Workshop La Gi?

Bạn đã bao giờ nghe đến từ "workshop" chưa? Chắc hẳn không ít lần bạn bắt gặp từ này trong cuộc sống hàng ngày. Tuy nhiên, ý nghĩa của "workshop" vẫn còn khá mơ hồ đối với nhiều người. Bài viết này của Terus sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm này.

I. Workshop là gì?

Workshop hiện nay chưa có một định nghĩa thống nhất. Tuy nhiên, tôi có thể định nghĩa như này, workshop là các sự kiện tổ chức như một diễn đàn để mọi người cùng nhau học hỏi, trao đổi và chia sẻ kinh nghiệm. Buổi workshop thường có hai phần chính: phần trình bày của chuyên gia và phần tương tác với khán giả.

Tình hình hoạt động workshop tại Việt Nam

Các buổi workshop ở Việt Nam đang ngày càng đa dạng hóa mặc dù chúng chưa phổ biến. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các buổi hướng dẫn về bất kỳ lĩnh vực nào, từ giải trí đến quảng cáo. Các workshop được tổ chức để mọi người trao đổi, trải nghiệm và chia sẻ ý kiến với nhau mỗi khi có một sản phẩm hoặc vấn đề mới.

Tuy nhiên, điều đáng chú ý là các công ty đang tổ chức nhiều buổi workshop hơn cho cộng đồng và nội bộ, tạo cơ hội cho công ty quảng cáo thương hiệu của mình. Bên ngành digital marketing của chúng tôi đang tổ chức rất nhiều workshop về chuyên ngành như quảng cáo, SEO, marketing và nội dung.

II. Lợi ích của việc tổ chức các buổi workshop

Sau đây là những lợi ích đem lại từ các buổi workshop:

Phát triển kỹ năng làm việc nhóm
Mở cơ hội cho tư duy sáng tạo
Marketing hiệu quả, tiết kiệm ngân sách
Cải thiện sự hài lòng với công ty
Xây dựng hình ảnh đẹp cho doanh nghiệp

1. Phát triển kỹ năng làm việc nhóm

Những buổi workshop đầy tương tác cho phép bạn không chỉ tiếp thu kiến thức mà còn nâng cao khả năng làm việc nhóm. Bạn có thể kết nối với những người khác và khám phá những khả năng mới bằng cách tham gia vào các hoạt động cùng nhau.

2. Mở cơ hội cho tư duy sáng tạo

Thời gian và không gian hạn chế của buổi workshop là hai yếu tố chính thúc đẩy sự tập trung của người tham gia. Mọi người bị ép buộc phải tận dụng tối đa thời gian và không gian của họ khi các điều kiện bị hạn chế. Điều này dẫn đến áp lực trong suy nghĩ và làm việc.

Điều này giúp nâng cao những kỹ năng mà những người bình thường hiếm khi có cơ hội rèn luyện. Một công ty có thể nâng cao khả năng của nhân sự của họ bằng cách làm như vậy mà không phải chi phí đào tạo bên ngoài.

3. Marketing hiệu quả, tiết kiệm ngân sách

Phương thức tổ chức workshop có thể xem là phương thức truyền thông "một mũi tên trúng hai đích", doanh nghiệp vừa có cải thiện chất lượng của nhân sự vừa gây được tiếng vang trong cộng đồng vì tạo ra một môi trường lành mạnh.

So với các chiến dịch Marketing truyền thống, workshop là một lựa chọn tiết kiệm chi phí hơn đáng kể. Với một buổi workshop, doanh nghiệp có thể tập trung vào một đối tượng khách hàng mục tiêu cụ thể, tăng khả năng tương tác và chuyển đổi. Điều này chứng tỏ workshop mang lại hiệu quả cao hơn trong việc tiếp cận khách hàng.

4. Cải thiện sự hài lòng với công ty

Việc đầu tư vào các buổi workshop không chỉ là một cách để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm đến nhân viên mà còn là một chiến lược để nâng cao lòng trung thành của họ. Khi được tham gia các hoạt động học tập và phát triển, nhân viên sẽ cảm thấy được trân trọng và có động lực gắn bó lâu dài với công ty.

Thực tế cho thấy, đa số nhân viên đều đánh giá cao các chương trình đào tạo và coi đó là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn nơi làm việc. Bên cạnh việc học hỏi kiến thức và kỹ năng mới, các buổi workshop còn là cơ hội để nhân viên thư giãn, giảm stress và tăng cường tinh thần làm việc nhóm.

