契約時クレジットカードのイレギュラー対応
・契約時にクレジットカードが弾かれたり、そもそもカードを持ってくるのを忘れた、など
イレギュラーなことがあった場合の対応のマニュアル
⚫︎クレジットカード弾かれた場合の対応
入会手続きを進めていってる時にクレジットカード登録の段階でカードが弾かれてしまった場合はパソコンを持っていって
お客さんにhacomonoから直接入力してもらう
①対象者のhacomonoを開く
②支払方法
③カード
④新規登録
⑤必須項目全て入力
してもらう
⑥右下の保存を忘れずに!
カード情報を登録できたらお客さんの入会手続き(携帯での新規プラン契約)の続きができる
クーポンコードなどがあればお客さんの携帯からクーポンコード入力して次へ進む→いつも通りの流れ
⚫︎クレカが手元にない(家にある)場合の対応
①メンバーサイトのマイページから「個人情報入力」と「クレジットカード設定」をしてもらう
メンバーサイトログイン→マイページ→アカウント設定→「プロフィール確認・変更」「クレジットカード設定」
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②パソコンから直接プランと割引を登録する
該当者のhacomonoに入り、以下の登録を行う
【プランの登録】
プラン→新規登録
プラン:所属店舗のプラン選択
所属店舗:所属店舗選択
適用期間:入会当日の日付〜お尻入力なし
支払い方法:カード決済
↓
右下の「保存」ボタン忘れずに!
【割引の登録】
プラン→割引→プラン割引マスタを適用
プラン割引:その時にやっているキャンペーンを検索し選択
適用開始日:入会当日の日付
適用終了日:3ヶ月20%オフなら3ヶ月後の月末日付、永久割引なら入力なし(画像は永久割引のパターン)
↓
右下の「保存」ボタン忘れずに!
【月会費支払状況から金額確認】
プラン→月会費支払状況
プランとプラン割引がきちんと反映されているか、月会費支払状況を見て確認する
【スクエアにて会費徴収】
月会費支払状況の月額料金(上記画像参照)を確認し、初月と次月の2ヶ月分をスクエアにて徴収する
スクエアの操作方法は以下とする
①該当メンバーシップを選択する
②初月は日割りなので該当月(今回なら1月)の「日割り」を選択する
③月会費支払状況の1月分(日割り)金額を確認してスクエアに入力する
①メンバーシップ選択
②初月は日割りなので該当月の日割りを選択
③日割り金額入力する
④次月分(今回なら2月)はまるまる1ヶ月分なので画面左側の通常料金を選択
⑤割引があれば、下にスクロールして「ディスカウント(%オフ)」を追加する
⑥明細を見て金額に間違いがないかを確認する→間違いなければお会計へ
④次月分を追加
⑤割引があればディスカウント追加
⑥明細を確認してお会計へ
【hacomono0円決済】
プラン→月会費支払状況→歯車マーク→月額料金未払いの選択
処理日時:触らない
未払金の処理を選択:未払いとして現金で0円決済
説明:家にクレジットカードを忘れたため →保存
※次月分も同様に行う
→初月と次月分が両方支払済みになっていることを確認する