FiberKOAX-föreningen
Utredningsunderlag
UTKAST/FÖRSLAG på Redovisning av FiberKOAX-föreningens ekonomi gällande året 2017.
Mail till samtliga i styrelsen den 22:a januari 2018.
Sidan etablerad 2018-04-10, senast kompletterad 2018-04-10
Åter till utredningens INDEX-sida Åter till webbplatsens startsida
UTKAST/FÖRSLAG på Redovisning av FiberKOAX-föreningens ekonomi gällande året 2017.
Hej govänner i styrelsen.
Påminner om och ser fram emot styrelsemöte hos Erik tisdagen den 30:e kl 18.30📣
Jag har snickrat ihop ett UTKAST/FÖRSLAG på Redovisning för år 2017 ... ännu ett fantastiskt år.
Vi kommer inte att behöva höja några avgifter närmaste tre åren ... bra va.
Oavsett så vill jag hoppas och tro att vi enhälligt kan enas om och spika innehållet i redovisningsförslaget på styrelsemötet den 30:e ... sen blir det revisorns tur att sätta tänderna i underlaget.
Jag önskar frågor och synpunkter från var och en av er som har sådana före styrelsemötet ... så jag har/får möjligheten att vid behov rannsaka mig ytterligare ... och kanske utreda/komplettera.
Bästa hälsningar
Nisse
PS. Bifogar redovisningen i såväl doc- som pdf-format. (Se nedan!)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2018-01-22/NOB … FINN FEM FEL!!! Eller åtminstone ett!
UTKAST/FÖRSLAG
Redovisning av FiberKOAX-föreningens ekonomi gällande året 2017.
Till FiberKOAX-föreningens styrelse och revisor i nämnd ordning …
inför sammanfattad redovisning på Årsmöte den 14 mars 2018.
Föreningens ekonomi är under fullständig kontroll och dessutom GOD.
De s.k. Gruppavtalsmedlemmarna (74 hh) har under året fått sänkta avgifter ner till 855 kr/kv (= 285 kr/mån). Övriga medlemmar (28 hh) har oförändrade avgifter – 110 kr/år.
Föreningens kapital/behållning 2017-12-31 är 39 960,76 (Målet är ”cirka 40 tusen kronor”.)
Behållningen/Kapitalet är fördelat på två transaktionskonton som redovisas var för sig. ”Baskontot” och ”Gruppavtalskontot”. Båda innefattas av föreningens gemensamma s.k. ”Företagskonto”.
Baskontot (Nordea 416 60 78-8)
Ingående saldo: 20 709,91 kr (2016: 25 094,91)
Utgående saldo: 15 231,91 kr (2016: 20 709,91)
Resultat 2017: - 5 478,00 kr (2016: - 4 375,00)
Intäkterna under året har varit 102 årsavgifter á 110 kronor.
Kostnaderna under året har varit försäkring, elström, bankkonto, kopiering och arvoden.
Förklaringen till det negativa resultatet är att samtliga kostandsposter gått upp i förhållande till tidigare år, mest arvodeskostnaderna, från 1 610 kronor till 5 060 kronor. (Observera att det var medlemmarna på årsmötet som föreslog och beslutade om fler styrelseledamöter och om höjda arvoden.)
Redovisningen i detalj framgår av bankkontoutdrag och till detta hörande verifikationer.
Gruppavtalskontot (Nordea 734 224-9)
Ingående saldo: 22 188,35 kr (2016: 22 443,85)
Utgående saldo: 24 728,85 kr (2016: 22 188,35)
Resultat 2017: + 2 540,50 kr (2016: -255,50)
Resultat för avtalsperioden i sin helhet (2015-2017): + 24 728,85 kr
Intäkterna under året har varit kvartalsavgifter från Gruppavtalsmedlemmar som under året ökat från 70 hushåll till 74 hushåll. Kvartalsavgiften har under året sänkts kvartalsvis från 891 kr till 855 kronor (= 285 kr/mån).
Kostnaderna under året har varit avgifterna till ComHem och ersättningen till avtalsansvarige Nisse för arbetstid samt övriga kostnader direkt kopplade till Gruppavtalet.
Förklaringen till det positiva resultatet är framgångsrika förhandlingar med ComHem och rimlig ersättning till avtalsansvarige Nisse.
Styrelsens samtliga nuvarande ledamöter anser, liksom samtliga tidigare styrelseledamöter, att storleken på avtalsansvarige Nisses ersättning för administration och hantering av avtalet är högst rimlig och synnerligen förmånlig för medlemmarna.
