Avant de passer une commande, il est indispensable de vérifier si le fournisseur est bien créé dans votre base de donnée. Pour ce faire
Dans PrimaShop
Cliquez sur "Fiches individuelles"
Sélectionnez "Fournisseurs"
Pour créer un fournisseur, vérifiez d'abord qu'il ne se trouve pas déjà dans la liste, puis cliquez sur le bouton "Créer", en haut à gauche de la fenêtre.
Remplissez les champs nécessaires de la fiche client.
Rappel : le "Mot directeur" est le mot qui devra être renseigné dans la barre de recherche du fichier des fournisseurs pour le retrouver dans la liste.
Une fois le nouveau fournisseur créé, il vous suffit de recharger la liste des fournisseurs en cliquant sur le bouton représentant 3 personnages en haut à gauche de la fenêtre du fichier des fournisseurs. Le nouveau fournisseur sera dès lors ajouté à la liste.
Ouvrez PrimaShop > Fournisseurs > Passer une Commande > Sélectionnez le fournisseur auquel vous aller passer votre commande
Avec la flèche rouge, sélectionnez l'article que vous souhaitez commander et indiquez la quantité souhaitée et le prix unitaire d'achat HT pour chaque article.
Les articles commençant par ">>" sont des articles génériques. En cliquant sur un article générique, vous pouvez directement saisir l'ensemble des différentes tailles et couleurs que vous souhaitez commander pour celui-ci.
Les autres produits sont des articles simples.
Il est bien sûr possible d'ajouter autant d'articles que souhaité sur un unique bon de commande s'ils proviennent bien tous du même fournisseur.
Votre bon de commande PRIMA doit normalement correspondre à votre bon de commande Fournisseur. Il est conseillé de procéder à vos commandes fournisseur lors des périodes creuses pour ne pas avoir à faire de gros réapprovisionnements durant les périodes de forte activité.
Sur votre bon de commande, un double clic permet de modifier la ligne sélectionnée et la touche F2 de la supprimer.
Une fois le bon de commande terminé, cliquez sur le bouton "Valider" pour la mettre en commande.
Il est possible de modifier une commande qui a été validée (mais non entrée en stock) en passant par :
PrimaShop > Fournisseurs > Consulter les Commandes > Double clic sur la commande souhaitée
Les même fonctionnalités que lors de la création du bon de commande sont à nouveau disponibles.
Sur cette interface de la "Liste des Commandes Fournisseurs", vous retrouvez l'ensemble des commandes, en cours et passées.