FiberKOAX-föreningen
Protokoll från Årsmöte 2018-03-14
med länk till Bilaga 1 och till diverse andra sidor.
Sidan etablerad 2018-04-10, senast kompletterad 2018-06-25
Åter till Utredningens INDEX-sida
Blästadsgatans fiberKOAX-förening
Protokoll från årsmöte 2018-03-14
1. Årsmötets öppnande, fråga om årsmötets behöriga utlysande
Ordförande Nils-Olof Bromée hälsade alla välkomna och öppnade mötet. Årsmötet ansågs behörigen utlyst.
Nils-Olof föreslog på förekommen anledning en viss ommöblering i dagordningen. Godkändes av årsmötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
Nils-Olof utsågs till ordförande.
Eftersom föreningens sekreterare hoppat av uppdraget (se kallelsen till mötet) och eftersom ingen på mötet föreslogs eller erbjöd sig att ta sig an uppdraget så erbjöd sig ordföranden att även agera sekreterare.
3. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Abraham Nilsson och Erik Freiholtz valdes av årsmötet att vara justeringsmän tillika rösträknare.
4. Redovisning av ekonomi och verksamhet
Ordföranden påpekade att han ensam stod för Kallelsen till årsmötet med tillhörande bilagor och inledde med att presentera en strukturbild över föreningen (Bilaga 1).
(I sammanhanget kan det vara värt att påpeka att årets strukturbild i princip är identisk med den strukturbild som ordföranden presenterade på årsmötet 2017.)
En del frågor ställdes på strukturbilden men när dessa besvarats var det samtliga närvarandes mening att bilden utgjorde en korrekt beskrivning av verkligheten och att man också förstod den fullt ut. Detta markerades med tillfredsställelse av ordföranden genom ett klubbslag.
Ordföranden övergick därefter till att ur kallelsens bilaga 1 läsa och kommentera ”Redovisning av ekonomi och verksamhet gällande året 2017.” fram till rubriken ”Prognos”.
Inledningen var:
”Föreningens ekonomi är under fullständig kontroll och dessutom GOD.”
Ordföranden poängterade att detta verkligen gäller och trots det turbulenta läget i styrelsearbetet så finns det ingen anledning för föreningens medlemmar att oroa sig för varken ekonomi eller verksamhet. Åtminstone inte så länge ordföranden får leva med hälsan. ”Enmansansvaret” är dock stadgevidrigt och föreningens största svaghet. Stort och angeläget uppdrag och ansvar ligger på valberedningen att se till att styrelsen snarast blir bemannad med 3-4 ansvarskännande och klarsynta personer.
Frågor och synpunkter framfördes av en kvintett medlemmar, ett par tillika styrelseledamöter … och besvarades och kommenterades av ordföranden.
Frågorna/Synpunkterna:
(Ordförandes mer detaljerade svar, förklaringar och kommentarer på frågorna/synpunkterna a-j liksom ordförandens avslutande budskap i övrigt framgår av ett separat dokument upprättat efter årsmötet:
”Ordförandens mer detaljerade förklaringar … (2018-03-21)”. Distribueras tillsammans med protokollet och är tillgängliggjort här på webbadress https://sites.google.com/site/nissebee4/fiberkoaxfoerkl17.)
a) Medlemmen och föreningens f.d. revisor NN1 framförde att han inte alls förstod och ansåg att föreningen, dvs Baskontot, skulle stå för skattekostnaden år 2016 och för informationskostnaden/kopieringskostnaden år 2017. Han ansåg att Gruppavtalsmedlemmarna skulle stå för dessa kostnader, dvs att de skulle belasta Gruppavtalskontot. Detta är också, enligt kassör Arne Larsson (AL), det besked NN1 givit AL när AL konsulterat NN1.
