Проектный подход - это оперативность реагирования, быстрая адаптация к изменениям рынка и потребностям клиентов.
Игорь Качковский
Проектный подход - это оперативность реагирования, быстрая адаптация к изменениям рынка и потребностям клиентов.
Игорь Качковский
процесс произвольный и для большинства проектов носит "выравнивающий" характер, так как некоторые участники проекта могут выполнять план с опережением, а некоторые с отставанием. Вместе с тем, с точки зрения общепринятой, этапы проекта таковы: предложение идей и постановка задач, планирование, исполнение, контроль и завершение.
В самом низу страницы в таблице (Этапы проектных работ) приведен самый упрощенный вариант с привлечением одного независимого консультанта. В конечном итоге этапы проекта по времени будут определены после составления общего плана работ. Фактическое выполнение плана будет зависеть от текущей «успеваемости» участников проекта. Из практики: нет ни одного проекта, когда сроки не переносились из-за отставания одного из звеньев. Например: специалисту складского хозяйства удалось определить пропускную способность склада за неделю, вместо планируемых 3 дней. Для каждого этапа целесообразно определять цели и задачи. Они определяются в зависимости от «содержания» логистического проекта. Поэтому в качестве примера предлагается общий перечень целей и задач, часть из которых можно отнести к определенному этапу проекта.
повышение эффективности деятельности предприятия за счет разработки и внедрения эффективной логистической системы, построение конкурентоспособной складской и транспортной инфраструктуры;
сокращение сроков выполнения ключевых логистических процессов, снижение логистических затрат;
оптимизация численности логистического персонала и эффективности его использования;
улучшение логистического сервиса для клиентов, внедрение эффективных технологий;
формализация деятельности логистических подразделений, построение легко адаптируемой к переменам на рынке саморазвивающейся логистической системы;
формирование высококвалифицированной логистической команды, лояльной собственнику компании и т.д.
Внутренний аудит (диагностика) логистической системы предприятия (проведение комплексного аудита всех логистических процессов, оценка состояния логистики на предприятии, организации снабжения, складской логистики, транспортного обеспечения, управления запасами, распределительной логистики, анализ организационной структуры отдела логистики, программного обеспечения, документооборота, анализ логистических затрат и т.п.)
Оптимизация и создание эффективно действующей системы управления цепями поставок (реинжиниринг и моделирование бизнес-процессов, описание и моделирование логистических бизнес-процессов, стандартизация логистических процессов, формирование эффективной цепи поставок от поставщика до потребителя, внедрение показателей системы управления цепями поставок)
Оптимизация процессов закупочной логистики: (разработка процедуры планирования поставок на предприятие, диспетчеризации поставок на предприятие, регламента закупочной деятельности, организационно-функциональной структуры службы закупок, критериев оценки эффективности).
Построение оптимальных логистических транспортных систем от поставщика до потребителя: (выбор вида транспорта, маршрута и перевозчика, снижение транспортных расходов, оптимизация маршрутов, организация взаимодействия транспорта и складского хозяйства, эффективность использования собственного транспорта, сопроводительная документация, организационно-функциональная структура транспортного отдела)
Оптимизация эффективности работы складского хозяйства: (количество и расположение складов, бизнес-процессы, складские технологии и операции, ресурсы, оборудование, документооборот, программное обеспечение, направления модернизации склада, расчет и эффективность использования складского персонала, структуры управления, расчет потребности в складских площадях).
Оптимизация системы управления запасами: (Анализ структуры запасов, расчет параметров управления запасами, снижение объема запасов, расчет нормативного уровня запасов при прогнозируемом спросе, расчет параметров управления запасами по позициям номенклатуры; разработка системы показателей эффективности управления запасами)
Оптимизация информационных систем и технологий в логистике: (информационные и автоматизированные системы для управления бизнес-процессами, логистикой, складами, транспортом, распределением; обеспечение и координация информационного потока; разработка технического задания для информационных систем).
