EFT2 MEMBERSHIP
月2回プラン5,500円(1回あたり2,750円)で提供
〜戦略〜
⚫︎既存顧客向け
一時的なサポートプランとして提案
ホームエクササイズの指導を併用
⚫︎新規顧客向け
3ヶ月限定の特別プランとして訴求
段階的に月4回以上のプランへアップセルを図る
運用方法
⚫︎既存顧客向け
システム上は「休会扱い」となり、代わりにドロップインチケット2枚を付与する。
・休会費として【1,650円】が、20日(決済日)登録済みのクレジットカードより自動決済
・ドロップインチケット(2枚分)は【5,500円】となり、差額の3,850円を
オンライン請求書(19日頃メールにてGMが送付)で別途決済
⚫︎新規顧客向け
非契約としてドロップインチケット2枚付与する
・その場でスクエアにて【5,500円】を徴収
・入会金、入会事務手数料は徴収しない
【既存顧客向け】EFT2希望があったら
EFT2の希望があったら、各店Google Keepにある定型分を送る
この提携文にあるリンクがEFT2申請のリンクになっている
フォーム送信 ↓ があったらメンバーシップ管理シートに反映されるので、以下の処理を行う
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処理手順は以下とする
※必ず進捗状況含め申し送りに記入する
①Hacomono変更
②Membership変更
③処理完了LINE
④決済方法記載
⑤決済進捗記載
〜決済完了後〜
⑥Hacomono売上登録
⑦チケット2枚付与
⑧チケット付与完了LINE
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①通常の休会処理を行う
以下、本部のマニュアルを参照してください
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②Membership管理シートは右端の空欄に「EFT2」と記載する
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③処理完了LINE
Googleキープの定型分を編集し送る
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④決済方法記載
プルダウン選択で、基本的にオンライン決済を選択する
お客様から直接「店頭で(現金で)支払いたい」と言われた場合のみ店頭決済を選択する
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⑤決済進捗記載
GMが19日あたりを目安に、該当のお客様へオンライン請求書を送る
20~月末までは決済進捗がどうなっているか都度確認する(支払い完了したらメールが届く)
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該当者が支払い完了したらメール通知が届くので、Hacomono売上登録を行う
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〜決済完了後〜
⑥Hacomono売上登録
該当者Hacomonoの売上から新規登録する
精算日時:入力しない
保存と同時にその日時で自動登録されるので触らない
日付登録すると0:00で登録されて時系列がおかしくなるので
店舗:「所属店舗」選択
支払い方法:スクエアで支払ってるので「店頭カード決済」を選択
入金日:スクエアで支払い完了した日を登録する
適用:自動登録されるのでここも入力なし
説明:「EFT2チケット代差額(3,850円)オンライン請求書にて支払い」
商品:所属店舗で検索し、「ドロップインチケット会員限定」を選択
数量:2枚
単価:スクエアで決済しているので二重登録にならないように「0円」で登録する
「保存時にチケットを付与する」にチェックが入ってることを確認する
最後に保存ボタンを忘れずに!
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⑦チケット2枚付与
上記でチケットの付与は完了しているので、有効期限の修正をする
該当者Hacomonoのチケットを確認
売上登録した日付〜1ヶ月後に設定されているので、月2回希望月の月初〜月末で設定する
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⑧チケット付与完了LINE
Googleキープの定型分を編集し送る
オンライン請求書送付(GM対応)
⚫︎以下、スクエア請求書作成のマニュアル
①スクエアログインする
②「支払いと請求書」→「請求書」→「請求書」
③請求書作成
初めて送る人は請求書アカウント登録から
すでに請求書送ったことある人はアカウント登録する必要なし
件名:◯月分(EFT2)チケット代
メッセージ:いつもお世話になっております。
◯月分(EFT2)チケット代の請求書をお送りいたします。
商品:Drop In Ticket → 数量を2にする
ディスカウント:「4,290円引き(EFT2利用者様用)」を選択
合計:3,850円になっていればOK
支払い期限:月末に設定する
最後に「送信」ボタンでオンライン請求書を送付する
請求書を送付したらメール通知が届く
【新規顧客向け】EFT2で入会希望
新規契約時、EFT2を希望される場合は未入会でドロップインチケットを2枚付与する形となる
手順は以下とする。
①規約説明
②メンバーサイトマイページより「個人情報登録(緊急連絡先も)」をしてもらう
③スクエアにて5,500円を徴収する
この時「入会金」と「入会事務手数料」はもらわない
④売上登録(同時にチケットが付与される)
チケットの有効期限も設定する
⑤予約の取り方説明
⑥Google口コミと顔写真撮影
⑦Membership管理シートに記入
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①規約説明
・まず「システム上は未入会となり、チケット2枚付与という形になる」とお伝えする
・最大3ヶ月までEFT2プランの利用が可能(2ヶ月目以降にプラン契約してもOK)※4ヶ月目以降にどうするかは確認必須
・途中プラン契約した際には入会金、事務手数料がかかる旨を最初に必ず伝えてください!
(最初からプラン契約したら入会金がかからないですよ!と推しやすい)
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②メンバーサイトマイページより「個人情報登録(緊急連絡先も)」をしてもらう
マイページ→アカウント設定→プロフィール確認・変更
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③スクエアにて5,500円を徴収する
この時「入会金」と「入会事務手数料」はもらわない
1.Drop In Ticket × 2
2.「2,640円オフ(新規EFT2様用)」のディスカウントを選択
3.会計が5,500円になっていることを確認し決済に進む
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④売上登録(同時にチケットが付与される)、チケットの有効期限も設定する
⚫︎該当者Hacomonoから売上登録を行う
精算日時:入力しない
保存と同時にその日時で自動登録されるので触らない
日付登録すると0:00で登録されて時系列がおかしくなるので
店舗:「所属店舗」選択
支払い方法:スクエアで支払ってるので「店頭カード決済」または「現金決済」を選択
入金日:スクエアで支払い完了した日を登録する
適要:自動登録されるのでここも入力なし
説明:「EFT2チケット(5,500円)スクエアにて決済」
⚫︎商品選択
【所属店舗】Drop In Ticket を選択し、数量は「2枚」、単価は「0円」で登録する
最後の「保存時にチケットを付与する」に✅があることを確認し、保存する
⚫︎チケットの有効期限を設定する
上記でチケットの付与は完了しているので、有効期限の修正をする
該当者Hacomonoのチケットを確認
・売上登録した日付〜1ヶ月後に設定されているので、当日〜月末で設定する(下記画像参照)
・月末で「来月から始めたい」という方には翌月月初〜月末で設定する
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⑤予約の取り方説明
本人確認書類を「確認済み」にして予約の取り方を説明する
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⑥Google口コミと顔写真撮影
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⑦メンバーシップ記入
Membership管理シートにEFT2専用のメンバーシップタブを作成しているのでそこに記録していく
3ヶ月経過後は必ずプラン契約の有無を確認する