NN1 hävdade också att Gruppavtalet ”smittat ner hela föreningen” och att det ”skadat den ursprungliga idéen.”
b) Medlemmen och föreningens f.d. ordförande NN2 framförde att han i år liksom på föregående årsmöte stod för exakt samma uppfattning som sin revisorkollega (NN1).
c) Medlemmen och föreningens styrelseledamot Erik Freiholtz (EF) påpekade att han inte avgått från styrelsen och hävdade att han inte blivit tillfrågad att titta på aktuell redovisning av ekonomi och verksamhet gällande året 2017. Han menade även att ordföranden bara tillämpat ”gamla” principer och sagt att om man inte gillar läget så får man lämna föreningen eller lämna misstroendeförklaring.
d) NN2 påpekade att ordföranden på årsmötet för ett år sedan meddelade att det fanns pengar i föreningen och att det inte skulle bli något underskott närmaste året, ändå ser vi nu ett underskott på 5 478 kronor.
e) Medlemmen och föreningens kassör AL hävdade mycket bestämt att han inte accepterar varken att skatten eller kopieringskostnaden belastat föreningen, dvs Baskontot. Vidare menade han att vi ska följa strikta regler och att kopieringskostnaden var otillfredsställande specificerad.
f) AL hävdade på årsmötet vidare att han inte accepterat eller accepterar balanseringstransaktionen.
g) Även EF hävdade att han inte kunde acceptera den så kallade balanseringstransaktionen. EF menade även att ”Det är väl inte hela världen om det är 15 tusen på det ena kontot och 25 tusen på det andra”. EF sa också att han tyckte att vi skulle lösa frågan ”pragmatiskt”.
h) EF hävdade vidare att det var dumt och onödigt att föreningen ska ha två olika transaktionskonton. Om man inte hade det skulle ”problemen vara som bortblåsta”.
i) EF och NN2 hävdade också att det egentligen inte spelar någon som helst roll, ”fullständigt egalt”, vilket av de två kontona som belastas med de kostnader som nu diskuteras.
j) Medlemmen NN3 framhöll att demokratiska grundprinciper är viktiga i en förening. NN3 tolkade det han hörde på årsmötet som att demokratiska principer inte följts och att det var ett ”jätteproblem”, ”jätteolyckligt”, ”beklämmande”, ”beklämmande och tråkigt”, ”jättetråkigt och jättetragiskt”. NN3 avslutade med: ”Viktigt att vi i föreningen inte jobbar på det sättet. Vi måste ta hänsyn till att det finns en vald styrelse som har att fatta demokratiska beslut … viktigt att säga ur ett årsmötesperspektiv.”
Ordföranden bemötte anmärkningarna och uttryckte sin stora sorg och stress över alla dessa kritiska angrepp från några enstaka medlemmar och menade att anmärkningarna inte har någon som helst saklig grund.
Ordföranden:
Det enda jag har gjort det är att jag förklarat, försvarat och tillämpat på tidigare Årsmöten i demokratisk ordning fattade beslut. Detta har varit mitt uppdrag och ansvar.
Arbetsordning och gällande principer med bland annat två transaktionskonton, hur de används och kravet på särredovisning är diskuterat och beslutat i demokratisk ordning på tidigare årsmöten. Innehållet i dokumentet ”Juridisk och ekonomisk säkerhet för föreningen med anledning av gruppavtalet med ComHem” är beslutat i demokratisk ordning på Extra Årsmöte 2015-06-10.
Separata konton är praktiskt och underlättar för ekonomihanteringen och särredovisningen!
Varför i hela friden nu ta upp en strid mot tillämpade, rättrådiga och väl fungerande principer och rutiner!?
När det gäller nu diskuterade frågor:
Det står utom allt tvivel att det är korrekt konto, det så kallade Baskontot, som är belastat med föreningens övrigkostnader i form av såväl
skatt på föreningens säkerhetskapitaluppbyggnad som
kostnad för kopiering av föreningens informationsmaterial.
Kostnaderna är, genom demokratiska beslut på årsmöten, genererade av ”organisationsenheten”, den ”juridiska personen” = föreningen, och skall givetvis också debiteras denna, särskilt som det så kallade Gruppavtalet (Grundavtal/Distributionsavtal + Tilläggsavtal/Gruppavtal) är en nödvändighet och angelägenhet för föreningens samtliga medlemmar.
Att enbart belasta Gruppavtalsmedlemmarna, dvs gruppavtalkontot, med dessa föreningskostnader hade såväl förenings- som bokföringsmässigt varit direkt orättrådigt, ologiskt och felaktigt.
