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Gestion des Coordonnées du Golf
Gestion des Coordonnées du Golf
Comment y accéder ?
Comment y accéder ?
Ouvrez PrimaDesk > Paramètres et Structures > Identification
L'ensemble de ces éléments est commun aux logiciels Prima. Il est donc important de renseigner correctement vos informations.
Gestion du Logo
Gestion du Logo
Comment y accéder ?
Comment y accéder ?
Ouvrez PrimaDesk > Paramètres et Structures > Identification > onglet "Divers"
Afin de pouvoir modifier le logo, nous vous conseillons de le remplacer dans le dossier dans lequel se trouve l'ancien logo. En effet, pour que l'ensemble des ordinateurs puisse accéder au logo, il faut qu'il se trouve sur le réseau commun à tous les ordinateurs. Généralement, il se trouve sur le poste serveur dans le Dossier "Primagolf".
Dès lors, il vous suffira de remplacer le fichier existant par votre nouveau logo.
En cas de besoin, n’hésitez pas à nous contacter pour vous assister dans cette démarche.
Gestion des Utilisateurs
Gestion des Utilisateurs
Comment y accéder ?
Comment y accéder ?
Ouvrez PrimaDesk > Paramètres et Structures > Paramètres Généraux > Gestion des Utilisateurs
Les utilisateurs "Administrateurs" apparaissent avec un étoile
Les autres sont des utilisateurs "Limités"
En cliquant sur l'utilisateur, apparaitront les options de modification et de personnalisation ainsi que la possibilité de supprimer des utilisateurs.
Définir vos préférences
Définir vos préférences
Le premier onglet permet de définir le nom d'utilisateur et les autorisations d'accès aux différents logiciels. Il permet également de choisir quels utilisateurs sont "Administrateurs".
Rappel : Les profils dits "Administrateurs" n'ont aucune limitation et ont accès à l'ensemble du logiciel.
Le deuxième onglet permet de gérer la période de validité et les paramètres des mots de passe. Attention, la modification des mots de passe se fait par la section "Utilitaire" de vos logiciels.
Sur les comptes Administrateur, vous retrouverez dans cet onglet la gestion du mot de passe dit "Maitre" permettant des actions telle que la modification des tickets sur les journées antérieures.
Les 3 derniers onglets vous permettent de définir des limitations pour les utilisations "non administrateur"
Créer un nouvel utilisateur
Créer un nouvel utilisateur
Ouvrez PrimaDesk > Paramètres et Structures > Paramètres Généraux > Gestion des Utilisateurs
Cliquez sur le bouton "+1 Créer"
Rentrez les identifiants et les paramètres souhaités pour votre nouveau compte
Une fois terminé, cliquez sur "Valider"
Lors de la création, le mot de passe est le nom d'utilisateur. Il est donc conseillé d'aller directement dans la section "Utilitaires" dans PrimaCaisse et de modifier le mot de passe.
Réactiver un compte bloqué
Réactiver un compte bloqué
Cette action ne peut être faite que par un Administrateur.
Ouvrez PrimaDesk > Paramètres et Structures > Paramètres Généraux > Gestion des Utilisateurs
Cliquez sur le compte à réactiver
Cliquez sur "Réactiver"
Pour réinitialiser le mot de passe, cliquez sur "Modifier" puis sur l'onglet "Mot de Passe" et cliquez sur "Réinitialiser"
Gestion des Parcours
Gestion des Parcours
Gestion des informations du parcours
Changer le nom
Changer la couleur
Changer les paramètres d'ouverture par défaut
Ouverture Web?
Gestion 2 x 9 Trous
Ajouter un parcours
Prévoir le retour
Gestion des Saisons et Jours Fériés
Gestion des Saisons et Jours Fériés
Gestion des Saisons
Gestion des Saisons
Comment y accéder ?
Comment y accéder ?
Ouvrez PrimaDesk > Paramètres et Structures > Paramètres Généraux > Saisons
L'important est que dans le premier tableau "Définition des Saisons", l'ensemble des jours de l'année soit représenté. En effet, si une seule journée n'est pas présente dans le tableau, le logiciel sera incapable de définir quelle est la grille tarifaire applicable sur le jour en question et vous serez bloqué.
