AI活用したマニュアル作成方法

AIアプリを使って効率的にマニュアルを作りましょう

# TLDVを活用したマニュアル作成手順書

## はじめに

本マニュアルでは、画面収録した動画から自動的に文字起こしを行い、効率的にマニュアルを作成する方法について解説します。画面収録後に手動で文字入力するのは大変な作業ですが、TLDVというツールを活用することで、この作業を大幅に効率化できます。

## 必要なもの

- 画面収録した動画ファイル

- TLDVアカウント

- Claude（AI文章作成ツール）

## 手順

### 1. 画面収録を行う

- Macの場合：Command + Shift + 5 で画面収録を開始

- 通常通り必要な操作や説明を録画

### 2. TLDVに動画をアップロードする

1. TLDVのメイン画面を開く（左上のボタンでメイン画面に戻れます）

2. 「マネージアップロード」ボタンをクリック

3. 「セレクトファイル」を押して、デスクトップなどから先ほど収録した動画を選択

4. 「開く」をクリックしてアップロード開始

**注意**: アップロードと文字起こし処理には約10分程度かかります。完了するとメールで通知が届きます。

### 3. 文字起こしを確認・コピーする

1. アップロード完了後、「ビュー」ボタンをクリックして動画と文字起こし内容を確認

2. 画面右上の「コピー」ボタンをクリックして文字起こし内容をコピー

### 4. Claudeを使ってマニュアル形式に変換する

1. Claude（AI文章作成ツール）を開く

2. コピーした文字起こし内容を貼り付け

3. 「この内容をマニュアルに落とし込んでください」などと指示

### 5. マニュアル内容の調整

1. 生成された内容が分かりにくい場合は、「少し分かりにくいので中学生でも分かるように詳細に記載して」などと追加指示

2. 必要に応じて「より丁寧な具体的な内容にしてください」と依頼することで内容を改善

### 6. 完成したマニュアルを保存・整形

1. 満足のいく内容になったら、生成されたマニュアルをコピーまたはダウンロード

2. マニュアル作成ツールや文書編集ソフトに貼り付け

3. 必要に応じて体裁を整える

4. 適宜、説明に合わせて動画を挿入

   - YouTubeにアップロード済みの動画のリンクを挿入するとよいでしょう

## 活用例

- 業務マニュアルの作成

- 研修素材の文書化

- 操作説明書の作成

- 議事録の自動生成

## メリット

- 手動での文字入力作業が不要になり、時間の大幅削減

- 話した内容をそのままマニュアル化できるため、説明漏れが少ない

- AIによる文章の整理で読みやすいマニュアルに仕上がる

## 注意点

- 音声が不明瞭な場合は文字起こしの精度が下がる可能性があります

- 専門用語等は正確に認識されないことがあるため、最終確認が必要です

- 生成されたマニュアルは必ず内容を確認し、必要に応じて修正してください