Ordföranden menade vidare
att balanseringstransaktionen under rådande förhållanden är en i alla avseenden rättrådig, logisk, nödvändig och smidig åtgärd för att tillgodose föreningens krav på 20-tusenkronors säkerhetskapital på de båda föreningskontona.
att föreningens krav på särredovisning är tillgodosett på ett korrekt, transparant och för medlemmarna lättbegripligt sätt. Framgår av Bilaga 1 till kallelsen till årsmötet. Inga som helst anmärkningar av revisorerna.
att Gruppavtalet varken ”smittat ner hela föreningen” eller ”skadat den ursprungliga idén”. Tvärt om! Gruppavtalet har utvecklat och berikat föreningen. Stadgarnas § 1 säger att ”föreningen har som ändamål att betjäna föreningens medlemmar”. Gruppavtalet uppfyller detta på ett för samtliga medlemmar synnerligen förmånligt och förtjänstfullt sätt. Gruppavtalet medför rejäla kostnadsbesparingar och bättre villkor för alla föreningens medlemmar!
att vi inte alls ser något underskott på 5 478 kronor i föreningen. Föreningen har ett nollresultat, som också var och är önskat och planerat. Föreningens resultat måste givetvis utläsas ur föreningens båda konton och inte bara det ena.
att han givetvis var fullt medveten om att ledamot EF inte avgått från styrelsen. EF infann sig dock inte på sista styrelsemötet före årsmötet.
EF hade vidare visst blivit tillhandahållen och tillfrågad att titta på aktuell redovisning av ekonomi och verksamhet gällande året 2017. Flera gånger och både skriftligen och muntligen. Skriftligen första gången den 10 januari. EF lämnade då några smärre synpunkter. Skriftligen andra gången den 22 januari. På denna redovisning framförde EF en del synpunkter på styrelsemötet 30 januari.
att demokratiska och justa principer tillämpats i styrelse- och föreningsarbetet under hela hans tid som ordförande, så långt möjligt varit. Läget på sista styrelsemötet var ju extraordinärt med enbart två ledamöter närvarande. Att i det läget överlåta avgörandet till årsmötet var det mest demokratiska.
Ordföranden
beklagade att kassör AL inte kunde acceptera och respektera beslut som i demokratisk ordning fattats på tidigare årsmöten rörande val av konto för belastning av skatt.
beklagade att så mycket fokus hamnat på några i sammanhanget försumbara kostnader när det så kallade Gruppavtalet egentligen enbart handlar om rejäla kostnadsbesparingar för samtliga föreningsmedlemmar.
noterade med tillfredsställelse att verksamheten under hela hans tid bedrivits utan minsta anmärkning från revisorerna, utan minsta saklig anmärkning på årsmötena och att ansvarsfrihet beviljats reservationslöst på årsmöte efter årsmöte … inklusive på nu genomfört.
framhöll att samtliga styrelseledamöter fått gedigen och saklig både skriftlig och muntlig information om läge och principer inför och på styrelsemöten den 22 november 2017, den 30 januari 2018 och den 27 februari 2018. Protokoll från dessa möten finns på föreningens webbplats.
uttryckte sin bedrövelse över den strid mot ordning och reda och etablerade rättrådiga principer, kring egentligen ”ickefrågor”, som bedrivits av kassören AL och ledamoten EF understödd av f.d. revisorn NN1 och f.d. ordföranden NN2. Striden har förorsakat enormt mycket stress och extraarbete.
uttryckte sin sorg över att denna strid orsakat en kraschad styrelse.
5. Revisorns berättelse
Revisionsberättelsen avseende föreningens ekonomiska redovisning lästes upp av Lars Bengtsson. Revisorn fann inget att anmärka på, och rekommenderade därför att styrelsen skulle ges ansvarsfrihet.
6. Motion; Utredning om sammanslagning av Samfällighetsföreningen och FiberKOAX-föreningen.
Motionen var bifogad kallelsen till årsmötet. Årsmötet beslöt att utredningen skall göras och styrelsen fick i uppdrag att i samverkan med Samfällighetsföreningen styrelse sparka igång utredningen. Resultatet från utredningen skall redovisas på nästa årsstämma i mars 2019.
7. Valberedningens förslag till ledamöter i styrelsen, revisorer och valberedning
Valberedningens Rickard Walldén hänvisade till Bilaga 2 i Kallelsen. Innehållet i denna var valberedningens förankrade förslag den 11 februari 2018. Rickard informerade vidare om kännedom att avhopp skett … och att därför endast följande förslag årsmötesdagen kan presenteras:
Ordförande: Nils-Olof Bromée Bg 96 … omval 2 år … t.o.m. 2019.
