Portfolio la gi?

Khi xin việc một portfolio ấn tượng chính là "vé thông hành" giúp bạn gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng. Vậy portfolio là gì? Tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Và làm thế nào để tạo một portfolio thật sự nổi bật? Hãy cùng Terus khám phá câu trả lời trong bài viết này.

I. Portfolio là gì?

"Portfolio", bắt nguồn từ tiếng Pháp, bắt nguồn từ các từ "porte", có nghĩa là "mang theo", và "folio", có nghĩa là "trang giấy", có nghĩa là một tập hợp các dự án, tác phẩm để giới thiệu năng lực của một cá nhân.

Đối với những ngành sáng tạo như thiết kế, nhiếp ảnh, mỹ thuật, kiến trúc,... portfolio đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nó không chỉ là một bộ sưu tập các sản phẩm đã thực hiện mà còn là một công cụ để:

• Thể hiện cá tính và phong cách sáng tạo: Portfolio giúp bạn tạo dựng một thương hiệu cá nhân độc đáo.

• Truyền tải ý tưởng và kỹ năng: Bạn có thể trình bày rõ ràng những gì mình có thể làm thông qua các dự án thực tế.

• Thu hút khách hàng hoặc nhà tuyển dụng: Một portfolio chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt và tăng cơ hội thành công.

Cũng giống như CV, Portfolio đóng vai trò quan trọng trong việc giới thiệu bản thân và năng lực của bạn đến nhà tuyển dụng. Một Portfolio được thiết kế chuyên nghiệp và ấn tượng sẽ là điểm cộng lớn giúp bạn nổi bật giữa đám đông ứng viên.

Không phải lúc nào nhà tuyển dụng cũng yêu cầu cả CV và Portfolio. Thông thường, Portfolio được ưu tiên sử dụng khi bạn ứng tuyển vào các vị trí sáng tạo như thiết kế đồ họa, kiến trúc, nhiếp ảnh, lập trình viên, hoặc các lĩnh vực liên quan đến nghệ thuật. Tại đây, Portfolio giúp bạn trực quan hóa năng lực và kinh nghiệm làm việc thông qua các dự án thực tế mà bạn đã thực hiện.

II. Tầm quan trọng của Portfolio là gì?

Tại sao phải xây dựng Portfolio? Portfolio có thực sự cần thiết hay không? Thực tế, Portfolio vô cùng quan trọng không chỉ đối với cá nhân mà còn với cả các doanh nghiệp. Cụ thể:

• Đối với cá nhân: Portfolio giúp bạn nổi bật giữa "rừng" cá nhân ứng tuyển cùng vị trí. Đồng thời, Portfolio còn giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hình dung rõ các dự án, kinh nghiệm cũng như kỹ năng bạn trình bày trong CV.

• Đối với doanh nghiệp: Portfolio công ty được xem như ấn phẩm nhận diện, quảng bá thương hiệu. Thông thường, doanh nghiệp sẽ in Portfolio thành từng quyền và gửi tặng khách hàng. Qua đó, đối tác sẽ đưa ra đánh giá khách quan, chi tiết về doanh nghiệp để xác định có thể hợp tác được hay không.

III. Có bao nhiêu loại Portfolio?

Portfolio là công cụ quan trọng để thể hiện kinh nghiệm và năng lực của một cá nhân hoặc công ty. Portfolio có thể được chia thành nhiều loại khác nhau tùy thuộc vào đối tượng tiếp cận và mục đích sử dụng của nó.

Phân loại theo nhu cầu

• Portfolio xin việc: Dùng để giới thiệu bản thân, trình bày kỹ năng và kinh nghiệm làm việc, giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực của ứng viên.

• Portfolio giới thiệu doanh nghiệp: Dùng để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, dự án và năng lực của doanh nghiệp, giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp.

Phân loại theo hình thức

• Portfolio bản in: Đây là dạng Portfolio truyền thống, được in thành sách hoặc catalog. Phù hợp với những ngành nghề cần sự chuyên nghiệp và sang trọng.