Ici nous sommes dans le cas d'un golf à double saison (haute et basse saison).
La basse saison commence au 1er Janvier, jusqu'au 31 Mars. Dès le 1er Avril la haute saison commence jusqu'au 31 Octobre. Puis il repasse en basse saison du 1er Novembre au 31 Décembre. Si vous n'avez pas de saisonnalité, inscrivez seulement "Saison unique" en indiquant les dates du 1er Janvier au 31 Décembre. Le format de date à utiliser est JJ/MM.
Pensez à valider vos changements avant de passer à la suite.
Gestion des Saisons
Gestion des Saisons
Comment y accéder ?
Comment y accéder ?
Ouvrez PrimaDesk > Paramètres et Structures > Paramètres Généraux > Jours Fériés
Normalement, le tableau des jours fériés affiche les jours fériés de l'année qui vient de se terminer et qui avaient été renseignés un an plus tôt. Dans ce cas précis, il vous suffit de cliquer sur "Incrémenter l'année" pour automatiquement passer les dates de l'année précédente à l'année suivante.
Attention, les 3 dernières dates de la liste (Lundi de Pâques, Ascension et Lundi de Pentecôte) sont à rentrer manuellement puisque ces dates changent chaque année.
Bien sûr, il est possible d'ajouter des jours fériés comme par exemple, le vendredi du pont de l'Ascension (ajout de ligne avec la touche F1) ou d'en supprimer si, par exemple, le lundi de Pentecôte n'est plus considéré comme un jour férié pour vous (sélectionnez la ligne en question et pressez F2 pour supprimer).
Si votre tableau n'était pas incrémenté avec les dates de l'année précédente, nous vous invitons à rentrer manuellement les dates de l'année à venir.
Valider vos changements avant de quitter.
Gestion des Invitations
Gestion des Invitations
Gestion des invitations
Gestion des Catégories de Visiteurs et Clubs d'Appartenance
Gestion des Catégories de Visiteurs et Clubs d'Appartenance
Gestion des Catégories de Visiteurs et Clubs d'Appartenance
Gestion des Familles de Produits
Gestion des Familles de Produits
Comment y accéder ?
Comment y accéder ?
Ouvrez PrimaDesk > Paramètres et Structures > Paramètres Généraux > Famille de Produits
Appuyez sur F1 pour ajouter une ligne
Appuyez sur F2 pour supprimer une ligne
La suppression d'une famille ne sera possible qu'après avoir retiré l'ensemble des produits présents dans la famille en question (même inactifs).
Renseignez le nom de la Famille, le numéro d'imputation comptable de base et le taux de TVA applicable par défaut.
Les autres champs concernent la remontée des informations vers les logiciels hôteliers.
N'oubliez pas de valider une fois vos modifications enregistrées.
Gestion des Paramètres de Caisse
Gestion des Paramètres de Caisse
Gestion des paramètres de Caisse
Gestion des Modes de Règlement
Gestion des Modes de Règlement
Comment y accéder ?
Comment y accéder ?
Ouvrez PrimaDesk > Paramètres et Structures > Paramètres Généraux > Modes de Règlement
Certains modes de règlement sont déjà présents par défaut. Pour les activer, il suffit de renseigner une imputation comptable (réelle ou fausse)
Quatre modes de règlement peuvent être ajoutés selon vos souhaits, ainsi qu'une vingtaine de modes de règlement secondaires.
Ajout d'un mode de règlement principal
Ajout d'un mode de règlement principal
Ouvrez PrimaDesk > Paramètres et Structures > Paramètres Généraux > Modes de Règlement
Pour les modes de règlement qui ne sont pas prévu par défaut, cliquez sur l'icône du mode de règlement et choisissez une image
Indiquez le moyen de paiement correspondant au mode de règlement que vous ajoutez (carte, chèque, bons...)
Remplissez le nom du mode de règlement (ANCV, Bon cadeau...)
