Entrée en Stock

Les étapes précédentes (création des articles et des bons de commande), peuvent être faites par anticipation et ainsi vous simplifier la tâche par la suite. Ainsi, lorsque vous recevez la livraison de vos articles, vous pouvez directement les entrer en stock.

Entrée en Stock

Comment y accéder ?

Ouvrez PrimaShop > Stocks et Approvisionnements > Entrée d'une Livraison en Stock > Choisissez la commande pour laquelle vous voulez valider l'entrée en stock

Par défaut, le logiciel renseigne la colonne "Quantité livrée ce jour" avec les quantités initiales prévues.

Vous pouvez modifier ces quantités si l'ensemble de la commande n'a pas été livré en totalité. Cliquez sur le bouton "Valider" pour que les stocks soient automatiquement mis à jour. En cliquant sur le bouton "Valider", si vous avez modifié les quantités reçues à la baisse, le logiciel enregistrera qu'il ne s'agit que d'une livraison partielle et que vous êtes en attente d'un complément de livraison.

Les articles pour lesquels il n'y avait plus de stock réapparaitront sur la Caisse dans l'onglet "Proshop" .

Pensez à vérifier vos souhaits concernant les étiquettes (voir lien vers "Paramétrage des Impressions Etiquette" ci-dessous).

Gestion d'un Reliquat

Dans l'exemple ci-contre, nous avons enregistré l'entrée en stock d'une partie seulement de la commande attendue.

En retournant dans l'outil "Stocks et Approvisionnements" > "Entrée d'une Livraison en Stock", la commande en question est toujours présente accompagnée d'un "R" signalant qu'il s'agit d'un reliquat de commande. Lorsque vous sélectionnez cette commande, n'apparaissent plus que les articles dont la livraison n'est pas complète.

Saisissez les nouvelles quantités reçues et validez l'entrée en stock. La commande restera accessible depuis l'outil d'entrée en stock tant qu'elle n'aura pas été livrée en totalité.

Impression des Étiquettes

Paramétrage des impressions

Paramétrage des impressions des étiquettes

Création des Étiquettes

Comme indiqué précédemment, lorsque vous validez l'entrée en stock d'une commande, les stocks sont automatiquement intégrés et les articles réapparaissent sur la Caisse dans l'onglet "Proshop".

Attention, avant de valider une entrée en stock, pensez à cocher "Étiquette : Papier en continu" pour les Golfs ayant une imprimante étiquette type ZEBRA. À l'inverse pour les Golfs utilisant des étiquettes issues de pages autocollantes A4, veillez à ce que cette option soit décochée.

Après validation de l'entrée en stock, une fenêtre vous proposant l'impression de vos étiquettes apparait.

Cliquez sur "Oui" et indiquez à partir de quelle étiquette vous souhaitez imprimer (voir exemple ci-dessous).

Le logiciel lance ensuite une prévisualisation à l'écran que vous pouvez envoyer à l'impression (après avoir mis en place votre feuille autocollante dans l'imprimante).

Rappel : Si vous avez un décalage de page ou un mauvais saut de ligne, le paramétrage de votre impression d'étiquette n'est pas correctement effectué sur votre poste. Pour le modifier allez dans Primashop > Paramètres des Impressions > Etiquettes

Réimpression des Étiquettes d'une livraison

Si jamais vous vous êtes trompé, il est possible de ressortir l'ensemble des étiquettes d'une livraison en passant par :

PrimaShop > Fournisseurs > Consulter les Livraisons > Sélectionnez la livraison en question et cliquez sur le bouton "Ré-impression étiquette"

Rappel : attention au choix de paramétrage en fonction de votre mode d'impression. Pensez à cocher "Étiquette : Papier en continu" pour les Golfs ayant une imprimante étiquette type ZEBRA. À l'inverse pour les Golfs utilisant des étiquettes issues de pages autocollantes A4, veillez à ce que cette option soit décochée

Ré-impression des Étiquettes hors livraison

Si vous souhaitez réimprimer les étiquettes de certains articles seulement, vous pouvez vous rendre sur PrimaShop > Articles du Magasin > Accéder au Fichier des articles > Recherchez et sélectionner un article

Dans l'onglet "Description", cliquez sur le bouton "Etiquette" au milieu à gauche de la fenêtre. Indiquez le nombre d'étiquettes à imprimer puis cliquez sur "OK". Si vous souhaitez lancer l'impression d'étiquettes pour un autre article, répondez "Oui" et sélectionnez l'article en question. Etc...

Depuis PrimaShop > Articles du Magasin > Accéder au Fichier des articles > cliquez sur le bouton de l'imprimante en haut à droite de la fenêtre et choisissez "Etiquettes produits" Sélectionner l'ensemble des articles pour lesquels vous souhaitez réimprimer les étiquettes et leurs quantités respectives.

Annuler une Entrée en Stock

En cas d'erreur, il est possible d'annuler l'entrée en stock d'un article. Pour ce faire :

Allez sur PrimaShop > Fournisseurs > Consulter les Livraisons
Sélectionnez la livraison pour laquelle vous souhaitez annuler l'entrée en stock
Cliquez sur le bouton "Supprimer"

Le bon de livraison est supprimé et la commande réapparait dans Fournisseurs > Consulter les commandes.

Vente Proshop

Page updated

Report abuse