Revisor: Lars Bengtsson Bg 94 … omval 1 år … t.o.m. 2018.
Revisorsuppleant: Anders Schültz Soneskog Bg 20 … omval 1 år … t.o.m. 2018.
Valberedning: Erik Freiholtz Bg 12 … nyval 1 år … t.o.m. 2018.
Valberedning: Anders Westergren Bg 49 … omval 1 år … t.o.m. 2018.
Samtliga föreslagna funktionärer valdes en efter en enhälligt.
Frågan om den nya valberedningens förestående förslag på sekreterare och kassör och eventuell suppleant skulle behöva väljas/beslutas på ett extra årsmöte togs upp. Mötet beslutade att i föreliggande läge så skulle nya styrelseledamöter kunna tillföras efter samråd mellan ordföranden och valberedningen och redovisas i ett styrelsemötesprotokoll.
NN2 ställde frågan till valberedningens EF om han var införstådd med det angelägna behovet och uppdraget att bemanna styrelsen. EF meddelade att han var införstådd med detta och att han tillsammans med sin valberedningskollega omgående skulle ta tag i uppdraget.
8. Ersättning till styrelse och revisorer
Arvodena beslutades ligga kvar på oförändrad nivå.
9. Förslag till budget för verksamhetsåret 2018
Ordföranden läste upp/presenterade en budget, = ”Prognos”, för år 2018 enligt till alla utskickad Bilaga 1. Ett besked var att inga avgifter kommer att behöva höjas närmaste året, sannolikt inte närmaste tre åren. Årsmötet godkände enhälligt förslaget till budget.
10. Övriga frågor
a) Ordföranden påminde om i Kallelsens bilaga 1 beskriven ”Verksamhetsredovisning” som inleds med ”Under år 2017 har ett nytt avtal med ComHem gällande åren 2018-2020 framförhandlats och undertecknats.” Verksamhetsredovisningen hanns ej med att föredras muntligt i sin helhet … men den fanns skriftligt i Bilaga 1 till Kallelsen.
b) Medlem (BN) frågade om säkerheten i verksamheten med anledning av ”ensamansvaret” för ordföranden.
Ordföranden svarade att säkerheten personalförsörjningsmässigt givetvis inte är bra då den är kraftigt beroende av endast en person. Så länge undertecknad får leva med hälsan så kommer verksamheten att flyta på, på ett problemfritt sätt … och om undertecknad inte skulle få leva med hälsan då skulle sannolikt andra medlemmar känna sig tvungna att träda in och ”rädda verksamheten” då den ju är synnerligen viktig och förmånlig för föreningens medlemmar.
Önskan är givetvis att valberedningen snarast fixar en ansvarskännande och klartänkt kassör och en ansvarskännande och klartänkt sekreterare. Behovet är STORT och nuvarande tillstånd är egentligen oacceptabelt och dessutom stadgevidrigt!
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beslutade enhälligt att ge styrelsen ansvarsfrihet för det aktuella verksamhetsåret.
12. Årsmötet avslutning
Ordföranden frågade (strax före kl 22) om årsmötet kunde avslutas och fick ett enhälligt JA som svar. Ingen önskan om extra årsmöte framfördes.
Klubban kunde alltså slås i bordet för årets årsmötesprocess.
Vid protokollet
Nils-Olof Bromée
Nils-Olof Bromée
Sekreterare, tillika ordförande, kassör och avtalsansvarig.
Justerat
Abraham Nilsson Erik Freiholtz
Abraham Nilsson Erik Freiholtz
Ett signerat protokoll finns förvarat hos föreningens sekreterare.
Bilaga 1. Strukturbild på FiberKOAX-föreningen 2018-03-14
***********************
Ordförandens mer detaljerade svar, förklaringar och kommentarer på frågorna/synpunkterna a-j och ordförandens avslutande budskap. (2018-03-21)
Detta är ett komplement till protokollet från FiberKOAX-föreningens årsmöte 2018-03-14. Behöver läsas och förstås av ”kvintetten” och övriga intresserade.
Samtliga referensdokument kopplade till förhållandena inför och under årsmötet 2018-03-14 är samlade under denna INDEX-sida på FiberKOAX-föreningens webbplats.