Redovisningen i detalj framgår av bankkontoutdrag och kassabok och till dessa hörande verifikationer.
Balanseringstransaktion
Det har varit och är ett övergripande mål att föreningen vid budget-/verksamhetsårsskifte skall ha ett säkerhetskapital på cirka 20 tusen + 20 tusen = 40 tusen kronor.
Årssaldot på Föreningens Baskonto var vid verksamhetsårets (2017) slut 15 231,91 kr.
Årssaldot på Föreningens Gruppavtalskonto var vid verksamhetsårets (2017) slut 24 728,85 kr.
Årssaldot för år 2017 på föreningens konton tillsammans är 39 960,76 kr. Duger gott!
Styrelsen finner det praktiskt och lämpligt att göra en balanseringstransaktion mellan kontona.
4 728,85 kr har inför verksamhetsåret 2018 därför överförts från Gruppavtalskontot till Baskontot.
Baskontot landar då på 19 960,76 kr.
Gruppavtalskontot på 20 000 kr.
På förekommen anledning: Balanseringstransaktionen är inget som helst uttryck för att felaktigt konto skulle ha belastats med skattekostnaden år 2016 eller med kostnaden för kopiering av informationsmaterial 2017. Belastningen av baskontot är korrekt och självklar.
Prognos
Prognosen för Basverksamheten för åren 2018, 2019 och 2020 är att den kommer att gå med ett litet minus varje år. Detta beror främst på det kraftigt höjda styrelseledamotsarvodet och ökningen av styrelseledamöter men även på (risk för) höjda el-, försäkrings- och bankkostnader.
Prognosen för Gruppavtalsverksamheten för åren 2018, 2019 och 2020 är att den kommer att gå på ett litet plus varje år.
Det är styrelsens bedömning att föreningens årsavgift inte behöver höjas för år 2018.
Vi föreslår att den förblir 110 kr/år.
Dels för att vi kan spara in på styrelseledamotskostnaden med 1800 kr.
Styrelsen behöver bara Ordförande, Kassör och Sekreterare samt en Suppleant.
Dels för att Föreningen sammantaget har mycket god likviditet.
Det är vår bedömning att årssaldot på föreningens konton tillsammans vid årsslutet 2018 kommer att vara nära eller strax över 40 000 kronor J!
Verksamhetsredovisning
Under år 2017 har ett nytt avtal med ComHem framförhandlats och undertecknats gällande åren 2018-2020. Det omfattar föreningen i sin helhet, alla medlemmar, dvs såväl de (74 hh) som är med i Gruppavtalet som de (28 hh) som inte är med i Gruppavtalet. Avtalet har blivit förmånligt för samtliga medlemmar, särskilt givetvis för Gruppavtalsmedlemmarna som genom detta får det utvidgade Grundutbudet för rekordlåga 285 kr/mån i tre år. Om Grundutbudets omfattning kan läsas i tidigare till samtliga delgiven information.
Föreningen är deklarationsskyldig gentemot Skatteverket. Denna deklaration skall omfatta föreningen i sin helhet, dvs föreningens båda transaktionskonton. Kassörens ansvar även om ordföranden hittills skött jobbet.
Gruppavtalsmedlemmarna har erbjudits att förskottsbetala avgiften för hela året 2018. 13 hh har nappat på erbjudandet och betalat in 3 420 kronor. Inbetalda pengar för kvartalen 2, 3 och 4 (3*855*13=33 345 kr) ”förvaras” på föreningens Gruppavtalskonto men räknas inte in i årsredovisningen, varken till medlemmarna eller till Skatteverket.
Expertledd TiVo-undervisning erbjuden alla medlemmar genomfördes på Scandic Hotell 2018-02-05.
Styrelsemöten är genomförda under år 2017 … två före årsmötet och ett efter.
Frågor och synpunkter
Som ordförande och som avtalsansvarig står jag alltid till förfogande för alla typer av frågor och synpunkter som har med föreningens verksamhet att göra. Mejla eller ring mig omgående om du undrar över något! nils.olof.bromee@gmail.com, 0733-277 088.
Kompletterande information
Den som önskar eller behöver sätta sig in i föreningens historia rekommenderas att läsa protokoll från års- och styrelsemöten som finns samlade på webbplats blastadsgatan.se > Forum > FiberKOAX-föreningen > Protokoll. När det gäller detaljerad information om ComHem-avtalets innehåll och villkor rekommenderas webbplatsen https://sites.google.com/site/nissebee3/firmanissehem Där finns även denna sammanfattade redovisning.