• Portfolio PDF: Dạng file PDF có thể dễ dàng chia sẻ qua email hoặc các nền tảng trực tuyến. Thường được sử dụng để gửi Portfolio cho nhà tuyển dụng hoặc đối tác.

• Portfolio website: Là một website riêng biệt để trưng bày các tác phẩm. Phù hợp với các freelancer, nhà thiết kế, nhiếp ảnh gia.

• Portfolio video: Dạng video ngắn giới thiệu về bản thân hoặc các dự án. Phù hợp với các ngành nghề liên quan đến nghệ thuật, sáng tạo, diễn xuất.

IV. Cấu trúc của Portfolio

Một bộ Portfolio chuyên nghiệp, được đánh giá cao phải có đầy đủ 3 phần chính dưới đây:

1. Giới thiệu

Khi xem Portfolio, người xem cần có một cái nhìn tổng quan về bạn. Vì vậy, phần giới thiệu đóng vai trò vô cùng quan trọng. Để tạo ấn tượng tốt, bạn nên bao gồm những thông tin sau:

• Thông tin cá nhân: Họ và tên đầy đủ; Chọn ảnh chân dung chuyên nghiệp, thể hiện sự tự tin và chuyên nghiệp.

• Chuyên môn: Nêu rõ vị trí bạn đang ứng tuyển hoặc muốn ứng tuyển; Các bằng cấp liên quan đến lĩnh vực bạn đang làm việc; Nêu rõ lĩnh vực chuyên môn của bạn.

• Kinh nghiệm làm việc: Tóm gọn kinh nghiệm làm việc tại các công ty trước đó, tập trung vào những thành tích nổi bật; Nêu rõ các kỹ năng cứng và mềm liên quan trực tiếp đến công việc bạn đang ứng tuyển.

• Mục tiêu nghề nghiệp: Những mục tiêu bạn muốn đạt được trong thời gian tới; Định hướng nghề nghiệp của bạn trong tương lai.

• Thành tích: Các giải thưởng, chứng chỉ đã đạt được; Những dự án mà bạn đã tham gia và đóng góp.

• Thông tin liên hệ: Số điện thoại di động để liên hệ nhanh chóng; Địa chỉ email chuyên nghiệp; Liên kết đến trang LinkedIn cá nhân.

2. Các dự án nổi bật đã làm

Một số bạn trẻ thường tin rằng có nhiều sản phẩm trong portfolio sẽ mang lại kết quả tốt hơn. Tuy nhiên, việc nhồi nhét quá nhiều sản phẩm trong portfolio không chỉ khiến nó trở nên dài và khó xem mà còn vô tình làm lộ những sản phẩm chưa hoàn thành. Điều này có thể gây ấn tượng tiêu cực cho khách hàng hoặc nhà tuyển dụng.

Hãy chọn lọc những dự án có thời gian làm dài, thương hiệu có danh tiếng, liên kết đến sản phẩm để người xem dễ kiểm duyệt tính xác thực của bạn. Chỉ chọn từ 3 - 5 cái lớn nhất mà bạn làm thôi.

3. Đánh giá từ đối tác

Một Portfolio hoàn chỉnh không chỉ đơn thuần là một bộ sưu tập các dự án bạn đã thực hiện. Đó còn là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn thể hiện năng lực, kinh nghiệm và sự đam mê với nghề nghiệp.

Để phần Portfolio ấn tượng hơn bạn nên xem xét thêm các phần sau:

• Thông tin bản quyền: Khẳng định rõ ràng tác phẩm là sản phẩm trí tuệ của bạn hoặc của nhóm bạn. Nhấn mạnh tính bảo mật của thông tin và yêu cầu sự cho phép trước khi sử dụng.

• Triết lý làm việc: Chia sẻ quan điểm cá nhân về công việc và lĩnh vực đang theo đuổi. Nêu bật những giá trị mà bạn luôn hướng tới trong quá trình làm việc.

• Mục tiêu nghề nghiệp: Xác định rõ những mục tiêu bạn muốn đạt được trong thời gian tới. Phác thảo tầm nhìn nghề nghiệp của bạn trong tương lai.