Ouvrez PrimaGolf > Onglet "Paramètres" > Paramètres Généraux > Statuts et Catégories
Cliquez sur "+1" pour ajouter une nouvelle catégorie .
Double cliquez sur la catégorie pour la modifier.
Le libellé servira de titre du statut.
L'abréviation figurera sur la Caisse lors de la recherche du profil.
La couleur permettra de modifier la couleur de police dans la Caisse. Il est possible de la modifier en cliquant sur la palette de peinture.
Les "validations Passages" permettent de définir les autorisations de réservation sans frais selon les jours, les mois et les parcours sélectionnés. Sur l'exemple ci-contre il s'agit d'un "Temps Complet". Pour un semainier, nous aurions décoché "Samedi" et "Dimanche" et mis "Jours fériés" sur "Non". Pour un 9 Trous, nous aurions décoché les parcours de type "18 Trous".
Ouvrez PrimaGolf > Onglet "Paramètres" > Paramètres Généraux > Statuts et Catégories
Cliquez sur "+1" pour ajouter une nouvelle catégorie.
Cliquez sur la ligne pour modifier l'intitulé.
Appuyez sur la touche F2 pour supprimer une catégorie existante.
Ouvrez PrimaGolf > Onglet "Paramètres" > Paramètres Généraux > Catégories de Cotisant
La colonne "Abr." apparaitra sur la caisse lors de la recherche du nom.
La "Catégorie de Cotisant" apparaitra sur l'ensemble des appels et factures de cotisation.
Le "Statut de jeu" vous permet de définir les autorisations d'accès à la réservation des parcours.
Le "Type de membre" vous sert à l'analyse statistique de l'évolution des effectifs de vos membres.
Cliquez sur F1 pour ajouter une nouvelle catégorie.
Cliquez sur une ligne et appuyer sur F2 pour la supprimer. Attention, la suppression d'une catégorie ne peut se faire que si aucun membre n'est encore affilié à cette catégorie dans sa fiche (quelle que soit leur "Position" : démissionnaires, radiés, en congé...).
L'icône encadrée en rouge permet de mettre à jour toutes les fiches Membre lorsque vous faites une modification dans la Liste des catégories de Cotisants afin de ne pas fausser vos statistiques.
Les "Éléments Standards de Comptabilisation" sont nécessaires pour définir la base de l'export comptable.
Ouvrez PrimaGolf > Onglet "Cotisation" > Période et Barème des Cotisations > Barème des Cotisations de Base
Dans le champs "Tarif" choisissez l'année de cotisation désirée. Il vous est possible de préparer les tarifs de l'année à venir. Pour la créer, cliquez sur "+1".
Cliquez sur la cotisation que vous souhaitez modifier.
N'oubliez pas de cliquer sur "Valider" pour terminer pour enregistrer vos barèmes.
La "Catégorie de Membre" et le "Statut de jeu" sont importés directement depuis les paramètres généraux. Si vous souhaitez les modifier, il vous faut passer par les paramètres par : Primagolf > Onglet "Cotisations" > Paramètres Généraux.
Choisir le type de tarif de base (Annuel, 6 Mois, 3 Mois...), c'est à dire la durée pendant laquelle la formule est valable.
Renseignez le tarif de la cotisation dans l'encart rouge.
Définissez l'échéance de la cotisation : "Annuelle" (Date d'exercice comptable) ou de "Date à Date".
Ouvrez PrimaGolf > Onglet "Cotisations" > Période et barème de Cotisation > Duplication de tous les barèmes. Cliquez sur "Valider".
Option 1 : Utilisation des remises
Option 2 : Création d'une catégorie de Membre spéciale