過去参照

【概要】

Dr.Budgetにおいて、過去参照機能があります。この機能を使用することで伝票などを起票するにあたって、過去に起票した伝票の情報を参照して起票することができます。参照にあたって費目名、内容、金額、詳細入力ウィンドウなどの情報を参照します。

【過去参照で実施できること】

同一予算内（資金コードが同一 、または科研費補助金のように、同一の課題として年度をまたいで継続しているもの ）での過去参照であれば、以下の通り行うことができます。

例）①今年度起票した科研費補助金（M01KA26001）の伝票を過去参照して、M01KA26001の予算で伝票を起票する場合
②昨年度起票した科研費補助金（M02KA25998）の伝票を過去参照して、M01KA26001の予算で伝票を起票する場合
※M01KA25001とM01KA26001は、同一の科研費課題として年度をまたいで継続していることが前提です。なお、科研費基金は同一の資金コードを継続して使用しますが、科研費補助 金は年度ごとに資金コードが採番されます。

【１】同一年度・同一予算で過去参照

下図の通り、過去の伝票情報をコピーできる。

赤枠：右下図の過去参照元の伝票内右上にある『予算選択表の初期設定情報』を引いてくる。
※部門別内訳は原則修正しない。

青枠：過去参照した伝票の『入力情報』を引いてくる
※必要に応じて、修正する

【２】過年度・同一予算で過去参照

下図の通り、過去の伝票情報をコピーできる。

赤枠：右下図の過去参照元の伝票内右上にある『予算選択表の初期設定情報』を引いてくる。
※部門別内訳は原則修正しない。

青枠：過去参照した伝票の『入力情報』を引いてくる
※必要に応じて、修正する

【過去参照で実施できないこと】

違う予算を選択した場合、過去参照の情報は正しく反映されません。

例）管理する地区が異なる科研費を使って過去参照機能を使用して伝票起票した場合
科研費の補助金で過去に起票した伝票を過去参照して、今回科研費の基金で伝票起票する場合

【３】（例）他地区で管理している科研費の伝票を参照した場合