五日市GM引き継ぎ
・月初(1~3営業日)
・10日前後
・17~19日あたり
・20日
・月末
・通販
月初(1~3営業日)
①マシンメンテナンス(3日までにツナグで報告)→他スタッフに振る
②アンリミキャンセルフィーを月末に本部へ決済依頼をしたのであれば、メールで決済済み報告が来るので売上登録をする
③先月の現金売上を精算する
④前月(1ヶ月分)のSquare商品別売上詳細と、Hacomono売上をエクスポートし、税理士フォルダへアップロード
⑤前月に注文した通販領収書(Amazon、XEXYMIX、Toesox等)のファイルデータを税理士フォルダへアップロード
⑥業務委託報酬計算&交通費申請入力
プライベートレッスン報酬計算の金額編集(五日市GM、舟入GM)
⑦ハコモノ3ヶ月フォロータグのリセット→他スタッフに振る(メンバーシップ管理シート参考にして行う)
⑧以下、オーナーに渡すもの
(ファイルにまとめて、信頼できるスタッフに預けて段原か舟入に持っていってもらう→Gumiさんと連携とる)
・小口現金売上
・小口領収書A4用紙にまとめて貼り付けたもの
・オーナー宛の郵便物
・中国電力や水道使用量の報告紙がたまに届くのでそれも一緒に
・支払いがまだの請求書(サニクリーンの請求書とか)は別ファイルに分けて渡す
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③先月の現金売上を精算する
まずは、すべての現金にズレがないか確認する(現金出納帳、駐車場チケット売上)
1.駐車場チケット売上を現金出納帳に移す
2.売上袋+スタッフ購入袋+駐車場チケット売上
すべて合算した金額が出納帳最後の金額と合致していたらOK
3.最終売上金を翌月スプシの一番上(赤文字)に入力する
売上金を渡すときに小銭は渡せないので、札にできるものはできるだけ札に両替する
札は封筒にまとめ、オーナーに渡すファイルへ
翌月スプシ1日目に「オーナー回収」として出金タブに入力
レジ金50,000円と、その端数は全て両替金とする
10日前後
・10日までにプラン変更、休会、退会希望者が申請フォームを送ってくれているか確認する
(希望があった時点で各スプシに名前のメモを残しておく)
・10日、翌月パーソナルの日程を公開
LINE全体配信と、スケジュールインスタ投稿を行う
LINE一斉配信のやり方は以下と以下と
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