• Ouvrez PrimaGolf > Onglet "Membres" > Créer un nouveau Membre

• Sélectionnez "Membre individuel"

• Vous pouvez choisir de modifier manuellement la date d'entrée si vous le souhaité

• Si la personne est déjà connue dans le système, utilisez le moteur de recherche "Visiteur" afin de sélectionner la fiche client, sinon fermez la fenêtre du fichier des Visiteurs

• Remplissez les informations du Membre. Les informations obligatoires apparaitront avec une flèche rouge lorsque vous cliquerez sur "Suivant". N'oubliez pas de renseigner le numéro de téléphone et l'e-mail pour la création et le bon fonctionnement de l'espace web du Membre (Attention, ne jamais rentrer la même adresse mail pour deux membres, même s'ils sont dans la même famille). Cliquez sur "Suivant"

• Fenêtre suivante : renseignez les informations concernant la cotisation du Membre : les accessoires, compléments et conditions spéciales éventuels qui devront être intégrés dans le calcul de son appel de cotisation

• Fenêtre suivante : renseignez les informations complémentaires sur votre futur Membre

• Fenêtre suivante : renseignez une éventuelle adresse professionnelle à faire apparaitre sur les factures ou une adresse secondaire

• La fenêtre suivante présente l'appel de cotisation tel qu'il devrait être établi

• La fenêtre suivante vous permet d'attribuer ou de modifier le badge d'accès de votre membre (si vous utiliser le système)

• Enfin le système vous proposera de créer l'espace Membre

• Pour finir, le logiciel affiche "l'appel de cotisation à l'entrée" adapté à ce membre. Vous pouvez l'imprimer et en conserver une copie dans son dossier. Vous pouvez maintenant passer au paiement de la Cotisation

Lors de la création d'une famille, l'opérateur devra sélectionner le type de fiche qu'il souhaite créer en plus de la fiche du "Chef de famille". Dans l'exemple ci-contre, nous avons créé un couple.

• Ouvrez PrimaGolf > Onglet "Membres" > Créer un nouveau Membre

• Sélectionnez "Famille"

• Choisissez le nombre de fiche à créer en plus du chef de famille (conjoint et/ou nombre d'enfant(s))

• Vous pouvez modifier manuellement la date d'entrée si vous le souhaitez

• Si le chef de famille est déjà venu chez vous en tant que Visiteur, utilisez le moteur de recherche "Visiteur" afin de sélectionner la fiche client concernée, sinon fermez la fenêtre

• Remplissez les informations du Membre. Les informations obligatoires apparaitront avec une flèche rouge lorsque vous cliquerez sur "Suivant". N'oubliez pas de renseigner le numéro de téléphone et l'e-mail pour la création et le bon fonctionnement de l'espace web du Membre (Attention, ne jamais rentrer la même adresse mail pour deux membres, même s'ils sont dans la même famille). Cliquez sur "Suivant"

• Fenêtre suivante : renseignez les informations concernant la cotisation du Membre : les accessoires, compléments et conditions spéciales éventuels qui devront être intégrés dans le calcul de son appel de cotisation

• Fenêtre suivante : renseignez les informations complémentaires sur votre futur Membre

• Fenêtre suivante : renseignez une éventuelle adresse professionnelle à faire apparaitre sur les factures ou une adresse secondaire

• La fenêtre suivante présente l'appel de cotisation tel qu'il devrait être établi

• La fenêtre suivante vous permet d'attribuer ou de modifier le badge d'accès de votre membre (si vous utiliser le système)

• Enfin le système vous proposera de créer l'espace Membre

• Recommencez le processus pour chaque membre de la famille que vous créez. Attention, si d'autres futures Membre sont aussi connus en tant que visiteurs, cliquez sur le bouton "Sélectionner Visiteur" en haut à gauche de la fenêtre de création du 2e/3e/4e... Membre. Cela permettra d'éviter les doublons des fiches Membre/Visiteur

• Pour finir le logiciel affichera "l'appel de cotisation à l'entrée" pour la famille

Lors de la création d'un nouveau membre d'une famille déjà existante, l'opérateur devra sélectionner la fiche du Chef de famille sur laquelle la nouvelle fiche sera rattachée. Dans l'exemple ci-contre, nous avons créé un conjoint.

• Ouvrez PrimaGolf > Onglet "Membres" > Créer un nouveau Membre

• Sélectionnez "Membre d'une Famille"

• Indiquez le Chef de famille auquel vous souhaitez rattacher cette nouvelle fiche

• Choisissez le type de fiche à créer (conjoint, enfant)

• Vous pouvez modifier manuellement la date d'entrée si vous le souhaitez

• Si le future Membre est déjà connu en tant que visiteur, cliquez sur le bouton "Sélectionner Visiteur" en haut à gauche de la fenêtre de création pour éviter les doublons des fiches Membre/Visiteur

• Remplissez les informations du Membre. Les informations obligatoires apparaitront avec une flèche rouge lorsque vous cliquerez sur "Suivant". N'oubliez pas de renseigner le numéro de téléphone et l'e-mail pour la création et le bon fonctionnement de l'espace web du Membre (Attention, ne jamais rentrer la même adresse mail pour deux membres, même s'ils sont dans la même famille). Cliquez sur "Suivant"

• Fenêtre suivante : renseignez les informations concernant la cotisation du Membre : les accessoires, compléments et conditions spéciales éventuels qui devront être intégrés dans le calcul de son appel de cotisation

• Fenêtre suivante : renseignez les informations complémentaires sur votre futur Membre

• Fenêtre suivante : renseignez une éventuelle adresse professionnelle à faire apparaitre sur les factures ou une adresse secondaire

• La fenêtre suivante présente l'appel de cotisation tel qu'il devrait être établi

• La fenêtre suivante vous permet d'attribuer ou de modifier le badge d'accès de votre membre (si vous utiliser le système)

• Pour terminer la création du nouveau Membre, le système vous proposera de créer l'espace Membre

• Dans cette exemple, il faut modifier la fiche de Membre du Chef de famille afin de régénérer l'appel de cotisation pour le couple. Passez le Chef de famille dans la catégorie de cotisant "Couple" puis cliquez sur le bouton "Etablir la Cotisation". Le logiciel affiche "l'appel de cotisation à l'entrée" pour le couple