわざ → OK: ご丁寧に
- NG: ご助言をお願いします → OK: ご意見を伺いたく存じます
- NG: 私には役不足です → OK: 私には力不足です
- NG: 懸念しました → OK: 感謝しました
3. ひらがなの使い方
- NG: お越し下さく → OK: お越しいただく
- NG: ご確認下さい → OK: ご確認ください
- NG: 〜する為 → OK: 〜するため
- NG: 様々な → OK: さまざまな
4. デキる人のスマートな敬語
- NG: 教えてください → OK: ご教示ください
- NG: 確認してください → OK: ご査収ください
- NG: 協力してください → OK: お力添えいただけないでしょうか
- NG: 見てください → OK: お目通しください
- NG: 辞退します → OK: 辞退いたします