5. Xây dựng hình ảnh đẹp cho doanh nghiệp

Một doanh nghiệp luôn khuyến khích sự đổi mới và sáng tạo sẽ nhanh chóng xây dựng được một văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ.

Các workshop đóng vai trò như một cầu nối giúp doanh nghiệp thể hiện rõ nét giá trị và bản sắc của mình. Thống kê cho thấy, workshop được đánh giá là công cụ tiếp thị hiệu quả hơn hẳn so với các hình thức digital marketing, email marketing hay content marketing.

III. Các loại hình workshop thông dụng

Với từng mục tiêu khác nhau thì những buổi workshop cũng được tổ chức khác đi. Sau đây là những hình thức workshop được tổ chức nhiều nhất hiện tại.

Workshop chia sẻ kiến thức
Workshop thực hành
Workshop nhằm Marketing

1. Workshop chia sẻ kiến thức

Một hình thức phổ biến là các workshop chia sẻ kiến thức, thường có từ vài chục đến vài trăm người tham gia. Các chuyên gia sẽ chia sẻ kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực của họ trong khoảng bốn đến năm giờ.

Khán giả sẽ có cơ hội tương tác trực tiếp với chuyên gia thông qua phần hỏi đáp vào phần ba cuối chương trình. Đây là cơ hội tuyệt vời để mọi người tìm ra câu trả lời cho những câu hỏi của họ và nâng cao kiến thức của họ.

Hiện tại, những buổi workshop như này đang rất phổ biến tại Việt Nam, mang lại cho người trẻ nhiều cơ hội để được các chuyên gia trả lời các câu hỏi liên quan đến ngành. Ngoài ra, vì tâm lý sợ bỏ lỡ của mọi người, đay là loại workshop dễ thu hút nhiều người nhất.

2. Workshop thực hành

Nhân viên thường có cơ hội nâng cao kiến thức và kỹ năng của họ thông qua buổi workshop này, thường được tổ chức nội bộ. Tại thời điểm này, người tham gia không chỉ được củng cố kiến thức bằng cách thực hành trực tiếp mà còn được các diễn giả chia sẻ kinh nghiệm thực tế. Đối tượng tham gia chủ yếu là những người có nhu cầu phát triển bản thân trong môi trường làm việc của họ.

Các công ty lớn thường tổ chức các workshop này về phát triển nhân viên. Tôi thấy rằng các workshop này không chỉ bổ sung chuyên môn mà còn bao gồm các chủ đề như thiền, tập thể dục, dinh dưỡng, y tế, v.v.

3. Workshop nhằm Marketing

Các buổi workshop quy mô lớn thường được tổ chức để củng cố danh tiếng thương hiệu hoặc giới thiệu sản phẩm mới. Mọi khâu chuẩn bị đều được thực hiện cẩn thận để đảm bảo rằng khách hàng nhận được thông tin chính xác và đầy đủ nhất có thể. Sự tham gia của các chuyên gia sẽ làm cho khách hàng hiểu rõ hơn về hàng hóa và dịch vụ.

IV. Các thông tin liên quan đến workshop

Trước khi tôi đưa ra cho bạn cách xây dựng một workshop thành công, thì có những thông tin sau tôi nghĩ bạn nên biết trước cho phần chuẩn bị.

Các địa điểm tổ chức workshop

Địa điểm tổ chức workshop có thể là không gian mở, không gian kín, văn phòng công ty, quán cà phê hoặc thậm chí là trung tâm hội nghị sang trọng. Địa điểm phù hợp sẽ phụ thuộc vào số lượng người tham gia và chủ đề hội nghị. Điều quan trọng nhất là không gian đó phải cho phép các thành viên tương tác và trao đổi.

Tôi sẽ liệt kê những nơi thường được chọn làm nơi tổ chức workshop:

Quán cà phê
Khách sạn
Nhà hàng
Trung tâm thương mại
Phòng sự kiện
Hình thức online: zoom, google meet,...
Phòng họp của công ty
...

Các xu hướng của workshop hiện tại

Muốn workshop được hấp dẫn và thu hút được nhiều người tham dự, doanh nghiệp cũng phải biết "bắt trend". Sau đây là những xu hướng của workshop hiện tại.

