Ouvrez PrimaGolf > Onglet "Cotisations" > Retards et Relances > Liste des Cotisations restant dues
Nous vous conseillons de faire cette manipulation à une date postérieure aux envois d'appel de cotisation. Par exemple, en février pour les Golfs annualisés ou tous les J+30 pour les Golf de date à date. Comme vu précédemment, il faut procéder à l'analyse en 3 étapes :
1. Dans un premier temps, nous allons vérifier les cotisations restant dues sans prendre en compte les personnes bénéficiant d'un plan de prélèvement. Assurez vous d'avoir sélectionné "Les cotisations faisant l'objet d'un paiement échelonné sont exclues" dans la liste déroulante en haut de la fenêtre.
La liste présente les différentes cotisations restant dues à ce jour. Nous vous invitons à vérifier l'exactitude de ces informations en vous rendant dans l'onglet "En cours" de la fiche du Membre.2. Dans un deuxième temps, sélectionnez "Les Cotisations faisant l'objet d'un paiement échelonnée sont inclues" dans le liste déroulante
3. Dans un troisième temps, vérifiez le nettoyage de votre base en cliquant sur "Tous les membres" au lieu des "Membres actifs uniquement"
Vous pourrez ainsi supprimer l'appel de cotisation des Membres passés de "En activité" à "Démissionnaire" si cela n'avait pas été fait lors du changement de Position du client.L'objectif est de voir les personnes qui n'ont pas réglé leur cotisation ou demandé un plan de prélèvement et de les passer en "Démissionnaire" afin de désactiver leurs fonctionnalités de Membre, en particulier la gratuité du Green Fee s'il reviennent prendre un green fee dans votre Golf.
Vous pouvez double cliquer sur une ligne pour accéder à la fiche du client.
À tout moment, vous pouvez connaitre le montant des sommes dues (sans tenir compte des plans de prélèvement). Nous appelons cela la balance.
Il s'agit d'un report de la somme indiquée sur la fiche du Membre dans l'onglet "En-cours". Pour l'obtenir :
Ouvrez Primagolf > onglet "Cotisations" > Liste des Cotisations facturées > Balance des Membres Facturés
Vous pouvez faire une sélection par exercice si vous le souhaitez
Choisissez une date de calcul
Cliquez sur le bouton "Exécuter" en haut à droite de la fenêtre
Vous pouvez imprimer ou exporter la balance des Membres Facturés en cliquant sur le bouton "Imprimer" en bas à droite de la fenêtre