Создание оптимальной системы логистического сервиса и логистического обслуживания клиентов: (процесс предоставления логистических услуг; построение системы логистического сервиса; определение критериев качества логистического сервиса).
Управление логистическим персоналом (оптимизация эффективности работы логистического персонала, оптимизация численности логистического персонала, разработка системы мотивации логистического персонала, проведение корпоративных тренингов по решению конкретных логистических проблем, формализация работы с персоналом).
Преимущества проектных организаций
Структуры, основанные на проектах, означают повышенную оперативность реагирования, поскольку организация может быстро адаптироваться к изменениям рынка и потребностям проекта.
Сотрудники набираются со всей бизнес-структуры, что означает, что проект получает именно те ресурсы и наборы навыков, которые необходимы для создания ценности.
Для клиентов существует один контакт по проекту (менеджер проекта).
Межведомственная коммуникация и обмен идеями намного эффективнее, поскольку все линии связи сходятся к руководителю проекта.
Структуры, основанные на проектах, фокусируются на конечном результате проекта, а не на бюрократии, процессах и внутренней борьбе за власть.
Примечание.
Из опыта проведения логистических проектов на предприятиях в 90% случаев, логистики как таковой не оказывается. Есть название «отдел логистики» в котором, просто объедены в разной вариации (склады, транспорт, закупки и производство). В 50% руководитель отдела логистики смутно представляет, что является объектом и предметом исследования в логистике. Функционалы логистических подразделений вообще далеки от логистических подходов. На рынке труда логисты в полном смысле слова – редкость. В чем «фишка»? От проектов отказываться ни в коем случае нельзя. Раз он назрел – уже большой "прогресс". Важно грамотно ставить реально выполнимые цели и постепенно прогрессировать от этапа к этапу. Если у персонала включится логистическое мышление, то необходимость в консультанте по логистике постепенно снижается, эволюция в логистической деятельности на предприятии ускоряется, необходимость в консультанте отпадет сама по себе. Это «высший пилотаж» для консультанта. Можно применить и революционный подход. Все будет сделано очень быстро. Но это в случае, если персонал достаточно квалифицированный, ресурсы и информационная база на соответствующем уровне. Предприятию нужен, скорее всего, не консультант, а революционер. Главное не забывать, что от революции, как правило, первыми погибают революционеры.
Вывод. Переход от этапа к этапу должен быть назревшей необходимостью, а не ради выполнения плана. «Хвосты» оставшиеся с предыдущих этапов, как правило, остаются надолго и после завершения проектов.
Для анализа и оценки эффективности работ по существу проекта желательно иметь систему качественных и количественных показателей. Показатели должны максимально охватить логистические процессы. Количеством показателей увлекаться не нужно, т.к. основные усилия могут перекочевать для ведения учета или расчета показателей, а не достижения целей и задач проекта. Главное - видеть динамику улучшений и быть уверенным, что проектная группа находится на правильном пути.
в консультировании корпоративных проектных групп определяется в индивидуальном порядке. Для упрощения взаимодействия и коммуникаций можно ознакомиться с материалами по ниже представленным ссылкам:
Табл. Этапы проектных работ
Как правило, это основа определения этапов любого корпоративного проекта к которому добавляются "столбцы" с более подробной расшифровкой каждого этапа. Во многих проектах более удобно применять диаграмму Ганта — график проекта, демонстрирующий процесс его реализации со временем.
Диаграмма Ганта помогает:
планировать и оценивать фронт работ;
видеть связь между задачами;
эффективнее делегировать задачи.
Но, очень часто применение диаграммы Ганта вносит сумятицу, а порой просто пугает и раздражает многих сотрудников, привлеченных к корпоративному проекту. Иной раз, даже проведение учебных мероприятий по этой теме, не меняет ситуацию коренным образом. Из собственной практики - однажды пытался применить диаграмму Ганта, после чего в дальнейшем никогда к ней не возвращался, вполне хватает легендарного Excel для поддержания конструктивных коммуникаций.