Cá nhân hóa buổi workshop
Sử dụng công nghệ
Tổ chức vào các dịp lễ, sự kiện

1. Cá nhân hóa buổi workshop

Xu hướng cá nhân hóa trong các workshop đang ngày càng trở nên phổ biến. Thay vì những chương trình chung chung, các doanh nghiệp đang hướng tới việc tạo ra những trải nghiệm học tập riêng biệt cho từng cá nhân hoặc nhóm.

2. Sử dụng công nghệ

Ứng dụng công nghệ thực tế ảo và các công cụ trực tuyến vào các workshop không chỉ tạo ra những trải nghiệm học tập hấp dẫn mà còn giúp người học tiếp cận kiến thức một cách hiệu quả hơn.

3. Tổ chức vào các dịp lễ, sự kiện

Các workshop tổ chức nhân dịp đặc biệt là cầu nối giúp gắn kết các thành viên trong công ty, tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ. Qua đó, những hoạt động này không chỉ mang đến niềm vui mà còn góp phần tạo nên một văn hóa doanh nghiệp tích cực và thân thiện.

V. Cách bước tổ chức workshop

Chuẩn bị cho buổi workshop
Phân vai trò cho mọi người tham gia buổi hôm đó
Bắt đầu mở buổi workshop
Tổng kết cuối buổi

1. Chuẩn bị cho buổi workshop

Để buổi workshop trở nên hiệu quả, điều đầu tiên cần làm là xác định mục tiêu cụ thể của nó và kết quả cuối cùng của nó. Dựa trên mục tiêu này, chúng tôi sẽ tạo ra một kế hoạch chi tiết bao gồm các hoạt động và thời gian cần thiết để hoàn thành chúng. Gửi kịch bản chương trình trước cho khách mời sẽ giúp họ chuẩn bị tốt hơn và chương trình diễn ra tốt hơn.

Sau khi có danh sách người tham gia, bạn cần thực hiện những thứ sau:

Kiểm tra kỹ lưỡng địa điểm tổ chức, bao gồm: không gian, bố trí bàn ghế, thiết kế sân khấu, hệ thống âm thanh, ánh sáng…
Cần chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ cần thiết cho người tham gia workshop, đặc biệt là khi có các hoạt động thực hành hoặc thử nghiệm sản phẩm.
Chuẩn bị chu đáo các dịch vụ hỗ trợ cho khách mời, bao gồm vé tham dự, đồ ăn nhẹ và tiếp đón chu đáo…
Chuẩn bị các vật phẩm quảng cáo như standee, flyer, catalogue, brochure để hỗ trợ cho buổi workshop.
Đừng quên phải gửi thư mời cho các diễn giả trước buổi workshop, lên bài truyền thông trên các kênh mạng xã hội

2. Phân vai trò cho mọi người tham gia buổi hôm đó

Mỗi thành viên ban tổ chức trong buổi workshop đều đóng một vai trò quan trọng và có những trách nhiệm cụ thể. Việc phân công rõ ràng nhiệm vụ giúp mỗi cá nhân hiểu sâu hơn về chương trình, từ đó có thể đánh giá hiệu quả công việc và thể hiện tính chuyên nghiệp của toàn bộ sự kiện. Sau đây là cách phân chia cơ bản bạn có thể tham khảo:

Người điều phối: Người này chịu trách nhiệm điều phối và giám sát toàn bộ quá trình diễn ra buổi workshop để đảm bảo mọi hoạt động đều đúng kế hoạch.
Người ghi chép: Người ghi chép có nhiệm vụ ghi chép lại toàn bộ diễn biến của buổi workshop.
Người theo dõi thời gian: Timekeeper là đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng theo kế hoạch đã đề ra.
Người đảm bảo an ninh: Họ là những người sẽ đảm bảo an ninh, người ra vào buổi workshop, tránh những sự cố dáng tiết.
Người lo việc hậu cần: đội ngũ này sẽ lo các công việc còn lại trong buổi workshop như nước cho diễn giả, mic cho người tham dự, xử lý sự cố kỹ thuật,...
Người tham dự: Với tư cách là những người tham gia trực tiếp, họ sẽ lắng nghe các chia sẻ và đưa ra góc nhìn riêng của mình trong suốt buổi workshop

Page updated

Google Sites

Report abuse