Ce guide vous présente une utilisation classique du logiciel. Les procédures décrites doivent ensuite être adaptées à votre société et tenir compte éventuellement des développements spécifiques qui auraient été faits pour vous.
S'agissant d'un nouveau support, certaines parties restent à compléter ou à créer. En cas de questions, vous pouvez contacter l'assistance technique Prima.
Pour vous aider, nous utilisons régulièrement un code couleur (en complément du nom du logiciel)
Vous permettra de gérer l'ouverture de vos plannings, la réservation des parcours pour vos membres et visiteurs, les attributions de cartes Practice, la vente de produits (Proshop inclus), l'encaissement comptant des cotisations, les devis, la consultation des encaissements, la gestion de la caisse...
Vous permettra de créer un membre, consulter et modifier les fiches de membre, consulter leur "En-cours" ou leurs cotisations, gérer les paiements échelonnés, consulter les statistiques de vente de Cotisations, générer vos appels de cotisations et suivre leur encaissement...
Vous permettra de gérer vos préférences, les différents paramétrages possibles, créer vos produits pour la Caisse, définir vos tarifs des ventes en ligne, suivre vos lecteurs d'accès et Practice en live, consulter les statistiques de réservation et de vente, suivre vos comptes client et exporter la comptabilité "Vente Golf".
Vous permettra de créer vos produits Proshop, passer vos commandes, les entrer en stock, faire vos suivis de stocks, enregistrer vos régularisations (pertes, vols...), suivre la valeur et la dépréciation de vos stocks...
Le logiciel PrimaCaisse est votre outil principal de fonctionnement. Il regroupe une multitude de connexions entre les différents logiciels afin de vous permettre de travailler sur un seul logiciel autant que possible.
Pour essayer de comprendre l'architecture, imaginez que les logiciels Prima forment un pont :
Le premier pilier est consacré aux abonnements et cotisations avec le logiciel PrimaGolf
Le second pilier est celui consacré aux visiteurs et ventes golfs et associées (tel que Proshop)
Pour relier ces deux piliers, le Prima Caisse fait office de route avec des connexions entre les deux piliers au travers de chaque câble de suspension
Dans la majorité des cas, l'utilisation de PrimaCaisse suffira à répondre aux demandes de vos clients, cependant pour des actions spécifiques, vous pourrez avoir besoin de consulter les autres modules (piliers) pour effectuer certaines actions de fond.