決済エラーメンバーの確認
・毎月20日に次月の月会費が決済されます
1:月会費未払いの方への対応
カード支払いの方で1回目は毎月20日に決済がかかります
※1回目の決済でたまたまエラー引っかかっただけかもしれないのです。
(↑翌日25日には引き落としされることが多いです!)
⇒21 日・25 日・翌月 1 日・5 日・10 日にエラー回数が最大 5 回になるまでリトライ処理が自動実行されます。
①引き落としかからなかった場合は、Hacomonoでその方のページへ飛び、支払い方法でカードの有効期限がきれていないかチェックしましょう!
→有効期限が切れている場合:店頭にてお声がけ、電話やメールにてアナウンスしてください。
②25日になっても引き落としかからない場合は、第一弾のメールを送ります!
件名:(※決済失敗のお客様へ)【重要/CLUB PILATES】 ●月会費決済失敗のお知らせ
※各店ドライブに格納してあります。(←ない場合はAMまでご連絡ください。)
③30日になっても決済かからない場合はSquareでオンライン請求書を送ります。
2:決済確認後
Membership管理シートの決済可否を「済」にする
3:プラン変更・休会・退会を再度チェックしてMembership管理シートに反映させる