Renseignez le numéro d'imputation comptable
Cliquez sur "Valider"
Ajout d'un mode de règlement Secondaire
Ajout d'un mode de règlement Secondaire
Ouvrez PrimaDesk > Paramètres et Structures > Paramètres Généraux > Modes de Règlement
Cliquez sur "Ajouter un Mode de Règlement"
Cliquez sur l'icône et choisissez une image
Indiquez le moyen de paiement correspondant au mode de règlement que vous ajoutez (carte, chèque, bons...)
Remplissez le nom du mode de règlement (ANCV, Bon cadeau...)
Renseignez le numéro d'imputation comptable
Cliquez sur "Valider"
Modification d'un mode de règlement
Modification d'un mode de règlement
Ouvrez PrimaDesk > Paramètres et Structures > Paramètres Généraux > Modes de Règlement
Cliquez sur l'icône pour la modifier
Modifiez le moyen de paiement, le nom du mode de règlement ou le numéro d'imputation comptable en fonction de vos besoins
Cliquez sur "Valider"
Suppression d'un mode de règlement
Suppression d'un mode de règlement
Ouvrez PrimaDesk > Paramètres et Structures > Paramètres Généraux > Modes de Règlement
Allez sur le mode de règlement et retirez le numéro d'imputation comptable
Cliquez sur Valider
Il ne faut surtout pas supprimer un mode de règlement dans son intégralité car cela pourrait avoir des conséquences néfastes sur vos historiques de vente s'il a déjà été utilisé, même des années plus tôt..
Gestion des Ouvertures de Réservation en Ligne
Gestion des Ouvertures de Réservation en Ligne
Pour les Membres
Pour les Membres
Il est possible de modifier le délai de réservation et le nombre de réservations possible pour les membres en vous rendant dans :
PrimaDesk > Paramètres et Structures > Paramètres Généraux > Parcours > Cliquez sur le symbole du petit engrenage jaune sur la droite de la lige des parcours (à faire pour chaque parcours) > Rendez-vous sur l'onglet "Resa Web"
Indiquez le nombre de jours de réservation à l'avance autorisé
Indiquez le nombre maximal de réservations possible pendant ce délai
Dans l'exemple ci-contre, 2 réservations maximales autorisées jusqu'à 7 jours à l'avance. Ainsi, le Membre pourra consulter les disponibilités des 7 prochains jours et réserver jusqu'à 2 départ sur cette période. Ainsi, si un Membre possède 2 réservations dont 1 sur la journée en cours, il ne pourra réserver un nouveau départ qu'à partir du lendemain.
Pour les Visiteurs
Pour les Visiteurs
> Section "Par défaut et sur mon site"
Elle vous permet de sélectionner un tarif ou une offre à mettre en place spécifiquement sur un canal de distribution.
> Section "Compact 9T"
Elle vous permet de sélectionner vos/votre parcours afin de renseigner les tarifs applicable sur ce(s) dernier(s).
>> TARIFS 9 TROUS et TARIFS 18 TROUS
Choisissez le produit 9 et 18 Trous que vous souhaitez mettre en vente.
N'oubliez pas de cocher "Utiliser la modulation tarifaire" afin qu'il prenne en charge les modulations tarifaires selon les jours et les heures.
Les champs "TVA" et "Produit location" sont à renseigner afin que les imputations comptables soient répercutées correctement.
>> TAUX D'OCCUPATION
Cette colonne vous permet de mettre en place un filtre ouvrant les ventes en ligne de ce créneau en fonction du nombre de réservations libres sur chaque créneau. Le pourcentage indique les réservations encore libres pour un créneau horaire.
Exemple : si vous ne souhaitez pas afficher la dernière place disponible d'un départ à 4 personnes, cochez 20%-30%. Cela signifie que s'il reste moins de 30% de réservations libres sur un créneau horaire, la réservation en ligne ne sera plus disponible sur celui-ci.
>> DELAIS DISPONIBILITE
Cette colonne vous permet de choisir le nombre de jours d'ouverture à l'avance pour les réservations des Visiteurs.
Le bouton "Fermer tous les départs par défaut" vous permettra de suspendre les ventes en ligne pour les Visiteurs.
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