Ouvrez PrimaDesk > PrimaBooking et cliquez sur le bouton "Paramètres", en haut à gauche de la fenêtre
> Section "Par défaut et sur mon site"
Elle vous permet de sélectionner un tarif ou une offre à mettre en place spécifiquement sur un canal de distribution.
> Section "Compact 9T"
Elle vous permet de sélectionner vos/votre parcours afin de renseigner les tarifs applicable sur ce(s) dernier(s).
>> TARIFS 9 TROUS et TARIFS 18 TROUS
Choisissez le produit 9 et 18 Trous que vous souhaitez mettre en vente.
N'oubliez pas de cocher "Utiliser la modulation tarifaire" afin qu'il prenne en charge les modulations tarifaires selon les jours et les heures.
Les champs "TVA" et "Produit location" sont à renseigner afin que les imputations comptables soient répercutées correctement.
>> TAUX D'OCCUPATION
Cette colonne vous permet de mettre en place un filtre ouvrant les ventes en ligne de ce créneau en fonction du nombre de réservations libres sur chaque créneau. Le pourcentage indique les réservations encore libres pour un créneau horaire.
Exemple : si vous ne souhaitez pas afficher la dernière place disponible d'un départ à 4 personnes, cochez 20%-30%. Cela signifie que s'il reste moins de 30% de réservations libres sur un créneau horaire, la réservation en ligne ne sera plus disponible sur celui-ci.
>> DELAIS DISPONIBILITE
Cette colonne vous permet de choisir le nombre de jours d'ouverture à l'avance pour les réservations des Visiteurs.
Le bouton "Fermer tous les départs par défaut" vous permettra de suspendre les ventes en ligne pour les Visiteurs.
Lors des premiers jours ouvrés du mois suivant, vous percevrez le remboursement de l'ensemble des ventes en ligne effectuées via votre site Web. Le virement sera libellé à l'ordre de APS MANAGEMENT.
Ouvrez PrimaCaisse > Caisse > Encaisser un client en compte. Recherchez le mot directeur "BOOK" et cliquez sur "E-GREENFEE BOOKER" puis le bouton "Arrhes ou Acompte".
Entrez la date de règlement, le montant et le mode de règlement. Cliquez sur "OK".
Il se peut qu'il y ait un écart entre le règlement perçu et la somme en attente sur le compte. Cela se produit lorsque le chiffre d'Affaires d'une prestation a été généré alors que la date de consommation n'a pas encore été atteinte.
Exemple : Green Fee pour le 05/XX vendu sur le 25/XX-1. Il ne sera remboursé que le 05/XX+1.